Ogłoszenia - ngo.pl

Akademia Leona Koźmińskiego jest samodzielną, niezależną finansowo uczelnią wyższą o pełnych prawach akademickich, założoną w 1993 roku i zlokalizowaną w sercu Europy. Oferta uczelni obejmuje różnorodne programy studiów licencjackich, magisterskich, podyplomowych, MBA oraz doktoranckich. Uczelnia uzyskała polskie i uznane na świecie akredytacje, w tym potrójną koronę akredytacji EQUIS, AACSB, AMBA. Zajmuje także wiodące miejsca w światowych i krajowych rankingach edukacyjnych, potwierdzających wysoką jakość kształcenia i działalności naukowo-badawczej. Od 2009 roku Akademia Leona Koźmińskiego nieprzerwanie znajduje się w rankingach „Financial Times” (FT), obejmujących najlepsze uczelnie biznesowe z całego świata.

Akademia Leona Koźmińskiego prowadzi rekrutację na stanowisko:

Specjalista/ka ds. wsparcia organizacyjnego

Zespół Gospodarczy

Nr ref.: 14/ADM/ZG/25

Główne obowiązki:

• zarządzanie stanem magazynowym, w tym prowadzenie ewidencji wyposażenia i odzieży, kontrola oraz koordynacja rozchodu wewnętrznego z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi informatycznych,
• nadzór nad oznakowaniem obiektów, aktualizacja tablic informacyjnych oraz dbałość o ich zgodność z obowiązującymi standardami,
• ewidencjonowanie środków trwałych oraz wyposażenia uczelni,
• koordynowanie inwentaryzacji oraz przygotowywanie raportów dotyczących likwidacji,
• współpraca z najemcami na terenie ALK, w tym utrzymywanie bieżącego kontaktu, ustalanie wytycznych oraz koordynacja procesu wyboru nowych najemców,
• wsparcie inicjatyw związanych ze zrównoważonym rozwojem w obszarze gospodarczym uczelni,
• monitorowanie zgłoszeń kierowanych do Zespołu Gospodarczego i koordynacja ich realizacji,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni przy planowaniu i realizacji uroczystości akademickich oraz innych wydarzeń, z uwzględnieniem zadań Zespołu Gospodarczego.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja),
• min. 2 lata doświadczenia na adekwatnym stanowisku pracy,
• znajomość procesów związanych z ewidencją, kontrolą i rozliczaniem środków trwałych oraz wyposażenia,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku procesów jednocześnie,
• dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• nastawienie biznesowe w podejściu do klienta zewnętrznego i wewnątrz organizacji,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego,
• znajomość obsługi pakietu Microsoft Office.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w ramach pełnego etatu,
• zdobycie doświadczenia w pracy w jednej z najlepszych uczelni biznesowych w Europie,
• praca w dogodnej lokalizacji i w nowocześnie wyposażonym budynku,
• możliwość korzystania z oferty ALK na preferencyjnych warunkach ze zniżką do 90 %,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i nauki języka angielskiego,
• dostęp do zasobów biblioteki uczelnianej,
• bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej,
• benefity w ramach świadczeń socjalnych.

Osoby zainteresowane ofertą pracy i spełniające ww. wymagania prosimy o przesłanie CV

do dnia 02.05.2025 r. za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego pod linkiem: 
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=f122c6cdcf084ed7a0e566719af0c019

Informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Akademię Leona Koźmińskiego, ul. Jagiellońska 59, 03-301 Warszawa, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Akademię Leona Koźmińskiego, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.