Ogłoszenia - ngo.pl

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze ds. obsługi administracyjno-prawnej w Zespole Obsługi i Pomocy Prawnej 

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć! Dążymy do tego, aby każdy nasz pracownik czuł się tu dobrze, działał z pełnym zaangażowaniem, był otwarty na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć. Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do grona naszych pracowników!

1.    Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

•     cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;

•     korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;

•     dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;

•     mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

•     korzystamy z benefitów sportowych;

•     za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;

•     otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;

•     korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;

•     pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;

•     dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;

•     z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

2.    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku ds. obsługi administracyjno-prawnej:

1)    Przygotowywanie, uaktualnienie i ewidencjonowanie projektów aktów normatywnych Dyrektora WUP i udzielanie pomocy w ich opracowywaniu przez pracowników WUP.

2)    Prowadzenie ewidencji aktów normatywnych przekazywanych przez Urząd Marszałkowski oraz informowanie pracowników WUP o obowiązywaniu tych aktów.

3)    Opiniowanie projektów ustaw i rozporządzeń.

4)    Przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień oraz ich ewidencjonowanie.

5)    Prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej.

6)    Prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem kierowanych do WUP skarg i wniosków.

7)    Informowanie o zmianach przepisów prawa dotyczących działalności WUP.

8)    Uczestniczenie w realizacji spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunków prawnych.

3.    Wymagania niezbędne:

•     spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;

•     WYKSZTAŁCENIE: wyższe

•     DOŚWIADCZENIE:

-        min. 3-letni staż pracy w administracji publicznej w przypadku braku pożądanego wykształcenia wyższego na kierunku prawo,

-        staż pracy nie jest wymagany w przypadku posiadania pożądanego wykształcenia na kierunku prawo.

•      WIEDZA DOTYCZĄCA:

-        przepisów postępowania administracyjnego

-        struktury i funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu województwa oraz udostępniania informacji publicznej

-        zasad techniki prawodawczej

-        ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia

-        obsługa pakietu MS Office w stopniu dobrym

•      UMIEJĘTNOŚCI:

-        obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym

-        obsługi programów np. LEX

•      KOMPETENCJE:

-        myślenie analityczne

-        podejmowanie decyzji

-        obsługa klienta

-        radzenie sobie w sytuacjach stresowych

-        efektywność i organizacja pracy własnej

-        komunikacja interpersonalna

-        zdolności pisemne

4.    Mile widziane:

•        wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku prawo lub administracja

•        doświadczenie:

-        na stanowisku związanym z obsługą prawną

-        w administracji publicznej na podobnym stanowisku

-        w zakresie praktycznego stosowana KPA

-        w zakresie opracowywania aktów normatywnych

•        wiedza dotycząca:

-          ustawy o pracownikach samorządowych

-          przepisów o finansach publicznych

-          rozporządzeń wykonawczych do ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia

-          ogólna wiedza na temat EFS i wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków UE.

•        umiejętność posługiwania się językiem obcym w stopniu komunikatywnym – preferowany język angielski.

5.    Wymagane dokumenty:

•     list motywacyjny,

•   curriculum vitae (CV),

•   podpisane oświadczenia kandydata do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),

•   kopia dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie,

•     kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe lub staż pracy, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)

•     kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje

•     kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku Kandydatów z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

•     kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

•     kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,

•     kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

6.      Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

OSOBIŚCIE:

·      w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

ELEKTRONICZNIE:

·      za pośrednictwem obywatel.gov.pl(w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")

-        Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP

-        e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

·      pocztą elektroniczną na adres: [email protected]

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

POCZTĄ:

·      na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

7.      Termin składania dokumentów: do 04 sierpnia 2025 r. (liczy się data wpływu).

8.      Inne informacje:

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy:

Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Dojazd do pracy samodzielny.

Informacja dla pracownika zatrudnionego:

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Dojazd do pracy samodzielny. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Praca w systemie jednozmianowym w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym.

Przechowywanie aplikacji:

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów.

Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w KrakowieSygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow