Ogłoszenia - ngo.pl

Dołącz do Project HOPE Polska jako Księgowa / Księgowy do naszego działu finansów!

Miejsce pracy: Kraków (praca stacjonarna+ 1 dzień zdalnie)

Opieka zdrowotna

O Project HOPE:
Z ponad 65-letnim doświadczeniem w ponad 100 krajach, Project HOPE – The People-to-People Health Foundation, Inc. – to globalna organizacja zdrowotna i humanitarna, której misją jest wzmacnianie pracowników służby zdrowia oraz poprawa wyników zdrowotnych w najbardziej wrażliwych społecznościach na świecie. W Polsce skupiamy się na długoterminowej integracji uchodźców, zwłaszcza tych mieszkających poza dużymi ośrodkami miejskimi, zapewniając im dostęp do niezbędnych usług oraz wspierając spójność społeczną.

Rozwijamy się!
Nasze działania w Polsce dynamicznie się rozrastają. Niedawno zatrudniliśmy osobę na podobne stanowisko, a teraz poszukujemy kolejnego członka zespołu do wsparcia naszego działu finansowego. Wraz z rozwojem programów rośnie potrzeba silnego nadzoru finansowego i wsparcia administracyjnego jest to wyjątkowa okazja, aby dołączyć do zaangażowanego i dynamicznego zespołu, który naprawdę zmienia rzeczywistość.

Osoba na stanowisku Księgowa / Księgowy będzie wspierać operacje finansowe Project HOPE Polska, odpowiadając za bieżącą obsługę księgową, płatności, rozliczenia, współpracę z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz zapewnienie zgodności działań finansowych z przepisami prawa polskiego, zasadami organizacji i wymogami donorów.

Zakres odpowiedzialności:

• Płatności i księgowość bieżąca
• Weryfikacja dokumentów zakupowych i kosztowych pod kątem kompletności i poprawności.
• Przygotowywanie wniosków o płatność zgodnie ze standardami organizacji.
• Monitorowanie dostępności środków (konto bankowe, kasa, środki kontrolowane) oraz komunikacja z osobami odpowiedzialnymi za budżety.
• Księgowanie operacji finansowych (RV, PV, JV) w wewnętrznym systemie księgowym.
• Uzgadnianie danych księgowych z raportami finansowymi.
• Współpraca z HR oraz zewnętrznym biurem HR przy przygotowaniu list płac i świadczeń.
• Realizacja wypłat wynagrodzeń zgodnie z polityką Project HOPE i przepisami prawa.
• Monitorowanie składek ZUS i zdrowotnych oraz rozliczanie urlopów.
• Zapewnienie zgodności procesów finansowych z politykami organizacyjnymi i donorów.
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym (Saldeo, Enova365).
• Przygotowywanie miesięcznych uzgodnień między systemami księgowymi.
• Wsparcie w przygotowaniu sprawozdań finansowych fundacji zgodnie z polskim prawem.
• Archiwizacja dokumentów finansowych w systemach chmurowych.
• Uzgadnianie stanów magazynowych i środków trwałych.
• Wsparcie bieżących zadań finansowo-administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne).
• Minimum 2 lata doświadczenia w księgowości lub finansach.
• Bardzo dobra znajomość zasad rachunkowości (polskiej i międzynarodowej).
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel.
• Znajomość Enova365, Saldeo, NetSuite – mile widziana.
• Doświadczenie w NGO będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną
• Pracę w pełnym wymiarze godzin w biurze z możliwością 1 dnia pracy zdalnej w tygodniu
• Przyjazne i wspierające środowisko pracy
• Cenne doświadczenie w sektorze humanitarnym
• Możliwości rozwoju zawodowego i budowania sieci kontaktów
• Pracę, która ma realny wpływ na globalne projekty zdrowotne

Jak aplikować:
Jeśli jesteś gotowy, by wykorzystać swoje kompetencje finansowe w globalnej misji i pracować w dynamicznym, inspirującym środowisku, chętnie poznamy Twoją kandydaturę! Prześlij swoje CV oraz list motywacyjny. [email protected], +48511956416, Lyudmyla Hano, HR Officer Project HOPE Polska