Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Onkologiczna Rakiety powstała w 2012 roku i wspiera osoby chorujące onkologicznie i ich bliskich w sposób kompleksowy i nieodpłatny. Prowadzimy szeroko zakrojone działania z zakresu profilaktyki onkologicznej, angażujemy do tych działań największe firmy na polskim (i nie tylko) rynku. Więcej informacji pod adresem: www.fundacjarakiety.pl

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalist/ka ds. Administracji i Rozliczeń

Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji i administracja:

· Kompleksowa obsługa recepcji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej

· Kontakt z dostawcami, kontrahentami, firmami kurierskimi oraz innymi usługodawcami,

· Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz dbanie o jego codzienne, sprawne funkcjonowanie,

· Wspieranie innych działów w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.

Rozliczenia i ewidencja:

· Obsługa wewnętrznego obiegu dokumentów księgowych i finansowych, weryfikacja formalna i merytoryczna

· Współpraca z księgowością zewnętrzną: nadzór i przekazywanie dokumentacji, wsparcie w rozliczeniach

· Wspieranie działu kadr w kompletowaniu dokumentacji pracowniczej oraz benefitach,

· Monitorowanie ewidencji czasu pracy pracowników, rozliczanie delegacji i zaliczek,

· Bieżące wsparcie innych działów organizacji w procesach rozliczeniowych.

Nasze wymagania:

· Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki związane z administracją, finansami lub księgowością),

· Minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy z dokumentacją księgową i administracyjną lub na podobnym stanowisku,

· Znajomość języka polskiego (min. poziom C2) oraz języka angielskiego (min. poziom C1) – w mowie i piśmie,

· Prawo jazdy kat. B,

· Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność,

· Rzetelność, dokładność i systematyczność w pracy z dokumentami,

· Wysoka etyka pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,

· Doświadczenie w pracy lub wolontariacie w organizacjach pozarządowych (NGO) będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

· Umowę o pracę/umowę zlecenie, w zależności od potrzeb Kandydata/Kandydatki, okres próbny 3 m-ce, po tym okresie - na stałe,

· Pracę pełną wyzwań w stabilnej organizacji pozarządowej, w zaangażowanym, wspierającym zespole,

· Możliwość udziału w szkoleniach dotyczących działań profilaktycznych,

· Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie zajęć sportowych, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie wsparcia psychologicznego / psychiatrycznego/ nauki języków / szkoleń i kursów, dopłata do okularów korekcyjnych).

Szukamy osoby, która nie tylko sprawnie zarządza recepcją i bieżącą administracją biura, ale także odegra kluczową rolę w procesach rozliczeniowych i ewidencyjnych. Jeśli potrafisz pracować z dokumentacją finansową, rozumiesz podstawy księgowości i kadrowych procedur, a dobra organizacja pracy to dla Ciebie codzienność – z chęcią poznamy Cię bliżej.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres [email protected] do 31.08.2025r.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Fundację Onkologiczną Rakiety moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.”