Ogłoszenia - ngo.pl

O nas

Fundacja IDYLLA jest zaangażowana w działania na rzecz edukacji, wsparcia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz promocji działań służących rozwojowi nauki, kultury i oświaty. Praca w fundacji daje możliwość realizacji ważnych celów społecznych oraz wpływania na otoczenie w inspirującym środowisku. Jeśli szukasz pracy, która łączy satysfakcję zawodową z realizacją ważnych społecznie celów, Fundacja IDYLLA jest miejscem dla Ciebie.

Twój zakres obowiązków:

• Sprawdzanie dokumentacji projektowej – weryfikowanie treści i zgodności dokumentów z przepisami umowami oraz standardami wewnętrznymi.
• Opisywanie dokumentów zgodnie z wytycznymi zawartymi w umowach – przygotowywanie odpowiednich adnotacji, metadanych i uzupełnień.
• Weryfikacja poprawności dokumentów oraz ich zgodności z wymaganiami projektowymi – identyfikowanie ewentualnych niezgodności i proponowanie rozwiązań naprawczych.
• Przygotowywanie dokumentów do kontroli wewnętrznych i zewnętrznych – kompleksowe porządkowanie dokumentacji, archiwizacja oraz tworzenie raportów.
• Reprezentowanie organizacji podczas kontroli – dbanie o wysokie standardy komunikacji i wizerunek firmy, prowadzenie korespondencji i wyjaśnień z organami kontrolnymi.

Nasze wymagania:

• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły – umiejętność wychwytywania nieprawidłowości i systematycznego podejścia do dokumentów.
• Umiejętność analizy umów i weryfikacji ich zapisów ze stanem faktycznym – zrozumienie aspektów prawnych i biznesowych wynikających z zawieranych umów.
• Biegłość w edycji dokumentów oraz bardzo dobra znajomość programu Excel – tworzenie zestawień, raportów i wykresów.
• Odporność na stres i stoickie podejście do wyzwań – umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i dotrzymywania terminów.
• Wysoka samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem – planowanie zadań i priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Zdolności analitycznego myślenia i chęć do ciągłego doskonalenia się – poszukiwanie nowych rozwiązań i usprawnień w procesie kontroli dokumentacji.

To oferujemy:

• Wynagrodzenie miesięczne w wysokości 6 000–7 977 zł brutto, w zależności od doświadczenia i umiejętności.
• Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie – forma współpracy do uzgodnienia.
• Możliwość rozwoju zawodowego – wspieramy szkolenia, kursy i inicjatywy podnoszące kwalifikacje.
• Przyjazną atmosferę pracy – stawiamy na wzajemny szacunek, otwartą komunikację i partnerskie relacje w zespole.
• Niezbędne narzędzia pracy – komputer, oprogramowanie i inne potrzebne do efektywnej realizacji zadań.
• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.
• Do wyboru: umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt B2B
• Dostęp do kart sportowych, umożliwiających korzystanie z obiektów sportowych.
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach.
• Dofinansowania do kursów, studiów i szkoleń.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Dostęp do programów wsparcia psychologicznego.
• Zniżki na firmowe produkty i usługi.
• Spotkania integracyjne.
• Dostęp do kawy, herbaty oraz smacznych przekąsek.
• Paczki świąteczne.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swojego CV na adres: praca@fundacjaidylla.org z dopiskiem „Kontroler projektów i dokumentów”.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FUNDACJA IDYLLA z siedzibą w: Mazowiecka 11/49, 00-052 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@4-ngo.org.

Dołącz do zespołu Fundacji IDYLLA i pomóż nam tworzyć projekty, które zmieniają świat na lepsze!