Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Solidarności Międzynarodowej poszukuje osoby na stanowisko: Specjalista(-ka)/Starszy(-a) Specjalista(-ka) ds. finansowych

Oferta nr 2025/01

Poziom stanowiska: Specjalista(-ka)/Starszy(-a) specjalista(-ka)

Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo

Warunki zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny (3 miesiące) z perspektywą długoterminowego zatrudnienia

Miejsce pracy: Warszawa (tryb hybrydowy: minimum 2 dni z biura, 3 dni zdalnie)

Data rozpoczęcia pracy: czerwiec/lipiec 2025

W swojej pracy będziesz odpowiadać za:

• weryfikowanie poprawności rozliczeń finansowych we wskazanych projektach/programach,
• współpraca z oddziałami FSM, z koordynatorami projektów i programów w kwestiach finansowo-księgowych oraz wsparcie w weryfikacji sprawozdań finansowych partnerów i grantobiorców,
• weryfikacja i monitorowanie wydatków projektowych/programowych we wskazanych projektach/programach,
• rozliczanie zaliczek na realizację wskazanych działań,
• przygotowywanie i weryfikacja sprawozdań finansowych, raportów finansowych, akceptacja wydatków w systemie finansowo-księgowym, planowanie i weryfikacja budżetów,
• przygotowywanie danych do monitoringów budżetu FSM, udział w spotkaniach monitorujących,
• dbanie o prawidłowe, terminowe przelewy wychodzące z kont FSM,
• bieżące odpowiadanie na pytania pracowników dot. finansów i rozliczeń.

By dobrze wykonywać swoje zadania potrzebne Ci będą:

✓ min. 2-letnie doświadczenie samodzielnej pracy w obszarze finansowo-księgowym (szczególnie w obszarze budżetowania i rozliczania projektów ze środków publicznych i/lub europejskich),
✓ znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i o finansach publicznych,
✓ umiejętność pracy z dokumentami finansowo-księgowymi,
✓ umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania logicznych wniosków,
✓ umiejętność pracy w środowisku MS Office 365 oraz Google,
✓ umiejętność adaptacji do zmian technologicznych,
✓ bardzo dobra znajomość języka polskiego, dobra znajomość języka ukraińskiego i/lub angielskiego (pozwalająca na efektywne komunikowanie się z pracownikami oddziałów),
✓ umiejętność zarządzania sobą w czasie, priorytetyzowania zadań i koordynacji procesów,
✓ umiejętność identyfikacji, proponowania i wdrażania rozwiązań na pojawiające się problemy,
✓ skrupulatność i uczciwość w realizowaniu powierzonych zadań,
✓ wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane w ramach zespołu zadania,
✓ umiejętność adaptacji do zmian,
✓ umiejętność pracy zespołowej (zdolność uważnego słuchania, otwartość na sugestie i uwagi od innych, skupianie się na realizacji celów zespołu i organizacji),
✓ reprezentowanie postawy szacunku, życzliwości i otwartości na współpracowników.

Oferujemy:

✓ zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i sprzyjające warunki pracy,
✓ możliwość rozwoju u boku doświadczonych współpracowników oraz dzięki zewnętrznym szkoleniom i przy wsparciu zespołu HR,
✓ zdobycie doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku,
✓ pracę, która ma znaczenie i zmienia rzeczywistość na lepszą.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie dokumentów najpóźniej do 28 maja 2025 r. pocztą elektroniczną na adres: [email protected] z tematem wiadomości “Oferta 2025/01”.

Zastrzegamy możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Czekamy na: Curriculum Vitae

Fundacja odpowie jedynie na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. 

Informujemy, że zgodnie z Polityką wynagrodzeń pracowników FSM, podstawowe wynagrodzenie na stanowisku specjalisty(-ki) wynosi od 7000 zł brutto do 9000 zł brutto, a starszego(ej) specjalisty(-ki) od 7500 zł brutto do 10 000 zł brutto. Podczas rekrutacji zweryfikujemy któremu poziomowi stanowiska odpowiadają kompetencje kandydata (-tki).

Dalsze kroki w rekrutacji:
1. Po weryfikacji CV zaprosimy wybranych kandydatów(-ki) na spotkanie do biura Fundacji (będziemy kontaktować się z wami telefonicznie),
2. Po spotkaniu zespół rekrutacyjny przekaże rekomendacje na poziom Zarządu i wyłonione zostaną 1-2 osoby, które zaprosimy na kolejne spotkanie – tym razem z osobą z Zarządu FSM,
3. Po podjęciu decyzji przez Zarząd, poinformujemy telefonicznie kandydatów(-ki) o wynikach rekrutacji.

Klauzule związane z ochroną danych osobowych:

Prosimy o dopisanie w tytule wiadomości mailowej numeru oferty. Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ul. Mysłowicka 4, 01-612 Warszawa. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w rekrutacji (art 6 ust 1 lit.b RODO). Dane osobowe będą przetwarzane przez Fundację wyłącznie w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Dane będą przetwarzane przez okres konieczny do przeprowadzenia rekrutacji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści danych osobowych i ich poprawiania, prawo uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych, jak również prawo żądania sprostowania danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie). Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem email: [email protected]

Jeżeli wyrażasz zgodę na przetwarzanie dokumentów na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Fundację, prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji przeprowadzanych przez Fundację Solidarności Międzynarodowej.  

W przypadku braku powyższej zgody, wszystkie otrzymane przez FSM dokumenty zostaną zniszczone do dnia 30 września 2025 r.