Masz pytanie o zakładanie lub prowadzenie organizacji? Zadzwoń: 801 646 719 (pon.-pt. g. 9-13) lub zapytaj mailem >
Nie szukamy asystentki czy asystenta, który będzie parzył kawę. Szukamy partnerki lub partnera do współpracy – osoby, która pomoże nam spinać działania zarządu, dbać o dobrą komunikację i porządek tam, gdzie wiele się dzieje naraz.
W Fundacji RC w Gdańsku Oliwie asystent_ka zarządu to ważna część zespołu, która wspiera nas w codziennej pracy – strategicznej, operacyjnej i tej zwyczajnie… ludzkiej.
To rola dla kogoś, kto chce wiedzieć więcej, umie działać samodzielnie, a jednocześnie potrafi zadbać o innych. Brzmi jak coś dla Ciebie? Czytaj dalej!
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub o pracę (w zależności od Twoich preferencji) w wymiarze od 0,75 do 1 etatu (w zależności od Twoich możliwości czasowych);
- Pracę stacjonarną z zaangażowanym, doświadczonym i wspierającym zespołem w Fundacji RC w Gdańsku Oliwie;
Indywidualną ścieżkę rozwoju; - Wiele możliwości rozwoju wiedzy i umiejętności w zakresie administrowania biura, zarządzania organizacją oraz zespołem kilkudziesięciu osób;
- Rozwój w kierunku stanowiska executive assistant;
- Udział w szkoleniach i konferencjach dla reprezentantów organizacji pozarządowych,
- Udział w spotkaniach z przedstawicielami różnych sektorów, w tym przedstawicielami biznesu i władz wysokiego szczebla
- Udział w szkoleniach wewnętrznych, rozwój poprzez współpracę z osobami z wieloletnim doświadczeniem pracy w organizacjach pozarządowych;
- Możliwość realizowania własnych pomysłów na działania w przestrzeniach Fundacji.
Obowiązki:
- Koordynacja pracy zarządu w zakresie organizacji spotkań, monitorowanie harmonogramu działań z uwzględnieniem priorytetów operacyjnych;
- Monitorowanie realizacji decyzji, inicjatyw i projektów nadzorowanych przez członków zarządu i podległych pracowników;
- Inicjowanie usprawnień dotyczących działania organizacji;
- Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy zarządem a pozostałymi pracownikami w zakresie powierzonych zadań;
- Sporządzanie notatek oraz protokołów z posiedzeń zarządu i spotkań;
- Dbałość o sprawny obieg informacji i dokumentów;
- Wsparcie administracyjne dla zarządu
- Realizacja zadań ad hoc i udział w projektach wspierających codzienne działania organizacji;
- Redagowanie pism i wsparcie komunikacji wewnętrznej;
- Utrzymywanie bieżącej komunikacji z instytucjami publicznymi i urzędami;
- Zapewnienie bezwzględnej poufności i bezpieczeństwa pozyskanych informacji;
- W przyszłości współpraca z działem HR.
Wymagania:
- Samodzielność i proaktywna postawa w działaniu - szukamy osoby, która nie tylko czeka na polecenia, ale umie zorganizować swoją pracę i działać, kiedy trzeba;
- Umiejętność jasnej, precyzyjnej komunikacji;
- Bardzo dobra organizacja pracy, operatywność;
- Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole;
- Umiejętność wyrażania własnego zdania i argumentowania;
- Skrupulatność, punktualność i sumienność,
- Elastyczność w działaniu;
- Wysoka kultura osobista;
- Umiejętność budowania relacji z przedstawicielami instytucji;
- Umiejętność ustalania priorytetów;
- Umiejętność pracy nad wieloma zadaniami równocześnie.
Mile widziane:
Doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej lub w wolontariacie
Osoby zainteresowane pracą w Fundacji RC prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres: [email protected].
W tytule maila prosimy napisać: „Asystent_ka zarządu”
