Jak finansować działalność społeczną? 30 narzędzi, które po prostu działają. Sprawdź >
Koordynator/Koordynatorka Ośrodka Terapeutycznego - Fundacja NAGLE SAMI
📍Miejsce pracy: Warszawa
⏰ Wymiar czasu pracy: pełny etat lub część etatu (do ustalenia)
📅 Rodzaj umowy: elastyczna forma zatrudnienia (umowa o pracę / zlecenie / B2B)
💡Nasza misja:
W Fundacji NAGLE SAMI wspieramy osoby po stracie i w kryzysie. Naszym celem jest stworzenie silnego, profesjonalnego Ośrodka Terapeutycznego, który oferuje realną pomoc – zarówno osobom indywidualnym, jak i firmom – na wysokim poziomie, z zaangażowanym zespołem i etycznym podejściem.
🧩 Zakres zadań Koordynatora:
- Koordynacja pracy zespołu terapeutycznego – grafiki (Versum), dyżury, spotkania, superwizje
- Rekrutacja i onboarding nowych terapeutów
- Dbanie o jakość i dostępność oferty terapeutycznej (konsultacje, psychoterapia, wsparcie dla dzieci i dorosłych)
- Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu zapisów, płatności i dokumentacji (Versum, RODO, kasa fiskalna, raporty)
- Organizacja spotkań zespołu oraz superwizji – ustalanie tematów, tworzenie harmonogramu, koordynacja spotkań online
- Dbanie o aktualność danych w systemie (klienci, grafiki, zgody RODO, rozliczenia)
- Kontakt z klientami – mailowo i telefonicznie (obsługa skrzynki info@ i telefonu biura)
- Wsparcie firm i organizacji – koordynacja interwencji kryzysowych, dyżurów telefonicznych i działań komercyjnych (webinary, szkolenia)
- Rozwój oferty Ośrodka – planowanie nowych grup i form wsparcia (w tym online), współpraca z nowymi specjalistami (np. psychiatra, psycholog dziecięcy)
- Promocja zespołu i oferty terapeutycznej Fundacji
- Dbanie o przestrzeń Ośrodka – estetyka gabinetów, treści na tablicach informacyjnych
- Przygotowywanie zestawień i analiz (np. ilu klientów zostaje po konsultacjach, obłożenie terapeutów)
✅ Szukamy osoby, która:
- Potrafi dobrze organizować pracę własną i innych
- Zna realia pracy zespołu terapeutycznego i dba o jakość relacji
- Ma dużą samodzielność i jednocześnie potrafi działać w porozumieniu z zespołem
- Ma „miękkie kompetencje” – empatię, wyczucie, komunikatywność
- Nie boi się systemów (np. Versum, Excel) i logistyki (dyżury, grafiki, rozliczenia)
🧡 Oferujemy:
- Wpływ na realną zmianę w życiu ludzi
- Pracę w Fundacji z misją i zespołem, który się wspiera
- Udział w tworzeniu i rozwijaniu wyjątkowego miejsca
- Superwizje zespołu i możliwość rozwoju
- Elastyczność w formie współpracy i godzinach
📩 Jak aplikować?
Prześlij swoje CV i krótki list motywacyjny na adres: marianna@naglesami.org.pl
W tytule wpisz: Koordynator Ośrodka Terapeutycznego