Ogłoszenia - ngo.pl

📢 Centrum Służby Rodzinie w Łodzi poszukuje osoby na stanowisko - Pracownik biurowy

📄 Forma zatrudnienia: umowa zlecenie (pełny wymiar czasu pracy) lub umowa o pracę
📍 Miejsce pracy: Centrum Służby Rodzinie, ul. Broniewskiego 1a, Łódź
🕒 Rozpoczęcie pracy: od zaraz
💬 Mile widziane: osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności

Zakres obowiązków:

• Bezpośrednia obsługa interesantów – udzielanie informacji o wsparciu oferowanym przez CSR (pomoc psychologiczna i prawna – odpłatna i bezpłatna, Butik Pełen Dobra, Łaźnia, i inne formy pomocy)
• Umawianie wizyt oraz kierowanie osób do odpowiednich specjalistów lub instytucji
• Odbieranie i obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mailowej
• Wysyłanie e-maili w imieniu CSR, przekazywanie wiadomości do odpowiednich jednostek i pracowników
• Koordynowanie wizyt ze specjalistami oraz prowadzenie kalendarzy wizyt
• Przyjmowanie i wysyłka korespondencji dla CSR i jednostek współpracujących
• Odpowiedzi na zapytania listowne dotyczące wsparcia, spraw kuratorskich i prac społecznych
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej prac społecznych – raportowanie, skanowanie, kontakt z kuratorami
• Obsługa płatności: przyjmowanie opłat, wystawianie paragonów/KP, raportowanie przyjętych darowizn, rozliczenia z księgowością
• Wystawianie zaświadczeń (np. o odbytych terapiach)
• Ustalanie grafików dyżurów, wprowadzanie danych do systemu e-rejestracji
• Sporządzanie raportów organizacyjnych (np. liczba wizyt, dyżury specjalistów)
• Obsługa sal szkoleniowo-konferencyjnych: przydzielanie, przygotowanie pomieszczeń
• Zgłaszanie awarii i zapotrzebowania, kontakt z odpowiednimi osobami technicznymi i administracyjnymi

Wymagania:

• Sumienność i odpowiedzialne podejście do obowiązków
• Umiejętność zarządzania czasem i pracy w dynamicznym środowisku
• Komunikatywność i kultura osobista w kontakcie z interesantami
• Samodzielność i gotowość do podejmowania inicjatywy
• Chęć niesienia pomocy i zaangażowanie w misję organizacji
• Podstawowa znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych

Oferujemy:

• Możliwość pracy w organizacji wspierającej rodziny i osoby w trudnej sytuacji życiowej
• Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie lub etat
• Pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole
• Różnorodność zadań i możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie placówki
• Możliwość zdobycia doświadczenia w sektorze organizacji pozarządowych

📩 CV oraz krótką informację o sobie prosimy przesyłać na adres: [email protected]

Serdecznie zapraszamy!