Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl. Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).
Od 20 lat portal ngo.pl bezpłatnie pomaga organizacjom pozarządowym. Pomóż nam pomagać dalej. Wspieraj NGO w PL

Samodzielny/a Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych

16 października 2020 16:40
Reklama
Reklama

„Najambitniejsza instytucja kultury utworzona w Polsce od upadku komunizmu.”

Rick Lyman, The New York Times, 22.10.2014

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN jest nowoczesnym centrum edukacji i kultury o międzynarodowym zasięgu. Naszą misją jest przywracanie pamięci o tysiącletniej historii polskich Żydów i kształtowanie wzajemnego zrozumienia i szacunku wśród Polaków i Żydów, społeczeństw Europy i świata. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Samodzielny/a Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr referencyjny: PZP/SPZ

Opis stanowiska

Podstawowe obowiązki:

  • nadzór nad zamówieniami publicznymi, prowadzenie postępowań przetargowych w pełnym zakresie, w tym w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, tj.:

    - tworzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, istotnych postanowień umowy, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi sekretariackiej prac komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, nadzór nad procesem zawierania umów, przygotowywanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;

   - weryfikacja trybu postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu;

   - weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z prawem zamówień publicznych;

   - weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami;

   - udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych;

   - udział w komisjach przetargowych w roli sekretarza lub członka komisji;

   - przygotowywanie odpowiedzi na odwołania oraz innych dokumentów związanych z  wniesionymi środkami ochrony prawnej;

   - przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie odpowiedzi na potrzeby kontroli;

   - współpraca z Głównym Księgowym, Radcą Prawnym, pracownikami odpowiedzialnymi za zamówienia publiczne oraz pracownikami merytorycznymi w zakresie zamówień publicznych;

  • nadzór nad zamówieniami poniżej progu poprzez weryfikację ich zgodności z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi oraz wytycznymi w zakresie udzielania zamówień, w tym w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021.
  • nadzór nad wydatkami poprzez dokonywanie weryfikacji ich zgodności z prawem zamówień publicznych oraz przepisami wewnętrznymi i wytycznymi w zakresie udzielania zamówień, w tym w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, w tym weryfikacja dokumentów rozliczeniowych oraz umów.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • ukończone studia podyplomowe lub kursy z zakresu zamówień publicznych;
  • min. 5 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych;
  • biegła znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
  • dobra znajomość MS Office;
  • umiejętność planowania i organizowania pracy;
  • umiejętność współpracy z innymi;
  • umiejętności negocjacyjne.

Mile widziane:

  • udokumentowane min. 2 letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze zamówień publicznych realizowanych w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego lub środków unijnych;
  • wykształcenie prawnicze;
  • doświadczenie w sprawozdawczości związanej z zamówieniami publicznymi;
  • doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
  • znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

  • umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
  • pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
  • możliwość rozwoju zawodowego.

CV prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 27.01.2020.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: PZP/SPZ

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji kandydatkami/kandydatami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.

Dane kontaktowe
Ogłoszeniodawca:
Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
E-mail:
Pokaż
Ważność ogłoszenia: od 16 października 2020 do 30 października 2020
Redakcja portalu www.ngo.pl nie odpowiada za treść ogłoszeń.