Ogłoszenia - ngo.pl

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze specjalisty ds. promocji i komunikacji w Zespole Promocji i Komunikacji

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców
i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć.

Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!

1.    Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

•     cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;

•     korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;

•     dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;

•     mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

•     za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;

•     otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;

•     korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;

•     pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;

•     dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;

•     z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

2.    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku specjalisty ds. promocji i komunikacji:

- prowadzenie komunikacji w social mediach;

- projektowanie graficzne;

-  tworzenie i prowadzenia kampanii reklamowych;

-  organizacja wydarzeń promujących działalność WUP np. konferencje, dni otwarte;

-  redagowanie treści na potrzeby innych serwisów internetowych, w tym Instytucji Zarządzających programami współfinansowanymi ze środków UE;

-  udzielanie informacji oraz opracowywanie materiałów dla mediów;

-  w przypadku posiadania wykształcenia średniego wymagany jest minimum roczny staż pracy i roczne doświadczenie zawodowe związane z jednym z poniższych obszarów: marketingiem, public relations, grafiką komputerową;

-  w przypadku posiadania pożądanego wykształcenia wyższego i/lub studiów podyplomowych wymagane jest min. półroczne doświadczenie zawodowe związane z marketingiem, public relations, grafiką komputerową;

-  zasad planowania i realizacji kampanii promocyjnych, w tym w Internecie;

-  projektowania i wdrażania strategii działań promocyjnych i public relations;

-  zasad redagowania treści na strony internetowe oraz do mediów społecznościowych;

-  wiedza z obszaru projektowania komunikatów i działań dostępnych dla osób ze specjalnymi potrzebami;

-  zadań, celów i misji WUP;

-  opracowywania materiałów informacyjnych, redagowania treści poprawnych językowo i dostępnych dla osób ze specjalnymi potrzebami i projektowania materiałów graficznych;

-  reprezentowania WUP w kontaktach zewnętrznych;

-  organizacji wydarzeń i spotkań;

-  bardzo dobrej obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

-  obsługi klienta;

-  komunikacji, w tym komunikacji pisemnej;

-  budowania relacji z innymi;

-  radzenia sobie ze stresem;

-  planowania i organizacji pracy własnej;

-  odpowiedzialności za efekty działań całego urzędu;

-  świadomość biznesowa;

-  uczciwość;

-  asertywność;

-  samodzielność;

-  bezstronność;

-  otwartość na zmiany;

-  nastawienie na efekt;

-  kreatywność;

-  elastyczność.

•     wykształcenie wyższe kierunek dziennikarstwo i komunikacja społeczna, multimedia i grafika komputerowa, kierunki społeczne, marketing;

•     studia podyplomowe: PR, Social Media, marketing internetowy, UX designer;

•     doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych;

•     wiedza dotycząca:

-     ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;

-     problematyki rynku pracy z uwzględnieniem województwa małopolskiego;

-     polityki regionalnej;

-     przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych;

-     zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego i podstawowych dokumentów regulacyjnych;

-     zasad funkcjonowania administracji publicznej w tym samorządu województwa;

•     umiejętność:

-    obsługi oprogramowania graficznego;

-     kierowania pojazdem potwierdzona prawem jazdy kategorii B;

•     komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

6. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

OSOBIŚCIE:

·      w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

ELEKTRONICZNIE:

·      za pośrednictwem obywatel.gov.pl(w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")

-        Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP

-        e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

·      pocztą elektroniczną na adres: [email protected]

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

POCZTĄ:

·      na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

7. Termin składania dokumentów: do 20 czerwca 2025 r.  (liczy się data wpływu)

8. Inne informacje:

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy:

stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Dojazd do pracy samodzielny. Budynek wyposażony w podjazd i dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Praca w systemie jednozmianowym w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami). W ramach obowiązków pracownik wyjeżdża w teren (obszar Województwa Małopolskiego), w tym kieruje samochodem.

Przechowywanie aplikacji:

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów.

Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow

kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,

kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku Kandydatów z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje

kopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.);

kopia świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub jeżeli zatrudnienie trwa, innych dokumentów (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, umowa o pracę);

kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wykształcenie;

podpisane oświadczenia kandydata do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),

curriculum vitae (CV),

list motywacyjny,

Wymagane dokumenty:

Mile widziane

CECHY OSOBOWOŚCI:

UMIEJĘTNOŚCI:

WIEDZA DOTYCZĄCA:

DOŚWIADCZENIE:

WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie;

spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282);

Wymagania niezbędne:

Prowadzenie postępowań oraz udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych zadań.

Współpraca z Rzecznikiem Prasowym i Biurem Prasowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego;

Współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie wspólnej promocji usług publicznych służb zatrudnienia w Małopolsce;

Koordynacja działalności wydawniczej oraz prowadzenie ewidencji dla wydawanych przez WUP publikacji, w tym czasopism;

Nadzór nad realizacją oraz aktualizacja Systemu Identyfikacji Wizualnej zgodnie z zapisami Księgi Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego, Księgi Identyfikacji Wizualnej Marki Fundusze Europejskie oraz znaków programów polityki spójności;

Realizacja zadań związanych z wdrażaniem w WUP standardu dostępności informacyjno-promocyjnej oraz współpraca w zakresie wdrażania dostępności cyfrowej;

Zarządzanie stronami internetowymi WUP, w tym redagowanie informacji, zarządzanie treścią;

Koordynacja i realizacja działań w WUP związanych z promocją i komunikacją, w tym również w ramach programów finansowanych ze środków UE:

Udział w przygotowaniu planów promocji oraz sprawozdań z działalności promocyjnej, w tym w ramach programów współfinansowanych ze środków UE;