Ogłoszenia - ngo.pl

Lokalizacja: Praca hybrydowa, miejsce: Gdańsk, Wita Stwosza 23.
Forma współpracy: Elastyczny grafik – idealne dla studentów, umowa zlecenie, ok 15h tygodniowo (3 razy w tygodniu) w godzinach pracy biura 8:00-18:00

Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:

• Obsługa biura:
  • Organizacja i zarządzanie korespondencją
  • Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań
• Wsparcie administracyjne:
  • Pisanie pism urzędowych i innych dokumentów formalnych
  • Przygotowywanie protokołów, notatek i dokumentacji spotkań
  • Archiwizacja dokumentów
• Kontakt z urzędami i partnerami:
  • Wysyłka i odbiór dokumentów
  • Utrzymywanie relacji z instytucjami publicznymi i partnerami organizacji
• Doraźne zadania związane z działalnością organizacji:
  • Pomoc w organizacji wydarzeń i spotkań
  • Wsparcie w przygotowywaniu materiałów promocyjnych
  • Praca nad projektami realizowanymi przez organizację

Wymagania:

• Status studenta (mile widziany)
• Umiejętność pracy z dokumentami i znajomość zasad redagowania pism
• Samodzielność, dobra organizacja pracy
• Komunikatywność i kultura osobista
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• Mile widziane doświadczenie w kontaktach z urzędami

Oferujemy:

• Pracę w elastycznych godzinach, dostosowanych do Twojego planu zajęć (3 razy w tygodniu)
• Możliwość rozwoju w zakresie administracji i obsługi biura
• Pracę w dynamicznym zespole realizującym ciekawe projekty społeczne
• Przyjazną atmosferę i wsparcie w realizacji zadań

Jak aplikować:

Wyślij swoje CV na adres rekrutacja@fundacjarc.org.pl z tematem „Asystent Biurowy – PS COP”.

Czekamy na Twoją aplikację!