Ogłoszenia - ngo.pl

W Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Jesteśmy interdyscyplinarnym zespołem ekspertów. Edukujemy i wspieramy mieszkańców, organizacje pozarządowe i samorządy w efektywnej realizacji celów.  

Szukamy Ciebie, jeśli masz doświadczenie w pracy kadrowej i dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej.    

Pracując na tym stanowisku, będziesz realizować zadania kadrowe dla Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych, prowadzonej przez nas spółki Biuro Edukacji i Finansów, w tym biura rachunkowego obsługującego inne NGO. W ten sposób będziesz wspierać zespół Fundacji w sprawnym i rzetelnym działaniu.   

Oferujemy współpracę w wymiarze 60% etatu z możliwością powiększenia wymiaru wraz z rozwojem projektów Fundacji i Biura. 

Będziesz mieć możliwość:   

• współpracy z doświadczonymi księgowymi, zapewniającymi wsparcie i wspólne mierzenie się z wyzwaniami merytorycznymi
• zaangażowania się w działania dużej organizacji pozarządowej, nastawionej na prowadzenie sensownych projektów
• współpracy z różnorodnymi organizacji pozarządowych i wspierania ich w sprawnej realizacji ich misji  
• elastycznego planowania godzin pracy
• pracy w trybie hybrydowym – łączenie pracy w biurze w centrum Krakowa (Podgórze) i pracy zdalnej
• pracy w zespole zapewniającym wsparcie, dobrą atmosferę i zrozumienie dla sytuacji osobistej, zwłaszcza rodziców

Proponowany zakres Twoich obowiązków to:

• naliczanie wynagrodzeń dla pracowników Fundacji oraz klientów biura rachunkowego
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników
• sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku pracy zgodnie z Kodeksem Pracy
• sporządzanie dokumentów z zakresu umów cywilno-prawnych
• sporządzanie deklaracji podatkowych oraz dokumentów zgłoszeniowych do ZUS
• udział w płatnościach
• udział w tworzeniu polityk, procedur, regulaminów
• udział w opracowywaniu sprawozdań finansowych, realizowanych przez Fundację projektów grantowych
• sporządzanie raportów i zestawień kadrowych oraz płacowych na potrzeby Zarządu
• archiwizowanie dokumentów kadrowych
• współpraca z księgową, koordynatorami i innymi pracownikami Fundacji i Spółki, w celu sprawnej realizacji całości zadań

Doświadczenie, wykształcenie oraz umiejętności, które będą Ci potrzebne w tej pracy:  

• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• dobra, praktyczna znajomość zagadnień i przepisów z zakresu podatków, płac, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy
• umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy
• doświadczenie w poruszaniu się w środowisku administracji publicznej (UM, US, ZUS)
• biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
• samodzielność i skrupulatność

Jaką proponujemy formę zatrudnienia?  

Proponujemy współpracę w wymiarze 60% etatu w Fundacji oraz Biurze Edukacji i Finansów. Zależy nam na współpracy długookresowej – konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół. Przewidujemy także możliwość powiększenia wymiaru współpracy wraz z rozwojem skali projektów Fundacji i Biura.    
Proponujemy umowę na 3 miesięczny okres próbny, a następnie umowę na czas określony. Przedział wynagrodzenia przy wymiarze etatu 60% na tym stanowisku wynosi od 3600,00 zł do 4020,00 zł brutto. Ostateczna wysokość Twojego wynagrodzenia zależna będzie od Twojego doświadczenia i kompetencji.   
Po zakończeniu okresu próbnego będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę w biurze w Krakowie (Podgórze) oraz w razie zainteresowania okazjonalnie zdalnie.  

W jaki sposób będzie wyglądał proces rekrutacji?

• do 21.10.2024 r.  – prześlij do nas swoje CV i list motywacyjny mailem na adres rekrutacja@bis-krakow.pl. Zatytułuj wiadomość: Kadrowy_a.  

W treści CV umieść następujące oświadczenie:  

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).    

W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

• na bieżąco, do 23.10.2024 r.  – przeanalizujemy otrzymane aplikacje oraz odbędziemy wstępne rozmowy telefoniczne  
• do  29.10.2024 r.  – spotkamy się na rozmowie rekrutacyjnej w siedzibie Fundacji i Spółki 
• 01.11.2024 r.  – planowane rozpoczęcie pracy (jeśli masz dłuższy okres wypowiedzenia, a uznamy, że jesteś osobą, której szukamy, uzgodnimy termin tak, aby Ci odpowiadał)

Klauzula informacyjna RODO:

Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych z siedzibą w Krakowie (30-503) przy ul. Krasickiego 18/1piętro (KRS 0000301501, NIP 9452102152, REGON 120665488), a moje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/670 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi w Fundacji. 

Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.

Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej Fundacji: biuro@bis-krakow.pl.