Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, ogłasza nabór na stanowisko ds. zamówień publicznych i umów

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników. 

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim - od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć. Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!

1.    Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

• cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;
• korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 7:00 a 9:00, w okresie letnim 6:00 a 9:00;
• dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy – od kilku miesięcy co do zasady pracujemy w systemie rotacyjnym, realizując zadania na przemian stacjonarnie i w telepracy – decyzję o sposobie wykonywania pracy podejmuje kierownik zespołu;
• mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i możliwość ubezpieczenia w zakresie prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
• za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;
• otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;
• korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;
• pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;
• dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;
• z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

2.  Zakres zadań wykonywanych na stanowisku ds. zamówień publicznych i umów:

• sporządzanie i aktualizowanie planu  zamówień publicznych, planu postępowań oraz zmian planu na podstawie cząstkowych planów zamówień zespołów.
• przygotowanie sprawozdań dotyczących zamówień publicznych.
• przygotowywanie postępowań i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego powyżej 50 tys. zł.
• wykonywanie zadań w ramach prac Komisji Przetargowych zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora WUP.
• weryfikacja formalna wniosków dotyczących zamówień.
• sporządzanie wzorów/projektów umów na podstawie wkładu merytorycznego przygotowanego przez komórki organizacyjne WUP.
• wprowadzanie danych w tym do Biuletynu Informacji Publicznej WUP w zakresie zamówień publicznych, Bazy Konkurencyjności, Biuletynu Zamówień Publicznych, Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.
• doradzanie i udzielanie informacji pracownikom WUP z zakresu stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz konsultowanie dokumentów dotyczących postępowań.
• prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników WUP z zakresu zamówień publicznych.
• przygotowania informacji na temat zamówień realizowanych wspólnie z UMWM.
• prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, których wartość przekracza 50 tys. zł netto.

3.  Wymagania niezbędne:

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1260);
• WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie
• DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
• w przypadku wykształcenia średniego: 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem postępowań udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego
• w przypadku posiadania wykształcenia wyższego: 2 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z praktycznym stosowaniem przepisów prawa zamówień publicznych
• WIEDZA DOTYCZĄCA:
• ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych
• ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• ustawy o finansach publicznych
• UMIEJETNOŚCI:
• interpretacji i analizy aktów prawnych
• analitycznego myślenia
• bardzo dobrej obsługi pakietu Office
• planowania i organizacji pracy
• radzenia sobie ze stresem
• wysokie zdolności komunikacji
• współpracy w zespole
• CECHY OSOBOWOŚCI:
• odpowiedzialność za efekty powierzonych zadań
• rzetelność i jakość w działaniu
• samodzielność działania
• asertywność i stanowczość
• odporność na manipulację i wpływy

4.  Mile widziane:

• ukończone studia wyższe na kierunku: prawo, ekonomia
• studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• wiedza dotycząca wytycznych obowiązujących w ramach Programów Operacyjnych wdrażanych przez WUP
• komunikatywna znajomość języka obcego – preferowany język angielski.

5.  Wymagane dokumenty:

• podpisany list motywacyjny,
• podpisane curriculum vitae (CV),
• podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zgodnie z załączonym wzorem),
• podpisane oświadczenia kandydata ubiegającego się o pracę w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie (zgodnie z załączonym wzorem),
• kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wykształcenie,
• kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe,
• kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających pożądane kwalifikacje
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku Kandydatów niepełnosprawnych, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282),
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282).

Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Ponadto prosimy o podpisanie odpowiednim podpisem i dołączenie informacji dla osób ubiegających się o zatrudnienie w WUP dotyczącej ochrony danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem).

6.  Forma i miejsce składania dokumentów:

• w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (dokumenty aplikacyjne prosimy wrzucać do skrzynki Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie mieszczącej się na parterze budynku, w godzinach pracy Urzędu, tj. od godziny 8:00 do 16:00)
• pocztą elektroniczną na adres kancelaria@wup-krakow.pl wyłącznie w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 05.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej – Dz.U. 2016 poz. 1579),
• za pośrednictwem portalu ePUAP - w przypadku posiadania Profilu Zaufanego lub podpisu elektronicznego (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie", aby załączyć dokumenty należy przejść następującą ścieżkę: Sprawy ogólne – Pisma do Urzędu – Pismo ogólne do podmiotu publicznego – Załatw sprawę),
• pocztą na adres korespondencyjny WUP: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków

7.  Termin składania dokumentów: do 5 marca 2021 r.  (liczy się data wpływu)

 8.  Inne informacje:

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów.