Ogłoszenia - ngo.pl

NABÓR KONKURSOWY - szczegóły w linku

https://opsochota.bip.warszawa.pl/web/opsochota.bip.warszawa.pl/-/inspektor-ds-administracyjnych

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy

02-361 Warszawa ul. Przemyska 11

Ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Inspektor ds. administracyjnych

w Zespole Administracyjno-Gospodarczym

Wymiar etatu - 1 etat – umowa o pracę

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

1.     Prowadzenie sekretariatu Dyrekcji Ośrodka a w szczególności:

• obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Zastępcy Dyrektora

• prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora

• prowadzenie rejestrów przyporządkowanych jednolitym rzeczowym wykazem akt Dyrekcji Ośrodka, w tym rejestru skarg i wniosków

• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Ośrodka

• obsługa poczty elektronicznej i systemu e Puap

• obsługa organizacyjno-techniczna Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy Domowej

• kontakty z sekretariatami instytucji współpracujących z Ośrodkiem

2.     Analiza i kontrola wydatków; zaopatrywanie w niezbędne materiały biurowe, druki i środki czystości, itp.; prawidłowy podział tych środków,

3.     Dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka (zamawianie prenumeraty prasy, czasopism i literatury fachowej).

4.     Wydawanie artykułów biurowych pracownikom Ośrodka, środków czystości i higieny osobistej oraz pozostałych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku :                                                                                          

Miejsce pracy:

Praca w budynku Ośrodka na 3 piętrze. Bezpieczne warunki pracy. Ciągi komunikacyjne dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Budynek wyposażony jest w podjazd. Do budynku umożliwiony wjazd wózkiem inwalidzkim. Lokal nie jest dostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. W budynku jest winda.  Bezpieczne warunki pracy.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze oraz obsługą innych urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku.  Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne:

·          obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

·          pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

·          niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

·          nieposzlakowana opinia

·          wymagane wykształcenie wyższe/średnie, 3/5 lat  stażu pracy, 2 lata doświadczenia zawodowego w  obszarze merytorycznym

·          znajomość pakietu biurowego MS Office (Word, Excel)

Wymagania dodatkowe:

·          mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach samorządowych

·          pożądane kompetencje: samodzielność, efektywność działania, komunikatywność, rzetelność, odpowiedzialność, systematyczność, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów;

·          umiejętność pracy w zespole

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

·    curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (podpisane odręcznie)

·    list motywacyjny (podpisany odręcznie)

·    kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

·    kserokopie świadectw pracy dokumentujące wymagany   staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu - zawierające okres zatrudnienia – w przypadku pozostawania w stosunku pracy

·    oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o  nieposzlakowanej opinii, o posiadanym obywatelstwie (podpisane odręcznie) - (wzór oświadczenia stanowi załącznik 1)

·    oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonej rekrutacji (podpisane odręcznie) - (wzór oświadczenia stanowi załącznik 2)

·    kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

·    osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego

Uprzejmie informujemy, iż osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów:

• na adres email- kadry@opsochota.waw.pl   

• ePUAP

• w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy

• listownie na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy 02-361 Warszawa ul. Przemyska 11

    z dopiskiem na kopercie: „Inspektor-ZAG”

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie

do dnia 25.11.2024 r.

Oferty odrzucone – w przypadku ich nieodebrania przez kandydata po upływie 3 miesięcy zostaną komisyjnie zniszczone