Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Ocalenie poszukuje wykwalifikowanej Osoby koordynatorskiej odpowiedzialnej za nadzorowanie procesów finansowych w organizacji. Osoba będzie wspierać osobę managerską w kontrolowaniu i monitorowaniu budżetów, przygotowywaniu raportów oraz optymalizację procesów finansowych. Ważnym aspektem pracy będzie także inicjowanie i wdrażanie usprawnień, które poprawią efektywność działań fundacji i zapewniają przejrzystość finansową.

⛯ Lokalizacja:
Warszawa

✎ Twoje główne zadania:

• koordynacja finansowo-administracyjna projektów/darowizn realizowanych przez fundację,
• realizacja i monitoring wydatków w ramach projektów/darowizn,
  monitoring realizacji wskaźników projektowych oraz kontrolowanie i porządkowanie dokumentacji finansowej projektów zgodnie z wytycznymi grantodawców,
• zbieranie i porządkowanie dokumentacji finansowej oraz innej dokumentacji niezbędnej do rozliczeń w tym przygotowywanie zestawień danych dotyczących wydatków, dekretowanie, sprawdzanie księgowań, przekazywanie do księgowości, wprowadzanie danych do programu magazynowego i innych ewidencji,
• terminowe przygotowywanie i dostarczanie dokumentów do księgowości, przygotowywanie raportów i sprawozdań;
• kontakt i współpraca z koordynatorami merytorycznymi poszczególnych działań, grantodawcami, biurem księgowo-kadrowym, audytorami, bankami oraz organami podatkowymi i kontrolnymi,
• współtworzenie i wdrażanie sprawnie funkcjonujących procesów finansowych i księgowych (tworzenie budżetów, procedur itp.) pod nadzorem dyrektorki finansowej,
• dbanie o sprawną komunikację ze wszystkimi osobami zaangażowanymi w realizację projektów/darowizn zgodnie z zasadami określonymi przez Pracodawcę,
• wspieranie w pracy innych osób pracowniczych organizacji, w tym szczególnie działu finansowego oraz współpraca z pozostałymi obszarami organizacji.

➨ Oczekujemy:

• minimum 2 lat doświadczenia w koordynacji finansowej projektów, w tym szczególnie finansowanych ze środków publicznych oraz rozliczanych według wytycznych sformułowanych w języku angielskim,
• bardzo dobra znajomość narzędzi Excel i Google Sheets,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
• skrupulatność, terminowość,
• umiejętności komunikacyjne, w tym zdolność wyjaśniania kwestii formalnych, finansowych osobom bez wykształcenia kierunkowego,
• świetna organizacja pracy własnej.

✦ Miło nam będzie, jeśli posiadasz:

• wykształcenie kierunkowe: Finanse i rachunkowość lub pokrewne,
• doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej,
• doświadczenie w tworzeniu własnych narzędzi do śledzenia wydatków, planów budżetowych (w Excelu i Google Sheets);
• doświadczenie w tworzeniu raportów i analiz (w Excelu i Google Sheets).

☛ To oferujemy:

• umowę o pracę na pełny etat,
• wynagrodzenie: 7 900,00 – 8 300,00 zł/brutto (w zależności od doświadczenia),
  telefon, laptop służbowy,
• wprowadzenie merytoryczne i organizacyjne.

⛱ Nasza kultura organizacyjna i benefity:

• mówimy sobie po imieniu,
• casual dress code,
• krótsze piątki,
• dodatkowe dni wolne w roku,
• elastyczny czas pracy,
• dopłata do prywatnej opieki zdrowotnej,
• karta sportowa,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• superwizje indywidualne i grupowe,
• praca w różnorodnym, wspierającym środowisku.

@ Zgłoszenia:

• CV w formacie PDF (tylko w języku polskim) prosimy przesyłać na adres: praca@ocalenie.org.pl do 11.05.2025,
• w tytule wiadomości e-mail prosimy napisać: „Koordynator/Koordynatorka/Osoba koordynatorska finansowa w zespole finansowym”,
• w CV prosimy o umieszczenie następującej formuły: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Ocalenie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
• prosimy nie przesyłać dodatkowych dokumentów, w tym listów motywacyjnych ani referencji.
• Koordynator/Koordynatorka/Osoba koordynatorska finansowa w zespole finansowym (Warszawa) - Fundacja Ocalenie

❐ Procedura wyboru ofert:

• w przypadkach uzasadnionych merytorycznie dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne osób niespełniających części z wymogów,
• Fundacja zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji i wstrzymania przyjmowania ofert,
• skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami,
• Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru którejkolwiek z ofert.

❐ Etapy rekrutacji:

1. Przeanalizujemy Twoją aplikację.
2. Jeśli Twoje kompetencje wpiszą się w nasze oczekiwania, spodziewaj się kontaktu od osoby z zespołu HR.
3. Spotkanie rekrutacyjne trwa około 45 minut. Nie zadajemy podchwytliwych pytań, ani nie prosimy o rozwiązywanie zadań z matematyki 🙂 Pytamy o doświadczenie zawodowe, wymagane umiejętności językowe i opowiadamy o specyfice pracy w Fundacji.  Rozmowa prowadzona jest przez osobę z HR i osobę merytoryczną.
4. Informację zwrotną otrzymasz niezależnie od decyzji.

W razie pytań prosimy o kontakt: praca@ocalenie.org.pl

❐ Informacje dodatkowe:

Biura Fundacji Ocalenie są zlokalizowane w przestrzeniach niedostosowanych do potrzeb osób z niektórymi niepełnosprawnościami. Utrudnienia mogą być spowodowane m.in. brakiem podjazdów i wind oraz występowaniem schodów, nierównych powierzchni etc. Przywiązujemy wagę do zasady równego traktowania, jesteśmy otwarte na pytania i sugestie, które wspólnie pozwolą znaleźć rozwiązania zwiększające dostępność. Jeśli masz pytania, napisz na adres praca@ocalenie.org.pl

Informujemy, że treść Procedury Zgłaszania Naruszeń oraz Polityka Ochrony Osób Klienckich są dostępne na stronie internetowej Fundacji: www.ocalenie.org.pl

☒ Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalenie, z siedzibą w Warszawie, 00-537, przy ul. Kruczej 6/14a. NIP: 118-157-02-03; KRS: 0000030279; REGON: 016446315, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne potwierdzasz zapoznanie się z treścią Polityki Prywatności Fundacji Ocalenie, w szczególności w zakresie sposobu przetwarzania danych osób kandydujących do pracy oraz przysługujących Ci praw. Jeśli chcesz brać udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, w klauzuli CV dodaj: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w celu tej oraz przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Fundację Ocalenie.