Ogłoszenia - ngo.pl

Biuro Edukacji i Finansów to spółka prowadzona przez Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych, której celem jest wspieranie organizacji pozarządowych. Jednym z naszych najważniejszych działań jest prowadzenie biura rachunkowego specjalizującego się w obsłudze NGO. Prowadzimy sprawy księgowe organizacji, tak aby ich przedstawiciele mogli sprawnie i skutecznie realizować swoją misję.  
Poszukujemy Ciebie, jeśli jesteś samodzielną/ym księgową/ym, która/y chce dołączyć do naszego zespołu, by prowadzić sprawy naszych klientów.  
Oferujemy pracę w wymiarze pełnego etatu lub min. 75% etatu.  

Będziesz mieć możliwość:

• współpracy z doświadczonymi księgowymi, zapewniającymi wsparcie i wspólne mierzenie się z wyzwaniami merytorycznym
• zaangażowania się w pracę na rzecz różnorodnych organizacji pozarządowych i wspierania ich w sprawnej realizacji ich misji elastycznego planowania godzin pracy
• pracy w trybie hybrydowym – łączenie pracy w biurze w Krakowie (Podgórze) z elementami pracy zdalnej
• współpracy w zespole zapewniającym dobrą atmosferę i zrozumienie dla sytuacji osobistej, zwłaszcza rodziców

Proponowany zakres Twoich obowiązków to:

• Obsługa księgowa klientów Biura Rachunkowego
• Dekretowanie i księgowanie dokumentów
• Prowadzenie wydzielonej ewidencji księgowej dla projektów realizowanych ze środków publicznych oraz środków europejskich
• Sporządzanie rozliczeń i deklaracji zgodnie z przepisami prawa
• Udział w opracowywaniu danych do sprawozdań finansowych realizowanych projektów grantowych klientów Biura Rachunkowego
• Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby klientów
• Przygotowanie sprawozdań finansowych dla klientów
• Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie listy płac
• Ścisła operacyjna współpraca z zespołem i klientami Biura Rachunkowego

Doświadczenie, wykształcenie oraz umiejętności, które będą Ci potrzebne w tej pracy:

• Minimum trzyletnie doświadczenie w księgowości lub roczne w biurze rachunkowym
• Doświadczenie w prowadzeniu pełnej księgowości
• Samodzielność, skrupulatność i efektywna organizacja własnej pracy
• Komunikatywność i umiejętność tłumaczenia skomplikowanych zagadnień księgowych mniej zaawansowanym osobom w przystępny sposób
• Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel

Mile widziane:

• Znajomość oprogramowania INSERT nexo (Rewizor, Gratyfikant) oraz Płatnik
• Doświadczenie w przygotowaniu sprawozdania finansowego
• Praktyczna znajomość przepisów rachunkowo - podatkowych: umiejętność sporządzania deklaracji VAT/CIT
• Znajomość przepisów z zakresu Kodeksu Pracy
• Rozliczanie i księgowanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych
• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem organizacji pozarządowych

Jaką proponujemy formę zatrudnienia?

Proponujemy współpracę w wymiarze pełnego etatu lub minimum 75%, Zależy nam na współpracy długookresowej – konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół.

Proponujemy umowę na 3 miesięczny okres próbny, a następnie umowę na czas określony. Przedział wynagrodzenia przy pełnym etacie na tym stanowisku wynosi od 6000,00 zł do 6700,00 zł brutto (w przypadku niepełnego wymiaru czasu pracy widełki proporcjonalne do wymiaru etatu). Ostateczna wysokość Twojego wynagrodzenia zależna będzie od Twojego doświadczenia i kompetencji.

Po zakończeniu okresu próbnego będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę w biurze w Krakowie oraz w razie zainteresowania okazjonalnie zdalnie.

W jaki sposób będzie wyglądał proces rekrutacji?

• do 01.11.2024 r.  – prześlij do nas swoje CV i list motywacyjny mailem na adres biuro@edukacjaifinanse.pl . Zatytułuj wiadomość: Księgowa/y.

W treści CV umieść następujące oświadczenie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Biuro Edukacji i Finansów sp. z o. o. w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Biuro Edukacji i Finansów sp. z o. o. również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

• na bieżąco, do 8.11.2024r.  – przeanalizujemy otrzymane aplikacje oraz odbędziemy wstępne rozmowy telefoniczne
• do  15.11.2024r.  – spotkamy się na rozmowie rekrutacyjnej w siedzibie Fundacji i biura rachunkowego
• 01.12.2024 r.  – planowane rozpoczęcie pracy (jeśli masz dłuższy okres wypowiedzenia, a uznamy, że jesteś osobą, której szukamy, uzgodnimy termin tak, aby Ci odpowiadał)

Klauzula informacyjna RODO: 

Administratorem Danych Osobowych jest Biuro Edukacji i Finansów sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie (30-682) przy ul. Spółdzielców 6/11 (KRS: 0000629461; NIP: 6793131986; REGON: 365024845), a dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018.1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/670 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 przez WE oraz dostosowanymi do nich procedurami obowiązującymi w spółce.  

Osobie uczestniczącej w procesie rekrutacji przysługuje prawie dostępu do treści podanych danych, możliwości ich poprawiania, aktualizowania, jak również prawie wniesienia sprzeciwu do organu nadzoru. Wyrażona zgoda może być odwołana w każdym czasie, co skutkować będzie usunięciem danych osobowych ze zbiorów Administratora.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne, jednakże konieczne dla realizacji procesu rekrutacji.

Oświadczenia związane z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych, modyfikacje oraz żądanie usunięcia należy kierować na adres poczty elektronicznej spółki: biuro@edukacjaifinanse.pl .