Ogłoszenia - ngo.pl

Stowarzyszenie FILMFORUM to ogólnopolska organizacja pozarządowa, która od 2003 roku zajmuje się produkcją i organizacją ogólnopolskich i międzynarodowych festiwali filmowych, programów edukacji filmowej dla młodzieży oraz profesjonalnych szkoleń branżowych.

Misją Stowarzyszenia FILMFORUM jest edukacja twórców i odbiorców sztuki filmowej, działania na rzecz rozwoju branży filmowej oraz promocja młodych talentów – ze szczególnym uwzględnieniem autorów filmów krótkometrażowych.

Aktualnie FILMFORUM poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Administracyjno-Finansowych.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie ewidencji księgowej;
• dekretowanie i księgowanie operacji finansowych;
• prowadzenie procesu uzgadniania rozrachunków i transakcji finansowych oraz rozliczanie operacji finansowych;
• księgowanie faktur od dostawców;
• sporządzanie list płac oraz przygotowywanie przelewów bankowych wynagrodzeń;
• potwierdzanie sald należności i zobowiązań z kontrahentami;
• rozliczanie faktur z importu i eksportu;
• wystawianie zaświadczeń i dokumentów związanych z wynagrodzeniem oraz innych dokumentów rozliczeniowych;
• sporządzanie umów cywilno-prawnych;
• obsługiwanie programu Płatnik w zakresie rozliczeń z ZUS;
• sporządzanie deklaracji podatkowych oraz deklaracji ZUS;
• sporządzanie raportów finansowych oraz monitoring wydatków;
• współpraca z klientami zewnętrznymi, w tym z dostawcami usług i urzędami;
• przechowywanie dowodów księgowych oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych.
• organizowanie stanowisk pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP, ochrony ppoż, ergonomii oraz ochrony środowiska;
• prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami prawa pracy;
• przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, także na podstawie umów cywilnoprawnych, oraz zmianami w warunkach pracy i płacy;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie aktualności obowiązkowych badań lekarskich;
• sporządzanie raportów i sprawozdań w zakresie spraw dotyczących zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
• współpraca z zarządem stowarzyszenia i doradztwo w zakresie księgowym i administracyjnym;
• tworzenie wewnętrznych regulaminów organizacyjnych.

Wymagania:

• bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, podatku od osób fizycznych oraz zagadnień z zakresu kadr i płac, 
• znajomość programu RAKS, pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność i odpowiedzialność w działaniu,
• zdolność nawiązywania kontaktów z ludźmi i pracy w zespole,
• sumienność, skrupulatność,
• znajomość systemu pracy projektowej będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,

• po trzymiesięcznym okresie próbnym umowa na czas nieokreślony w wymiarze ½ etatu, 

• elastyczne godziny pracy,

• praca w biurze w centrum Warszawy (5 min. od stacji metra Dworzec Gdański),

• praca na samodzielnym stanowisku,

• możliwość uczestniczenia w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie, w tym w przedsięwzięciach realizowanych w różnych miastach w Polsce i za granicą,

• możliwość realizacji własnych pomysłów i współtworzenia kultury organizacji.

Harmonogram rekrutacji:

• Przegląd CV: 22.04-09.05.2025 r.
• Testy online potwierdzające znajomość programu Excel: 12-14.05.2025 r.
• Spotkania w siedzibie Stowarzyszenia: 19-22.05.2025 r.
• Decyzja o przyjęciu: 23.05.2025 r.
• Rozpoczęcie okresu próbnego: 02.06.2025 r.

Prosimy o przesłanie CV na adres biuro@filmforum.pl wraz z informacją o oczekiwanym wynagrodzeniu za pracę w wymiarze 1/2 etatu.