Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja ADRA Polska jest częścią międzynarodowej organizacji prowadzącej działalność humanitarną i rozwojową w ponad 100 krajach świata. Współorganizuje pomoc dla osób dotkniętych ubóstwem, kataklizmami i konfliktami zbrojnymi w wielu krajach świata-więcej https://www.adra.pl/

Opis stanowiska

• Realizacja, monitoring nad zaopatrzeniem w Fundacji (zarządzanie zamówieniami, dostawami)
• Współpraca i kontakt z zespołem Fundacji w celu wsparcia, w codziennych operacjach administracyjnych
• Dbałość o funkcjonowanie biura zgodnie z zasadami i procedurami obwiązującymi w organizacji
• Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami, dostawcami i kontrahentami
• Dbanie o właściwy obieg dokumentacji i sprawozdawczość w zakresie zleconym przez przełożonych
• Doskonalenie i rozwijanie procedur za obszaru administracji
• Kompleksowa obsługa korespondencji firmowej, urzędowej
• Planowanie, organizacja, wsparcie spotkań, konferencji, szkoleń
• Rzetelne prowadzenie dokumentacji, przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, rozporządzeń RODO oraz zasad z zakresu Safeguarding i BHP
• Wykonywanie poleceń służbowych zleconych przez przełożonego
• Obsługa urządzeń biurowych

Wymagania

• Wykształcenie kierunkowe
• Doświadczenie w pracy na stanowisku
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej 
• Znajomość języka angielskiego - będzie dodatkowym atutem
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole 
• Dokładność, sumienność, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
• Biegła znajomość obsługi komputera, pakietu Office i urządzeń biurowych

Oferujemy

• Umowę w zależności od preferencji Kandydata/Kandydatki
• Możliwości rozwoju w środowisku międzynarodowym
• Narzędzia do pracy (komputer służbowy, telefon)
• Pakiet well-being (dofinansowanie karty Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa)
• Pakiet szkoleń

Fundacja ADRA Polska uważa różnorodność za zaletę a ludzką wyjątkowość za ważny zasób w środowisku pracy. Wszystkie wykwalifikowane i zainteresowane tą pozycję osoby zapraszamy do aplikowania. W ADRA Polska jesteśmy oddani ochronie praw Beneficjentów/Beneficjentek z lokalnej społeczności w miejscach, gdzie prowadzimy nasze działania. W czasie procesu rekrutacji stosujemy m.in. sprawdzenie referencji danego Kandydata/Kandydatki z poprzednich miejsc pracy, aby upewnić się, że nowy Pracownik/Pracowniczka odpowiada naszym standardom moralnym i etycznym związanym z pracą z dziećmi i grupami wrażliwymi oraz aby przez sprawdzenie wartości danej osoby zapobiec ewentualnym przypadkom wszelkiego rodzaju nadużyć wobec innych współpracowników czy lokalnej społeczności.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres: rekrutacja@adra.pl. W tytule wiadomości proszę wpisać: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy, że: Administratorem Pana/i danych osobowych jest FUNDACJA ADRA POLSKA (dalej: Fundacja), KRS: 0000342704 z siedzibą we Wrocławiu, ul. Kamieniecka 15, 50-511 Wrocław adres e-mail: adra@adra.pl tel. +48 22 34 99 935. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pana/i danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: daneosobowe@adra.pl Pana/i dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dodatkowo Pana/i dane osobowe, mogą być przetwarzane w calach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Pana/ią zgody. W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, zgodnie z Kodeksem Pracy-podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem. Odbiorcami Pana/i danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pana/i dane mogą być  udostępnione kurierom, operatorom. Pana/i dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Panu/i także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pana/i danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).