Przejdź do treści głównej

Asystent ds. biurowych [Kraków]

autor(ka): Anna Krauzowicz
2017-04-13, 08:32

Specjalistyczna poradnia psychologiczno-pedagogiczna, zlokalizowana w centrum Krakowa, poszukuje na staż Asystenta ds. biurowych w ramach projektu WIOSENNA AKADEMIA MOŻLIWOŚCI realizowanego przez Stowarzyszenie WIOSNA. Staż w poradni przeznaczony jest dla osoby w wieku 18-29, która nie jest zatrudniona, zamieszkuje tereny wiejskie województwa małopolskiego, studiuje zaocznie lub ukończyła studia.

Wymagane kwalifikacje:

- wykształcenie wyższe na poziomie min. studiów licencjackich; mile widziane: wykształcenie oraz doświadczenie zw. z obsługą administracyjną biura i/lub udzielaniem pomocy psychologiczno-pedagogicznej dzieciom i młodzieży

- biegła znajomość obsługi komputera, w tym przede wszystkim - pakietu Office oraz narzędzi internetowych Google (m.in. GoogleGroups oraz GoogleCalendar)

- wysoka kultura osobista w kontakcie osobistym, telefonicznym i e-mailowym;

- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne: otwartość, komunikatywność, empatia i wrażliwość w kontakcie z osobą poszukującą wsparcia;

- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne: umiejętność koordynowania realizacji wielu zadań jednocześnie; odpowiedzialność i skrupulatność w pracy; umiejętność prowadzenia kalendarza spotkań zespołu o złożonej strukturze organizacyjnej; umiejętność sporządzania i edycji dokumentacji według wskazówek, umiejętność dbania o porządek w dokumentacji oraz właściwy obieg dokumentów; punktualność, dbałość o terminową realizację zadań; umiejętność pracy pod presją czasu; inicjatywa w usprawnianiu efektywności pracy biura, umiejętność dbania o dobry wizerunek placówki.

Główne zadania stażysty:

1. Kontakt osobisty, telefoniczny oraz e-mailowy z osobami zainteresowanymi ofertą poradni; udzielanie podstawowych informacji dotyczących oferty poradni oraz dostępnych form wsparcia; organizowanie spotkań nowych klientów ze specjalistami i dyrekcją poradni;

2. Bieżący kontakt z osobami korzystającymi z oferty poradni: organizowanie spotkań ze specjalistami i dyrekcją poradni, bieżące udzielanie informacji dotyczących kwestii organizacyjnych, dbanie o właściwy przepływ informacji pomiędzy placówką i jej klientami, bieżąca kontrola frekwencji dzieci korzystających z regularnej terapii;

3. Prowadzenie kalendarza indywidualnych spotkań terapeutów z dziećmi; umawianie, przestawianie i odwoływanie zajęć w porozumieniu z klientami i terapeutami

4. Prowadzenie sprawozdawczości placówki we wskazanych obszarach: podsumowywanie danych dotyczących funkcjonowania placówki oraz wprowadzanie ich do elektronicznego Systemu Informacji Oświatowej

5. Dbanie o przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych w placówce oświatowej;

6. Sporządzanie dokumentów tekstowych oraz wzorów dokumentów według wytycznych;

7. Kompletowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji osób korzystających z oferty poradni; dbanie o właściwy obieg dokumentów w placówce;

8. Protokołowanie zebrań kadry pedagogicznej poradni;

9. Wsparcie działalności biura poradni w realizacji innych zadań o charakterze organizacyjnym.

10. Dbanie o dobry wizerunek poradni.

Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego. Realizując wymienione powyżej zadania, stażysta nabędzie szereg umiejętności przydatnych w pracy administracyjno-biurowej w publicznych i niepublicznych placówkach oświatowych, takich jak poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne, przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły ponadgimnazjalne, ośrodki szkolno-wychowawcze i in., których działania z zakresu opieki, wychowania i edukacji skierowane są zarówno do dzieci zdrowych, jak i niepełnosprawnych.

Nabyte kwalifikacje organizator stażu potwierdzi w formie opinii o stażyście, wystawionej przez przedstawiciela komórki organizacyjnej, w której stażysta będzie pracował oraz w formie referencji wystawionych przez poradnię.

Więcej informacji udzielamy pod numerami telefonu: 664 067 500 lub 12 346 11 30

Zgłoszenia (CV + list motywacyjny) prosimy wysyłać na adres: do 30 kwietnia 2017 r. włącznie. Prosimy o umieszczenie w nagłówku wiadomości frazy "Asystent ds. biurowych".

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się telefonicznie z wybranymi kandydatami.

Redakcja portalu www.ngo.pl nie odpowiada za treść ogłoszeń.
Miejsce: Kraków
Ważność ogłoszenia: od 2017-04-12 do 2017-04-30
Organizator:

NSPPP Totoro

Adres:

ul. Orląt Lwowskich 2/2, 31-518 Kraków,

tagi

  • małopolskie
  • STAŻE