Ogłoszenia - ngo.pl

Dołącz do Project HOPE Polska jako Specjalista/ka ds. Finansów i Księgowości!

Miejsce pracy: Kraków (praca stacjonarna+ 1 dzień zdalnie)

O Project HOPE:
Z ponad 65-letnim doświadczeniem w ponad 100 krajach, Project HOPE – The People-to-People Health Foundation, Inc. – to globalna organizacja zdrowotna i humanitarna, której misją jest wzmacnianie pracowników służby zdrowia oraz poprawa wyników zdrowotnych w najbardziej wrażliwych społecznościach na świecie. W Polsce skupiamy się na długoterminowej integracji uchodźców, zwłaszcza tych mieszkających poza dużymi ośrodkami miejskimi, zapewniając im dostęp do niezbędnych usług oraz wspierając spójność społeczną.

Rozwijamy się!
Nasze działania w Polsce dynamicznie się rozrastają. Niedawno zatrudniliśmy osobę na podobne stanowisko, a teraz poszukujemy kolejnego członka zespołu do wsparcia naszego działu finansowego. Wraz z rozwojem programów rośnie potrzeba silnego nadzoru finansowego i wsparcia administracyjnego jest to wyjątkowa okazja, aby dołączyć do zaangażowanego i dynamicznego zespołu, który naprawdę zmienia rzeczywistość.

O stanowisku:
Poszukujemy Specjalisty ds. Finansów i Księgowości, który wesprze finansowe, administracyjne i operacyjne aspekty naszych programów w Polsce. Rola ta jest kluczowa dla zapewnienia zgodności z polskim prawem podatkowym, politykami wewnętrznymi oraz wymaganiami donorów. Wybrana osoba będzie ściśle współpracować z zespołami wewnętrznymi, partnerami oraz zewnętrznymi biurami rachunkowymi, dbając o dokładność, przejrzystość i efektywność operacji finansowych.

Główne obowiązki:

• Prowadzenie i przetwarzanie codziennych zapisów księgowych w QuickBooks
• Zarządzanie płatnościami, kasą drobną oraz comiesięcznymi uzgodnieniami bankowymi
• Nadzór nad koordynacją wynagrodzeń i zapewnienie zgodności z polskimi przepisami
• Wsparcie w comiesięcznych i rocznych zamknięciach finansowych oraz audytach
• Pomoc w tworzeniu budżetów, prognozowaniu oraz raportowaniu finansowym dla donorów
• Monitorowanie wydatków i analiza odchyleń względem budżetu
• Współpraca przy umowach z dostawcami, ewidencji czasu pracy i zgodności administracyjnej
• Wsparcie logistyczne i finansowe kluczowych programów, takich jak Mind C.A.R.E. oraz Youth Peer-to-Peer Initiatives

Czego oczekujemy:

Wykształcenie:

• Minimum 2 lata pracy w finansach, księgowości lub administracji

Doświadczenie:

• Doświadczenie w sektorze humanitarnym lub NGO będzie dodatkowym atutem
• Magister finansów, księgowości lub pokrewnej dziedziny

Umiejętności:

• Zaawansowana znajomość MS Excel i Word
• Znajomość programów księgowych (znajomość QuickBooks będzie plusem)
• Dokładność, dobra organizacja pracy i proaktywne podejście
• Biegła znajomość języka angielskiego

Umiejętności miękkie:

• Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz zaangażowanie w wartości humanitarne
• Elastyczność, dyplomacja i odporność na stres

Co oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną
• Pracę w pełnym wymiarze godzin w biurze z możliwością 1 dnia pracy zdalnej w tygodniu
• Przyjazne i wspierające środowisko pracy
• Cenne doświadczenie w sektorze humanitarnym
• Możliwości rozwoju zawodowego i budowania sieci kontaktów
• Pracę, która ma realny wpływ na globalne projekty zdrowotne

Jak aplikować:
Jeśli jesteś gotowy, by wykorzystać swoje kompetencje finansowe w globalnej misji i pracować w dynamicznym, inspirującym środowisku, chętnie poznamy Twoją kandydaturę! Prześlij swoje CV oraz list motywacyjny.