Ogłoszenia - ngo.pl

Dołącz do Project HOPE Polska jako Specjalista/ka ds. Finansów i Księgowości!

Miejsce pracy: Kraków (praca stacjonarna)

Jesteś ambitnym specjalistą w dziedzinie finansów i chcesz wykorzystać swoje umiejętności finansowe, aby wspierać działania humanitarne Project HOPE Polska szuka właśnie Ciebie! Jest to wyjątkowa szansa, by wnieść swój wkład w poprawę zdrowia na świecie, zapewniając przejrzystość finansową i efektywność operacyjną w dynamicznym i zaangażowanym zespole.

Główne zadania:

Operacje finansowe i płatności:

• Weryfikacja dokumentacji zakupowej i kosztowej pod względem poprawności i kompletności.
• Przygotowywanie zleceń płatności zgodnie z polityką wewnętrzną.
• Monitorowanie dostępności środków (konto bankowe, kasa podręczna) i komunikowanie sytuacji finansowej zespołowi.
• Współpraca z działem HR w zakresie naliczania wynagrodzeń i benefitów.

Księgowość i raportowanie:

• Codzienne księgowanie operacji finansowych (RV, PV, JV) w systemie QuickBooks z odpowiednim kodowaniem.
• Rekoncyliacja kont i przygotowywanie dokładnych raportów finansowych zgodnych z wymaganiami organizacji i darczyńców.
• Przygotowywanie miesięcznych analiz oraz monitorowanie zaliczek operacyjnych i pracowniczych.

Zgodność i dokumentacja:

• Zapewnienie właściwej autoryzacji wszystkich płatności i przestrzegania procedur kontroli wewnętrznej.
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym w celu zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami.
• Utrzymywanie uporządkowanej, cyfrowej dokumentacji wszystkich transakcji.

Wsparcie strategiczne:

• Wsparcie w przygotowywaniu sprawozdań finansowych, budżetów i prognoz.
• Współpraca z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi w celu zapewnienia płynnych operacji finansowych.

Nasze wymagania:

Wykształcenie:

Wyższe w zakresie finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub pokrewne.

Doświadczenie:

Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w finansach lub księgowości.

Doświadczenie w organizacji humanitarnej będzie dodatkowym atutem.

Umiejętności techniczne:

Znajomość zasad rachunkowości i budżetowania zgodnie z polskimi przepisami.

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Biegłość w Excelu, Wordzie i systemach księgowych (np. QuickBooks).

Umiejętność czytania i interpretacji sprawozdań finansowych.

Umiejętności miękkie:

Analityczne myślenie i umiejętność rozwiązywania problemów.

Doskonała organizacja pracy i zarządzanie czasem.

Dbałość o szczegóły i umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami równocześnie.

Wysoka etyka pracy i zgodność z politykami organizacyjnymi.

Co oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów
• Prywatna opieka medyczna
• Realny wpływ i satysfakcję z pracy w organizacji niosącej pomoc na całym świecie
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazne i wspierające środowisko pracy

Jeśli finanse są Twoją pasją, a chcesz jednocześnie mieć realny wpływ na ludzkie życie – czekamy na Twoje zgłoszenie!