Wypromuj się na ngo.pl: zwiększ zasięgi, zyskaj uwagę, zbuduj relacje Czeka na Ciebie 3 miliony odbiorców! Sprawdź >
Zaproszenie do współpracy dla agencji marketingowych z Programem PROJEKTOR-wolontariat studencki
Program PROJEKTOR – wolontariat studencki realizowany przez Fundację Edukacyjną Przedsiębiorczości poszukuje partnera w zakresie obsługi promocyjno-marketingowej.
O Programie PROJEKTOR – wolontariat studencki
Program PROJEKTOR to ogólnopolski projekt, w którym angażujemy studentów, którzy prowadzą zajęcia dla dzieci w małych miejscowościach. Dzięki zaangażowaniu wolontariuszy rozwijamy wolontariat studencki w Polsce i zachęcamy dzieci do odkrywania świata.
Nasze potrzeby i zadania w zakresie obsługi promocyjno-marketingowej
W związku z dynamicznym rozwojem Programu PROJEKTOR, poszukujemy doświadczonej i kreatywnej agencji marketingowej z Polski, która wesprze nas w realizacji kluczowych zadań promocyjnych. Oferujemy możliwość długoterminowej współpracy przy dwóch głównych obszarach:
Zadanie 1: Prowadzenie kanałów w mediach społecznościowych Programu
Platformy: Facebook, Instagram, YouTube
Zakres działań:
- opracowanie i realizacja spójnej strategii komunikacji dla każdego kanału;
- tworzenie angażujących treści (posty, grafiki, wideo, relacje);
- planowanie i publikacja treści zgodnie z harmonogramem;
- monitorowanie i moderowanie wiadomości, komentarzy;
- prowadzenie działań zwiększających zasięg i zaangażowanie odbiorców;
- analiza wyników i raportowanie efektywności działań;
- proponowanie i wdrażanie nowatorskich rozwiązań w komunikacji w Internecie.
Zadanie 2: Prowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnych związanych z rekrutacją studentów do projektów Programu
Cel: Zwiększenie liczby aplikujących studentów do wolontariatu w Programie PROJEKTOR.
Zakres działań:
- opracowanie strategii kampanii rekrutacyjnych (online i potencjalnie offline);
- współpraca przy realizacji przygotowanej strategii promocyjnej;
- tworzenie materiałów promocyjnych (teksty, grafiki, wideo, rolki– w zależności od potrzeb);
- planowanie i realizacja kampanii w mediach społecznościowych (w tym płatnych);
- monitorowanie i optymalizacja kampanii na podstawie danych;
- raportowanie wyników kampanii.
Wytyczne do składanej oferty
Zainteresowane firmy prosimy o przesłanie oferty, która powinna zawierać następujące elementy:
- Profil Agencji: krótki opis agencji, jej doświadczenie na rynku, specjalizacje oraz zespół dedykowany do obsługi Programu PROJEKTOR.
- Doświadczenie we współpracy z organizacjami społecznymi: prosimy o przedstawienie doświadczenia we współpracy z organizacjami non-profit, fundacjami lub innymi podmiotami społecznymi. Mile widziane przykłady projektów o podobnym charakterze - promujące wolontariat.
- Przykładowe realizacje: portfolio lub opisy zrealizowanych projektów w zakresie prowadzenia mediów społecznościowych oraz kampanii informacyjno-promocyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem tych skierowanych do młodych ludzi i/lub związanych z edukacją.
- Proponowane strategie i koncepcje: wstępne propozycje strategii działań dla obu wymienionych zadań, uwzględniające specyfikę Programu PROJEKTOR i jego grupy docelowe.
- Wycena: szczegółowa wycena usług dla każdego z 2 zadań, z rozbiciem na poszczególne elementy (np. tworzenie treści, zarządzanie kampaniami, raportowanie). Prosimy o podanie zarówno stałych opłat (jeśli dotyczy), jak i ewentualnych kosztów dodatkowych.
6. Referencje od klientów z którymi agencja współpracowała w przeszłości (opcjonalnie).
Kryteria oceny ofert
Przy wyborze partnera będziemy kierować się następującymi kryteriami:
- doświadczenie i wiedza w zakresie marketingu w mediach społecznościowych i kampanii promocyjnych;
- zrozumienie misji i specyfiki organizacji non-profit oraz idei wolontariatu;
- kreatywność i innowacyjność proponowanych rozwiązań;
- adekwatność i konkurencyjność wyceny;
- doświadczenie we współpracy z organizacjami społecznymi będzie dodatkowym atutem.
Termin i sposób składania ofert
Zainteresowane agencje prosimy o przesyłanie swoich ofert w formie elektronicznej na adres:
k.wrzos@projektor.org.pl do dnia 30 kwietnia 2025.
W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt:
- pod adresem e-mail k.wrzos@projektor.org.pl
- lub telefonicznie pod numerem 500 365 798
Dziękujemy za zainteresowanie i zapraszamy do składania ofert!
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu przyjmowania ofert oraz wyboru agencji przed upływem wyznaczonego terminu, w przypadku otrzymania satysfakcjonującej liczby i jakości propozycji współpracy.
