Ogłoszenia - ngo.pl

Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za rozliczanie dotacji na realizację naszych projektów z różnych źródeł finansowania, zapanuje nad budżetami projektowymi i zadaniami administracyjnymi związanymi z prowadzeniem działalności Stowarzyszenia. 

Jeśli masz doświadczenie w rozliczaniu projektów społecznych, Excela w małym paluszku, lubisz kiedy wszystko jest na swoim miejscu i w tabelkach zgadza się co do grosza, a do tego potrafisz załatwić różne inne “papierkowe” i organizacyjne kwestie - to stanowisko jest dla Ciebie!

Działamy od 25 lat, realizujemy wiele różnych inicjatyw zgodnych z naszą ideą “dobro - podaj dalej”. Potrzebujemy do naszego zespołu osoby, która zadba o to, aby finanse się zgadzały, w dokumentacji papierowej i elektronicznej panował porządek i wszystkie ważne sprawy były załatwione na czas. 

Zakres obowiązków:

• prowadzenie budżetów realizowanych projektów, finansowanych głównie ze środków miasta Ruda Śląska, ministerialnych, unijnych oraz budżetu Stowarzyszenia:

• prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów w Excelu, 

• nadzorowanie zgodności wydatków z umową o dofinansowanie, harmonogramem projektu itp.,

• wprowadzanie do budżetów i kosztorysów niezbędnych zmian, jeśli zajdzie taka konieczność, 

• wykonywanie płatności - bankowych i gotówkowych, 

• rozliczanie projektów zgodnie z umową o dofinansowanie, wytycznymi i przepisami,

• opisywanie faktur zgodnie z wytycznymi, przygotowywanie ich do biura rachunkowego w podziale na realizowane projekty, sprawdzanie ich pod względem merytorycznym,

• przygotowywanie, w porozumieniu z biurem rachunkowym, umów o pracę/zlecenia, kompletowanie niezbędnych dokumentów kadrowych,

• sprawdzanie i weryfikowanie sprawozdań z realizacji projektów, kompletowanie dokumentów niezbędnych do ich sporządzenia przez biuro rachunkowe,

• przygotowywanie dokumentów do kontroli i udział w kontrolach,

• prowadzenie i aktualizacja, porządkowanie i opisywanie niezbędnej dokumentacji umożliwiającej funkcjonowanie organizacji (papierowej i elektronicznej), tj. umowy dot. realizacji usług, współpracy z instytucjami prywatnymi i publicznymi, umowy darowizn/sponsorskie itp.

• prowadzenie biura Stowarzyszenia, czuwanie nad bieżącymi sprawami formalnymi, odbieranie telefonu, zbieranie danych, dokumentów, kontrola ich poprawności,

• codzienna współpraca z zespołem projektowym.

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych (np. fundusze miejskie/ministerialne, FIO, NOWEFIO, EFS, POWER itp.),
• zna dobrze Excela i lubi z nim pracować,
• jest dokładna i zorganizowana, dba o szczegóły, a dążenie do tego żeby wszystko się “uzgodniło” daje jej satysfakcję, a nie wywołuje frustrację,
• potrafi myśleć logicznie, czytać ze zrozumieniem (także umowy i wytyczne), analizować dane i wyciągać z nich logiczne wnioski,
• potrafi pracować z dokumentami i lubi, gdy rzeczy są poukładane;
• potrafi komunikować się i z życzliwością współpracować z ludźmi, także tymi dla których porządek w dokumentach jest nieco większym wyzwaniem ;),
• szuka rozwiązań, proponuje usprawnienia, bierze odpowiedzialność, za to, co leży w zakresie jej obowiązków.

Mile widziane: 

• doświadczenie w pracy w NGO i znajomość jej realiów,
• umiejętność rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy unijnych, przygotowywania wniosków o płatność, obsługa LSI2021, CST itp.

Oferujemy:

• zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w biurze w Rudzie Śląskiej Halembie, elastyczność godzinowa,
• możliwość wykorzystania swoich umiejętności i doświadczenia w realizacji ciekawych i różnorodnych projektów, które mają sens,
• możliwość zdobywania nowej wiedzy i umiejętności, podnoszenia kwalifikacji, otwartość na realizację własnych pomysłów i inicjatyw,
• stanowisko pracy o wysokim poziomie samodzielności,
• pracę w zespole, dla którego ważna jest dobra atmosfera i otwarta komunikacja,
• wynagrodzenie uzależnione od dotychczasowego doświadczenia i wyników.

Osoby zainteresowane współpracą zapraszamy do przesłania CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych na adres [email protected] do 30 lipca 2025. W tytule podaj stanowisko, na które aplikujesz. 

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 513 969 884 lub adresem e-mail: [email protected]