Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja IDYLLA jest zaangażowana w działania na rzecz edukacji, wsparcia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz promocji działań służących rozwojowi nauki, kultury i oświaty. Praca w fundacji daje możliwość realizacji ważnych celów społecznych oraz wpływania na otoczenie w inspirującym środowisku​. Jeśli szukasz pracy, która łączy satysfakcję zawodową z realizacją ważnych społecznie celów, Fundacja IDYLLA jest miejscem dla Ciebie.

Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz, blisko stacji metra Marymont

Zadania:

Jako Asystentka/Asystent Dyrektora będziesz prawą ręką naszego Dyrektora, odpowiadając za szeroki zakres zadań, które zapewnią sprawne funkcjonowanie biura i wsparcie strategicznych inicjatyw:

• Sprawne umawianie i koordynowanie spotkań.
• Efektywne zarządzanie codziennymi procesami biurowymi.
• Przygotowywanie i redagowanie dokumentów (korespondencja, raporty, prezentacje).
• Wyszukiwanie i selekcja kluczowych informacji online.
• Wykorzystanie narzędzi AI (np. Chat GPT) do researchu i optymalizacji procesów.
• Przygotowywanie postów oraz edycja grafiki i zdjęć w mediach społecznościowych.
• Przygotowywanie materiałów wizualnych (zdjęcia z telefonu, retusz) na potrzeby social mediów.
• Efektywna współpraca z innymi działami organizacji.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: psychologia, socjologia) lub w trakcie studiów zaocznych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów.
• Zdolności do analizowania informacji i formułowania trafnych wniosków.
• Umiejętność jasnego, precyzyjnego i bezpośredniego wyrażania myśli.
• Znajomość mediów społecznościowych i ich trendów.
• Doświadczenie w wykonywaniu i retuszowaniu zdjęć telefonem na potrzeby mediów społecznościowych (mile widziane portfolio).
• Doświadczenie w pisaniu treści na social media (mile widziane).
• Zdolność do szybkiej adaptacji i elastyczność w działaniu.
• Dokładność i dbałość o szczegóły.
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja.
• Odpowiedzialność, sumienność i terminowość.
• Profesjonalizm i umiejętność budowania pozytywnych relacji.
• Informacje dodatkowe: Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami, którzy zostaną poproszeni o wykonanie zadania rekrutacyjnego.

Zapewniamy:

• Pracę w organizacji o silnej misji społecznej i edukacyjnej.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia – wspieramy szkolenia, kursy i inicjatywy podnoszące kwalifikacje.
• Przyjazną atmosferę pracy – stawiamy na wzajemny szacunek, otwartą komunikację i partnerskie relacje w zespole.
• Dogodną lokalizację: Świetna komunikacja - blisko stacji metra Marymont.
• Regularne spotkania integracyjne.
• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.
• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość korzystania z masażu rehabilitacyjnego.
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach.
• Dostęp do kart sportowych, umożliwiających korzystanie z obiektów sportowych.
• Wynagrodzenie: stawka godzinowa 30,50 - 31,00 zł brutto/godz. (umowa zlecenie).

Zainteresowane osoby prosimy o zawarcie w CV następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz przesłanie CV na adres: [email protected] w temacie wpisując „Asystentka/Asystent dyrektora".

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FUNDACJA IDYLLA z siedzibą w Warszawie przy ul. Mazowieckiej 11/49 (00-052), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. 

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w oparciu o obowiązek wynikający z przepisów prawa – art. 22 1 kodeksu pracy (imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg zatrudnienia); (b) w oparciu o Twoją zgodę (w zakresie pozostały informacji zawartych w CV); (c) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na  przeprowadzeniu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zgoda na przetwarzanie danych może być w każdej chwili wycofana, co nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed jej wycofaniem. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, podmiotom współpracującym w szczególności w zakresie usług rekrutacyjnych, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie zamierzamy przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jeżeli okaże się to jednak konieczne dla prawidłowej realizacji wskazanych powyżej celów, dane przekazywane będą z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Dołącz do zespołu Fundacji IDYLLA i pomóż nam tworzyć projekty, które zmieniają świat na lepsze!