Ogłoszenia - ngo.pl

Misją Fundacji SOK jest zapewnienie potrzebującym dzieciom bezpieczeństwa, poczucia sprawczości i rozwoju umiejętności adekwatnych do nowej sytuacji życiowej.Fundacja SOK stosuje działania skalowalne, oparte na nowatorskich metodach edukacji i prowadzące do rozwiązań systemowych. Wykorzystuje model Train the Trainer (naucz tego, który ma uczyć), dzięki czemu - pomagając dorosłym zajmującym się dziećmi - dociera do tysięcy dzieci, trwale poprawiając jakość wsparcia, jakie dostają od swoich wychowawców i opiekunów na co dzień.Obecnie Fundacja SOK realizuje programy szkoleniowe skierowane do nauczycieli_ek pracujących z dziećmi uchodźczymi w polskich szkołach, a także działania edukacyjne z zakresu wsparcia psychospołecznego, nauczania języka polskiego jako obcego, a także pracy w środowisku wielokulturowym.

W związku z rozbudową Zespołu poszukujemy Specjalisty_ki ds. administracyjno-finansowych. Dołącz do nas, będziesz mieć możliwość współtworzenia projektów, realnie wpływających na życie dzieci, szczególnie tych najbardziej potrzebujących wsparcia.

Odpowiedzialność

Podstawową odpowiedzialnością tej osoby będzie wsparcie w procesie przygotowywania dokumentów fundacyjnych oraz prowadzenia podstawowych rozliczeń fundacyjnych, a także administrowanie biurem Fundacji SOK, w związku z czym, poszukiwana osoba będzie ściśle współpracować z Dyrektorką Finansową, a także z Zarządem Fundacji.

· wsparcie Fundacji w zakresie HR (we współpracy z biurem księgowo-kadrowym i kancelarią prawną), w tym między innymi:

o przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o pracę, przygotowywanie umów cywilnoprawnych według wzorów obowiązujących w Fundacji oraz rachunków do tych umów (w tym kontakt z osobami, z którymi Fundacja podpisuje daną umowę);

o przygotowywanie umów B2B z kontrahentami oraz dbanie o ich realizację;

o archiwizacja umów i dokumentów Fundacji SOK;

o przygotowywanie dokumentacji, mogącej dodatkowo podlegać sprawdzaniu przez grantodawców związanych z zawieranymi umowami;

o kierowanie sprawami pracowniczymi w Fundacji SOK, np. obsługa wniosków urlopowych, delegacji, itp.;

o koordynacja procesów rozwojowych w Fundacji SOK np. cyklicznych rozmów rozwojowych;

o komunikacja z kancelarią prawną w zakresie przygotowywania dokumentów dla Fundacji SOK.

· wsparcie Fundacji w obszarze finansowym dla Dyrektorki Finansowej, w tym między innymi:

o koordynowanie procesu składania sprawozdań rocznych Fundacji SOK (np. Sprawozdanie z Działalności Fundacji, Sprawozdanie Finansowe, sprawozdanie dla GUS, itp.), przygotowywanie protokołów z posiedzeń Fundacji, uchwał itp., zgłaszanie zmian w KRS;

o rozliczanie nieprojektowych wydatków Fundacji SOK, realizacja przelewów (ZUS, US, podatki);

o komunikacja z Biurem Księgowym w zakresie księgowej obsługi dokumentów Fundacji SOK;

o koordynacja procesu raportowania i rozliczania składek wpłacanych przez darczyńców Fundacji SOK (w tym składek wpłacanych z 1,5 proc.);

o bieżące prowadzenie budżetu Fundacji SOK we współpracy zDyrektorką Finansową;

o dbanie o płynność wydatków w Fundacji SOK;

o opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z praktyką Fundacji SOK.

· w zakresie prowadzenia administracji biura, w tym między innymi:

o organizacja spotkań Fundacji SOK;

o planowanie i nadzorowanie zaopatrzenia w materiały biurowe, wyposażenie i urządzenia biurowe;

o bieżąca obsługa subskrypcji narzędzi i programów wsparcia online;

o wsparcie administracyjne Fundacji SOK.

Wymagania

Od Kandydata_tki oczekujemy:

¨ kilkuletniego doświadczenia w przygotowaniu umów cywilnoprawnych oraz B2B z kontrahentami;

¨ podstawowej wiedzy prawnej z zakresu prowadzenia spraw Fundacji w obszarze rejestrowym (KRS), publikacji wymaganych sprawozdań z działalności Fundacji;

¨ dobrej znajomości obsługi programu MS Excel, MS Word, narzędzi task manager (np. Monday, ClickUp);

¨ znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym zrozumienie dokumentacji w tym języku;

¨ posiadania prawa jazdy kat. B

Uważamy, że warto, aby Kandydat_ka posiadała określone cechy, które wg nas ułatwią pracę na tym stanowisku:

˜ skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły;

˜ terminowość;

˜ umiejętność organizacji pracy własnej i pracy pod presją czasu;

˜ umiejętność współpracy z kilkoma zespołami jednocześnie;

˜ kreatywne rozwiązywanie problemów.

Co oferujemy

Þ Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę B2B

Þ Wynagrodzenie w zakresie 8.000 - 10.000 PLN brutto miesięcznie w zależności od doświadczenia i kompetencji

Þ Wymiar czasu pracy: pełen etat

Þ Elastyczna forma pracy: model hybrydowy, częściowo zdalnie, częściowo w biurze w Warszawie

💡 Jesteśmy otwarci na poznanie również Twoich oczekiwań i jeśli idealnie do nas pasujesz, zrobimy wszystko, żeby znaleźć możliwość współpracy.

O nas

Celem Fundacji SOK jest budowanie poczucia bezpieczeństwa i poszerzanie zakresu umiejętności życiowych wśród dzieci, szczególnie tych najbardziej potrzebujących wsparcia.

Fundacja SOK powstała w roku 2018 by wspierać dzieci i młodzież w nabywaniu umiejętności życiowych, zwiększających samodzielność i poczucie sprawczości. Zaczynaliśmy od wzmacniania dzieci z pieczy zastępczej poprzez gotowanie, ale kiedy w Ukrainie wybuchła wojna, natychmiast odpowiedzieliśmy na nagłe wyzwanie dotarcia z pomocą do dzieci uchodźczych trafiających do polskich szkół.

Po zdiagnozowaniu potrzeb nauczycieli uczących w polskich szkołach opracowaliśmy program szkolenia z dziedziny nauczania języka polskiego jako obcego i rozwoju umiejętności psychospołecznych. To obszary umożliwiające skuteczną komunikację i współdziałanie z innymi, kontrolę nad swoimi emocjami i zachowaniem oraz pomagające w dostosowywaniu się do różnych sytuacji życiowych.

Od początku wojny prowadzimy działania wspierające integrację dzieci uchodźczych i budujące ich dobrostan emocjonalny. Dzięki skalowalnemu modelowi pomagania za pośrednictwem nauczycieli, w samym roku 2022 dotarliśmy do dwudziestu tysięcy ukraińskich dzieci przesiedlonych z powodu wojny do Polski.

Łączymy osoby potrzebujące z pomagającymi. Tworzymy interaktywne, skoncentrowane na uczniu, wysoce praktyczne i posiadające bezpośrednie zastosowanie warsztaty i kursy dla potrzebujących dzieci i ich opiekunów.

Jak można aplikować

Czy ta rola brzmi dla Ciebie interesująco? Napisz do nas na adres: rekrutacja.fundacjasok@gmail.com

Upewnij się, żeby:

w tytule wiadomości napisać nazwę stanowiska załącz swoje CV lub linki, dzięki którym dowiemy się o istotnych rzeczach (osiągnięciach), które zbudowałaś/eś prosimy o dołączenie klauzuli ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację SOK dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

Jednocześnie prosimy mieć na uwadze, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.