Ogłoszenia - ngo.pl

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa
ogłasza nabór kandydatów na na wolne stanowisko urzędnicze: podinspektor / inspektor / starszy inspektor do Działu Administracyjno-Gospodarczego - zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze 1 etatu.

Główne odpowiedzialności:
1) Obsługa kancelaryjno-biurowa -prowadzenie kancelarii, obsługa interesantów i udzielanie informacji, obsługa urządzeń biurowych.
2) Obsługa składnicy akt.
3) Archiwizowanie dokumentacji.
4) Terminowe wysyłanie korespondencji.
5) Prawidłowe prowadzenie księgi kancelaryjnej i rejestrów zgodnie z instrukcja kancelaryjną.
6) Terminowe i merytoryczne załatwienie spraw, zgodnie z przepisami.
7) Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,

Charakterystyka pracy:
1) Przyjmowanie od interesantów dokumentów (wniosków, podań, załączników) oraz skarg i wniosków o udostępnianie informacji publicznej, sprawdzanie właściwości rzeczowej i miejscowej oraz kompletności dokumentacji.
2) Przyjmowanie, rejestracja oraz rozdział korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej.
3) Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej, wychodzącej oraz wniosków o pomoc.
4) Wypożyczanie akt, przygotowywanie spisów zdawczo odbiorczych.
5) Przyjmowanie akt ostatecznie zakończonych do składnicy akt na podstawie spisów akt.
6) Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów.
7) Przygotowywanie zestawień, raportów, projektów pism.

Miejsce pracy: Praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej oraz na terenie Dzielnicy Żoliborz. Budynek dwukondygnacyjny z wejściem od ulicy i jedną klatką schodową. W obiekcie brak windy. Drzwi wejściowe do pomieszczenia pracy o szerokości ok. 0,9 m oraz przejścia i dojścia do stanowiska pracy uniemożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Ciągi komunikacyjne w budynku o szerokości ok. 1,40 m, uniemożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim.  
Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z obsługą monitora ekranowego (powyżej 4 godzin dziennie), urządzeń biurowych, regularnym i codziennym przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie m. st. Warszawy. 
Warunki zatrudnienia: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. 
W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej (zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).  

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), 
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 
3. Nieposzlakowana opinia, 
4. Wykształcenie wyższe, staż pracy 4 lata, doświadczenia zawodowe  minimum 3 lata dla stanowiska starszego inspektora, 
5. Wykształcenie średnie, staż pracy 4 lata, doświadczenie zawodowe minimum 2 lata  dla stanowiska inspektor, 
6. Wykształcenie średnie, staż pracy 2 lata, doświadczenie zawodowe minimum 1 rok  dla stanowiska podinspektor.               7. Ukończony kurs Kancelaryjno-archiwalny I stopnia - warunek konieczny

Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość przepisów: ustawa o finansach publicznych, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie danych osobowych,  ustawa o dostępie do informacji publicznej,  kodeksu postepowania administracyjnego, przepisy dot. archiwizacji,
2. Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, 
3. Pożądane kompetencje:  samodzielność, sumienność, umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, komunikatywność, terminowość. 

Wymagane dokumenty:

1. Podpisany odręcznie Formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2. Formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – poniżej oraz do pobrania w pliku PDF i DOC na stronie Ośrodka www.ops-zoliborz.waw.pl/zatrudnienie
3. W przypadku zakwalifikowania do II etapu rekrutacji kandydaci zobowiązani są dostarczyć do wglądu dokumenty potwierdzające informacje zawarte w Formularzu.
4. Kandydaci zamierzający skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) zobowiązani są dostarczyć do wglądu dokument potwierdzający niepełnosprawność.
5. Osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie dostarczyć przed nawiązaniem stosunku pracy  aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz dane tej osoby zostaną sprawdzone czy widnieją w Rejestrze Osób Skazanych za Przestępstwa na tle seksualnym. 

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie wypełnionego Formularza w terminie do dnia 25.11.2024 r. do godziny 16.00 (data wpływu do Ośrodka). 
Dokumenty złożone w sposób niezgodny z wymaganiami ogłoszenia o naborze nie będą rozpatrywane, a kandydat nie będzie dopuszczony do dalszego etapu rekrutacji.

Dokumenty można przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa z dopiskiem na kopercie: „Podinspektor / Inspektor / Starszy Inspektor w Dziale Administracyjno-Gospodarczym – nr 16/2024” lub złożyć osobiście w kancelarii Ośrodka – pok. nr 7 (adres jw.) lub przesłać w formie skanów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@ops-zoliborz.waw.pl otwiera się w nowej karcieotwiera się w nowej karcie

Pełna treść ogłoszenia (Nr 16/2024) oraz wymagane dokumenty do rekrutacji (FORMULARZ DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE) w załączeniu oraz pod adresem: https://zoliborz.um.warszawa.pl/waw/opszoliborzotwiera się w nowej karcieotwiera się w nowej karcie

Informujemy, że w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy została wprowadzona Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępna na stronie  zoliborz.um.warszawa.pl/waw/opszoliborz

Bliższe informacje: 22 569 28 00

Termin składania zgłoszeń: 25.11.2024 r. (data wpływu do OPS)