Masz pytanie o zakładanie lub prowadzenie organizacji? Zadzwoń: 801 646 719 (pon.-pt. g. 9-13) lub zapytaj mailem >
Chcesz zdobyć praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej, a przy tym realnie wspierać działania społecznie ważne? Fundacja HumanDOC zaprasza Cię do udziału w płatnym stażu!
Działamy na rzecz ludzi i społeczności w kryzysie. Pomagamy odzyskać poczucie bezpieczeństwa, przeciwdziałać przemocy, skutkom katastrof i zmian klimatycznych. Łączymy pomoc humanitarną z rozwojem społeczności lokalnych – tworząc rozwiązania „szyte na miarę”.
Teraz możesz być częścią tych działań!
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennej pracy biura i zespołu projektowego. Jeśli lubisz porządek w dokumentach, masz zmysł organizacyjny i chcesz uczyć się od praktyków pracy w organizacji pozarządowej – ten staż jest dla Ciebie.
Twoje zadania:
W trakcie stażu będziesz wspierać nas w:
Wsparciu administracyjnym i obsłudze biura:
· dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, kontakt z dostawcami, organizacja przestrzeni),
· odbieranie telefonów i kontakt z partnerami Fundacji,
· obsługa korespondencji (kurierskiej i pocztowej),
· monitorowanie terminów płatności, przeglądów technicznych i umów,
· obsługa i ewidencja sprzętu biurowego (komputery, telefony),
· współpraca z firmą IT.
Dokumentacji i wsparciu projektowym:
· organizowanie i porządkowanie dokumentów,
· pomoc w przygotowywaniu umów i dokumentacji projektowej,
· wprowadzanie dokumentów do platform (np. Witkac),
· wsparcie w procesach zakupowych i transportowych,
· przygotowywanie prostych protokołów i notatek.
Drobnych zadaniach organizacyjnych:
· obsługa kart paliwowych i abonamentów,
· dostarczanie dokumentów na terenie miasta (w razie potrzeby),
· inne bieżące zadania zespołu.
Czego oczekujemy?
· Statusu studenta/studentki do 26 r/ż (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, ekonomia lub pokrewne).
· Dyspozycyjności minimum 20 godzin tygodniowo (80 godzin miesięcznie).
· Dobrej organizacji pracy, dokładności i odpowiedzialności.
· Podstawowej znajomości MS Office (Word, Excel, Outlook) i SharePoint.
· Komunikatywności i umiejętności pracy zespołowej.
· Samodzielności i zaangażowania.
· Gotowości do pracy stacjonarnej w Warszawie (z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej).
· Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B1.
Co oferujemy?
· Płatny staż – 2500 zł netto=brutto miesięcznie (pół etatu) w okresie od końca sierpnia / początku września 2025 do grudnia 2025.
· Elastyczny grafik (80 godzin miesięcznie, dogadamy się!).
· Realne doświadczenie w administracji, logistyce i pracy w NGO.
· Współpracę z zespołem ludzi, dla których praca to więcej niż obowiązek.
· Udział w szkoleniach, mentoringu i wydarzeniach branżowych.
· Możliwość dalszej współpracy po zakończeniu stażu.
Jak aplikować?
Prześlij swoje CV i krótką wiadomość o sobie (kim jesteś, dlaczego chcesz z nami pracować, jaka jest Twoja dyspozycyjność) na adres: [email protected]
Czekamy na Twoje zgłoszenie do 10 sierpnia 2025 r.
Nie musisz mieć doświadczenia – nauczymy Cię wszystkiego, co potrzebne.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda praca „od kuchni” w organizacji pomagającej ludziom w kryzysie – dołącz do nas!