Jak założyć organizację pozarządową Dowiedz się, zadaj pytania ekspertce. Przyjdź na webinar >
Fundacja Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej poszukuje osoby, która dołączy do zespołu realizującego projekty wsparcia uchodźców z Ukrainy w Polsce na stanowisku Specjalisty/ki ds. zakupów.
Zakres obowiązków:
· Sporządzanie zapytań ofertowych oraz nadzór nad procesem,
· Analiza i ewaluacja otrzymanych ofert, ocena dostawców, przygotowanie rekomendacji
dotyczących wyboru dostawcy,
· Sporządzanie umów dotyczących zakupów/zamówień,
· Poszukiwanie nowych usługodawców / dostawców,
· Współpraca z dostawcami oraz nadzorowanie dostaw,
· Wsparcie biur regionalnych w zakresie zapewnienia bieżących potrzeb biurowych
(m.in.: logistyka artykułów biurowych, koordynacja floty samochodowej),
· Weryfikacja i aktualizacja wewnętrznych procedur zakupowych Fundacji,
· Przygotowywanie raportów i prowadzenie dokumentacji zakupowej.
Od kandydata/ki oczekujemy:
· Doświadczenia na podobnym stanowisku pracy,
· Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie,
· Dobrej znajomości pakietu MS Office, zwłaszcza Excel,
· Biegłości w korzystaniu z narzędzi online (Google Workspace i inne),
· Umiejętności logicznego i analitycznego myślenia,
· Staranności, dokładności, dobrej organizacji pracy,
· Mile widziane doświadczenie w obszarze pracy z organizacjami pozarządowymi.
Oferujemy:
· Umowę zlecenie w wymiarze ok. 80h miesięcznie, na okres 4 miesięcy, planowany termin
rozpoczęcia pracy - czerwiec 2024,
· Pracę stacjonarną z biura w Warszawie (Ursynów)
(dopuszcza się również częściową pracę zdalną),
· W ramach pracy możliwe krótkie podróże krajowe,
· Możliwość rozwoju zawodowego, a także przedłużenia zatrudnienia na kolejne projekty,
· Wynagrodzenie miesięczne brutto między 6500 - 8000 zł, w zależności od doświadczenia.
Jak składać aplikacje?
Prosimy o przesłanie CV do 10.05.2024 r. na adres e-mail: rekrutacja@pcpm.org.pl z dopiskiem „Specjalista/ka ds. zakupów / Procurement Officer”.
Zastrzegamy możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, którzy przejdą do kolejnego etapu rekrutacji. Zakończenie rekrutacji planowane jest do 31.05.2024 r.
Warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacji jest zawarcie w CV oświadczenia następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej, ul. Sarmacka 14/15, 02-972 Warszawa, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej rekrutacji”. Informujemy, że kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, a także usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla udziału w procesie rekrutacji.