Mocni w promocji Poradnik dla stowarzyszeń i fundacji, które chcą skutecznie mówić o sobie. Zamów PDF >
nie musimy polegać na reklamach.
Dziękujemy!
Fundacja HumanDoc (oddział w Warszawie) poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista_tka ds. Zamówień i Logistyki.
Zakres wykonywanych zadań:
- Przygotowywanie i realizacja postępowań zakupowych, zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem i procedurami wewnętrznymi oraz procedurami donorów;
- Prowadzenie procesów ofertowych i negocjacyjnych z potencjalnymi kontrahentami, wybór odpowiednich dostawców;
- Monitorowanie zamówień, terminów dostaw, dystrybucja i wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności z dostawcami;
- Ścisła współpraca, koordynacja i komunikacja z Zespołami Programowymi;
- Proponowanie rozwiązań usprawniających proces zakupów i logistyki;
- Zarządzanie flotą aut i współpraca z usługodawcami;
- Prowadzenie ewidencji zakupowej i uporządkowana archiwizacja wymaganej dokumentacji;
- Rozliczanie faktur za zakup towarów i usług, kontrola i monitorowanie wydatków w stosunku do zatwierdzonych zamówień;
- Monitorowanie rynku dostawców w celu pozyskania jak najkorzystniejszej oferty asortymentowej lub serwisowej, zgodnie z zasadą „value for money”, przejrzystości i konkurencyjności;
- Udział w szkoleniach, spotkaniach z międzynarodowymi donorami.
Doświadczenie i umiejętności:
- Doświadczenie w zakupach, logistyce, zarządzaniu flotą i finansach (preferowane doświadczenie zdobyte w sektorze humanitarnym/NGO),
- Preferowane wykształcenie wyższe: logistyka, zamówienia, ekonomia,
- Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań zakupowych z uwzględnieniem etycznych standardów zakupów i kosztów,
- Bardzo dobra znajomość j. angielskiego i polskiego,
- Doświadczenie w prowadzeniu rozmów handlowych i negocjacji, wykonywania kalkulacji i porównywaniu ofert,
- Znajomość pakietu MS Office – szczególnie programu Excel,
- Dbałość o szczegóły, sumienność, dokładność,
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole i przekazywania wiedzy,
- Doskonała organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność.
Oferujemy:
- Pracę w kreatywnym zespole realizującym ciekawe projekty humanitarne i społeczne,
- Szkolenia, kursy językowe,
- Hybrydowy model współpracy i dużą elastyczność,
- B2B lub umowa zlecenie, 120-160 godzin miesięcznie,
- Wynagrodzenie w wysokości 5 000 – 6500 netto,
- 2 miesięczny okres próbny.
Osoby zainteresowane ofertą proszone są o przesyłanie CV na adres rekrutacja@humandoc.pl z tytułem REKRUTACJA NA STANOWISKO SPECJALISTA_TKA DS. ZAMÓWIEŃ I LOGISTYKI.
REKRUTACJA trwa do dnia 21.06.2023r.
Przesyłane dokumenty muszą zawierać następująca klauzulę:
„Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację HumanDoc z siedzibą w Opolu 45-523, ul. Baczyńskiego 15, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko Specjalisty_tki ds. Zamówień i Logistyki. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”