Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja EDUKO poszukuje osoby do koordynacji działań pracowników i współpracowników Fundacji. Zadaniem koordynatora/koordynatorki będzie wsparcie organizacyjne zarządu i pracowników, oraz organizacja pracy sekretariatu Fundacji, w tym:

• Wykonywanie innych zadań potrzebnych do zapewnienia prawidłowego i harmonijnego działania Fundacji
• Wsparcie organizacyjne wydarzeń fundacyjnych: uroczystości rocznicowych, jubileuszy, imprez okolicznościowych
• Prowadzenie bazy danych kontaktów Fundacji
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów zgodnie z obowiązującymi w Fundacji zasadami
• Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (poczta elektroniczna)
• Archiwizacja (na dysku w chmurze) i obieg dokumentów oraz zarządzanie bieżącą korespondencją
• Współpraca przy organizacji szkoleń, warsztatów, narad dla zespołu
• Wspieranie pracy zespołów merytorycznych Fundacji
• Bieżące wsparcie organizacyjne (telefony, korespondencja, kalendarz spotkań, podróże służbowe, etc.)

Wymagania:

• dobra znajomość narzędzi cyfrowych lub gotowość do nauki np. Google workspace, Canva, Padlet
• umiejętność edycji dokumentów w Google Drive lub znajomość pakietu Microsoft Office
• znajomość i stosowanie narzędzi cyfrowych do organizacji pracy – w tym tworzenie baz wiedzy i dzielenie się wiedzą z innymi współpracownikami - uczymy się od siebie nawzajem
• elastyczność, gotowość do uczenia się i podejmowania nowych zadań
• dobra organizacja czasu pracy
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów, otwartość na pomysły innych
• aktywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów
• odpowiedzialność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
• umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista
• ciekawość, odwaga i gotowość na nowe możliwości i wyzwania
• życzliwe podejście do interesariuszy i odbiorców działań Fundacji

Mile widziane:

• wcześniejsze doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość trzeciego sektora w Polsce
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie umożliwiającym efektywną komunikację
• doświadczenie pracy lub wolontariatu w organizacjach pozarządowych
• umiejętność obsługi narzędzi do mailingu np. GetResponse

Oferujemy:

• zatrudnienie w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu na podstawie umowy o pracę, w tym 3-miesięczny okres próbny
• pracę w dobrze skomunikowanym biurze w Warszawie (80 m od stacji metra Natolin)
• możliwość rozwoju zawodowego, nabywania nowych umiejętności, udziału w ciekawych inicjatywach,
• ciekawą, urozmaiconą pracę w przyjaznym, stymulującym otoczeniu z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,

Termin podjęcia pracy – do uzgodnienia stron - pilne

Zgłoszenia (CV i list motywacyjny) z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji prosimy przesyłać mailowo na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja - Sekretariat”.

Zgłoszenia przyjmujemy do 30 czerwca. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną . W czasie spotkania będzie sprawdzana ustna znajomość języka angielskiego.

Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Edukacja dla Rozwoju EDUKO dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).