Ogłoszenia - ngo.pl

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 380 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie do Zespołu Monitorowania i Rozliczania Projektów, poszukujemy osoby na stanowisko:

Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. koordynacji i rozliczania projektów

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Nr. ref.: IBE PIB/ZMRP/57/Główny/-a specjalista/-tka ds. koordynacji i rozliczania projektów/3103/2025/NGO

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa)

Główne obowiązki:

• Udział w opiniowaniu przedsięwzięć planowanych do realizacji w odniesieniu do aspektów formalnych, finansowych i praktycznych zgodnych z zakresem działalności Zespołu;
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wniosków o dofinansowanie, ofert) na potrzeby pozyskania środków na realizację projektów w części odpowiadającej profilowi Zespołu;
• Koordynowanie procesu podpisywania umów o finansowanie projektów;
• Dbanie o zgodność realizacji projektów z umowami o finansowanie, programami oraz wytycznymi instytucji finansujących w odniesieniu do aspektów formalno-finansowych;
• Ocena kwalifikowalności wydatków z perspektywy wymogów danego źródła finansowania, zgodności z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym;
• Współpraca z kierownikami projektów w zakresie planowania wydatków, dokonywania zmia w projekcie ze szczególnym uwzględnieniem aspektów finansowych oraz podejmowania działań zaradczych w przypadku sytuacji problemowych;
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi IBE PIB, a w szczególności Zespołem Finansów i Spraw Pracowniczych przy przygotowaniu sprawozdań finansowych (rozliczenie projektu) oraz z instytucjami finansującymi realizowane projekty,
• Dostarczanie danych dotyczących projektów, a w szczególności ich aspektów finansowych,na potrzeby procesów decyzyjnych i zarządczych;
• Dostarczanie obowiązkowych danych o projektach do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on dotyczących projektów naukowych realizowanych przez Instytut.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• Co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji i/lub rozliczaniu projektów/grantów;
• Doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu i/lub monitorowaniu realizacji budżetu i harmonogramu projektu i/lub ponoszeniu wydatków i/ lub potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów;
• Praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• Odpowiedzialność, samodzielność, dokładność;
• Bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność.

Dodatkowe atuty:

• Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (pożądany poziom B2), z naciskiem na umiejętność prowadzenia korespondencji i rozumienia treści zw. z zarządzaniem projektami (Uwaga: część rozmowy rekrutacyjnej/ zadanie rekrutacyjne może być w języku angielskim);
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, instytucjach naukowo-badawczych lub organizacjach pozarządowych;
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi różnego szczebla;
• Doświadczenie w korzystaniu z systemu POLon (w szczególności z modułu Projekty naukowe);
• Doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji wniosków o dofinansowanie projektów/ ofert z programów takich, jak np.: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego i/lub inne programy operacyjne/ regionalne finansowane ze środków europejskich i/lub programy NCN i/lub NCBiR i/lub Fundacja na rzecz Nauki Polskiej i/lub programy Ministerstwa Edukacji i Nauki i/lub Twinning i/lub EuropeAid i/lub Erasmus+ i/lub Horyzont Europa) oraz z ministerialnych dotacji celowych.

Oferujemy:

• Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
• Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
• Bezpłatny parking pracowniczy;
• Pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
• Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• Zatrudnienie na umowę o pracę;
• Umowa na 3-miesięczny okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony;
• Miejsce wykonywania pracy: IBE PIB - Warszawa, ul. Górczewska 8 oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa);
• Wymiar etatu: 1,0;
• System czasu pracy: podstawowy;
• Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 7 500,00 - 8 500, 00 zł brutto miesięcznie, w zależności od doświadczenia zawodowego Kandydata/-tki.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 15 kwietnia 2025 r. na adres: rekrutacja@ibe.edu.pl

Prosimy o wpisanie w tytule e-maila:

Nr. ref.:IBE PIB/ZMRP/57/Główny/-a specjalista/-tka ds. koordynacji i rozliczania projektów/3103/2025/NGO

Po etapie analizy wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Dostępność:

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy jest pracodawcą równych szans w zatrudnieniu. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jeśli Pani/Pan jest osobą z niepełnosprawnością, może skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu. Prosimy wraz z dokumentami aplikacyjnymi złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Instytucie Badań Edukacyjnych - Państwowym Instytucie Badawczym, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:

1. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE PIB przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE PIB przez okres najbliższych 6 miesięcy.

2. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w CV, liście motywacyjnym lub załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Informacja o Wewnętrznej procedurze dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Instytucie Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy informuje o przyjęciu Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Procedura została opublikowana na stronie internetowej Instytutu Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy, w zakładce “INSTYTUT” (link do strony: https://ibe.edu.pl/pl/zgloszenia-naruszenia-prawa).

Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie.

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE PIB), jako pracodawca.

Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: iod@ibe.edu.pl lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE-PIB.

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22 (1) ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (w przypadku danych określonych w art. 22 (1) § 1 pkt 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zaś w przypadku danych określonych w art. 22 (1) § 1 pkt 4 – 6 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane nie określone przepisami prawa – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO*), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony w zakresie zaistnienia wzajemnych roszczeń, jeżeli będą one dotyczyć zatrudnienia, na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez IBE PIB lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO*).

IBE PIB będzie przetwarzał Państwa dane osobowe także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO*), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty lub organy, którym IBE PIB jest zobowiązany lub uprawniony udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one udostępnione podmiotowi świadczącemu na rzecz IBE PIB usługę dostawy poczty elektronicznej lub innych systemów informatycznych oraz innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe w przypadku zatrudnienia w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane przez cały okres zatrudnienia, a następnie przez okres wskazany przez przepisy prawa pracy i inne przepisy szczególne.

Państwa dane osobowe w przypadku niezatrudnienia w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane nie dłużej niż przez 3 lata, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacji.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu poniższe prawa:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) prawo do usunięcia danych osobowych;

5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

6) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 (1) KP jest dobrowolne, ale niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych osobowych jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na możliwość udziału w procesie rekrutacyjnym.

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)