Jak finansować działalność społeczną? 30 narzędzi, które po prostu działają. Sprawdź >
Centrum Nauki Kopernik- Specjalista Asystentka/Asystent Programu Nauka dla Ciebie
CENTRUM NAUKI KOPERNIK
poszukuje kandydatek i kandydatów do pracy w Dziale Inspiracji Edukacyjnych i Naukowych
na stanowisku:
Specjalisty – Asystenta Programu Nauka dla Ciebie
Poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu Programu Nauka dla Ciebie i będzie odpowiedzialna za realizację zadań finansowych i asystenckich. Szczególnie zależy nam na osobie, która dobrze czuje się w planowaniu, monitorowaniu budżetu, pracy z liczbami i tabelami.
Więcej o programie:
https://www.kopernik.org.pl/edukacja/nauka-dla-ciebie
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
Zadania finansowe:
- Przygotowanie i obsługa wniosków finansowych oraz innych form dokumentacji;
- Wprowadzanie do obiegu faktur oraz innych dokumentów rozliczeniowych oraz weryfikacja ich poprawności;
- Współpraca z członkami zespołu w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadań związanych z obiegiem dokumentów finansowo księgowych oraz przygotowania procedur zakupowych;
- Planowanie i monitorowanie budżetu, harmonogramów oraz sygnalizowanie ryzyk związanych z realizacją budżetu;
- Udział w przygotowaniu dokumentacji w ramach zamówień publicznych (OPZ) we współpracy z koordynatorami działań w projekcie.
Zadania asystenckie:
- Czuwanie nad szybkim i prawidłowym obiegiem dokumentów;
- Monitorowanie i archiwizacja dokumentów projektowych i umów;
- Praca w systemie EZDRP;
- Przygotowywanie i rozliczanie delegacji;
- Realizacja zakupów materiałów i usług;
- Sporządzenie notatek ze spotkań wewnętrznych i bieżące raportowanie do przełożonych;
- Przygotowywanie harmonogramów działań, sprawozdań, raportów itp.;
- Wsparcie organizacyjne wydarzeń specjalnych np. gali finałowej konkursu Nauka dla Ciebie, warsztatów, wyjazdów wystawy objazdowej;
- Wsparcie koordynatora projektu w pracach administracyjno-biurowych.
APLIKUJ, JEŚLI POSIADASZ:
- min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
- zamiłowanie do liczb, tabel i porządkowania spraw;
- umiejętność planowania i rozliczania budżetu;
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
- praktyczną znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
- bardzo dobrą organizację pracy własnej oraz skrupulatność i zaangażowanie w wykonywaną pracę;
- wysoką kulturę osobistą.
MILE WIDZIANE:
- doświadczenie w zadaniach asystenckich;
- doświadczenie w księgowości;
- zainteresowanie tematyką zarządzania projektami;
- doświadczenie w planowaniu i rozliczaniu budżetu projektowego,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1).
- prawo jazdy kategorii B;
- gotowość do udziału w delegacjach.
OFERUJEMY:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- współpracę w przyjaznej atmosferze, w zgranym i kreatywnym zespole
- możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego;
- zapewniamy benefity pracownicze (m.in. prywatną opiekę medyczną, platforma Motivizer, karta Multisport, Legimi, eTutor, vouchery do CNK).
Wspólny Program Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Centrum Nauki Kopernik pod nazwą Nauka dla Ciebie finansowany jest w ramach dotacji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie umowy z dnia 23 października 2023 r. Nr MEiN/2023/DPI/3079.
Osoby zainteresowane prosimy o wysyłanie aplikacji za pośrednictwem formularza aplikacyjnego przez stronę internetową do dnia 07.05.2025