Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Hillel Polska poszukuje osoby na stanowisko

Koordynatora/ki Programów i Angażowania Hillel Warszawa

Miejsce pracy: Warszawa

Rozpoczęcie pracy: Wrzesień/Październik 2025

CV i list motywacyjny prosimy wysłać na adres: [email protected]

W CV wpisz: Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Hillel Polska dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Fundacja Hillel Polska to organizacja skupiająca studentów i młodych dorosłych żydowskiego pochodzenia w wieku 18-30 lat – to „żydowski dom poza domem” dla setek młodych Żydów i Żydówek. W Polsce Hillel działa w dwóch miastach – Warszawie i Krakowie i jest częścią międzynarodowej organizacji Hillel International - która od prawie 100 lat organizuje żydowskie życie na kampusach uniwersyteckich. Hillel International działa w 606 lokalizacjach w 17 krajach

Hillel to dla wielu młodych ludzi pierwszy punkt wejścia w żydowskie życie. Celem fundacji jest stworzenie komfortowej przestrzeni, która pomoże każdemu na własnych warunkach włączyć tradycje żydowskie w swoje codzienne życie - zapewniając w ten sposób żydowską przyszłość w Polsce. Dzięki rozbudowanemu programowi (od kolacji szabatowych i obchodów świąt, programów edukacyjnych, kursów hebrajskiego, czy wyjazdów, integracyjnych i innych wycieczek, konferencji i wyjazdów – krajowych i zagranicznych, po wolontariaty czy różnorakie warsztaty) Hillel służy jako platforma do nauki dla tych, którym brakuje praktycznej i teoretycznej wiedzy na tematy żydowskie – a którzy chcą tę wiedzę uzupełnić. Umożliwiamy studentom rozwój osobisty, społeczny i zawodowy. Łączymy ich ze światową społecznością żydowską, aby pokazać im różne historie, doświadczenia i pozwolić im uczyć się od swoich międzynarodowych rówieśników.

Hillel Warszawa to przestrzeń spotkań dla młodych dorosłych o żydowskich korzeniach.

Powstała, by budować i wspierać warszawską (i ogólnopolską) społeczność żydowską. Wzmacniamy poczucie tożsamości poprzez edukację i integrację. Skupiamy się na doświadczaniu żydowskich wartości w praktyce — dając młodym przestrzeń do odkrywania i eksperymentowania z tym, co dla nich oznacza bycie Żydem. W ten sposób tworzymy współczesną, otwartą i różnorodną młodą społeczność żydowską w Polsce.

Od wszystkich kandydatów oczekujemy zrozumienia i wypełniania misji naszych organizacji. 

Obowiązki:

Tworzenie i wdrażanie strategii zaangażowania członków społeczności, na rzecz wzmacniania i budowania lokalnej społeczności Hillel Warszawa oraz projektowanie działań budujących więzi i tożsamość członków społeczności Hillel Polska,  

Organizacja, produkcja (organizacja wydarzeń od strony logistycznej i merytorycznej) i koordynacja lokalnych wydarzeń, programów edukacyjnych i kulturalnych oraz wycieczek i zwiedzania dla odbiorców Hillel Warszawa, w tym samodzielne prowadzenie ich), 

Tworzenie i wdrażanie strategii social media Hillel Warszawa zgodnie z misją i wizją Fundacji Hillel Polska przy współpracy z całym zespołem Hillel Polska,

Przygotowywanie cyklicznych raportów z działalności,

Koordynacja wizyt gości i grup międzynarodowych, reprezentowanie Hillel Warszawa podczas spotkań z tymi grupami, podczas konferencji i wydarzeń zewnętrznych,

Reprezentowanie Hillel Polska w ramach działań społeczności, 

Współpraca z zespołem lokalnym i ogólnopolskim (Hillel Polska) – uczestnictwo w spotkaniach, planowanie wspólnych działań, raportowanie aktywności.

Wymagania:

Minimum 3–4 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń edukacyjnych/kulturalnych i pracy z zespołem oraz doświadczenie w pracy administracyjnej, 

Umiejętność pracy z narzędziami: Microsoft Office, Google Workspace, CRM, platformy komunikacyjne, narzędzia do zarządzania projektami (Monday, Asana), mediami społecznościowymi i masową pocztą elektroniczną; gotowość do pracy z nowymi, pojawiającymi się platformami komunikacyjnymi i innymi programami;

Analityczne myślenie,

Znajomość historii, kultury i tradycji żydowskiej i gotowość do nauki,

Uważność na szczegóły – m.in. tworzenie łatwo przystępnej treści komunikacji, dbanie o szczegóły w wykonywaniu codziennych obowiązków, 

Motywacja do pracy, pasja i zaangażowanie w budowanie społeczności,

Wysokie kompetencje społeczne oraz interpersonalne – otwartość, umiejętność nawiązywania i budowania relacji, tworzenie bezpiecznej i przyjaznej atmosfery sprzyjającej zaangażowaniu i integracji uczestników, bezkonfliktowość, umiejętność pracy w zróżnicowanej i wielokulturowej grupie,

Wymagane doświadczenie w tworzeniu treści graficznych oraz biegłość w obsłudze narzędzi graficznych i mediów społecznościowych.

Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie, 

Otwartość na pracę w niestandardowym zakresie (czasami praca w godzinach wieczornych i w weekendy), zgodnie z rytmem działalności społeczności.

Jest to praca na pełen etat, która będzie wymagała Twojej obecności na wielu wydarzeniach, w tym także odbywających się w weekendy, święta żydowskie i okazjonalne wieczory – zwłaszcza w okresie akademickim, kiedy nasza praca jest najbardziej aktywna. Elastyczność jest niezbędna, ponieważ projekty często pojawiają się w krótkim czasie, a organizacja utrzymuje szybkie i dynamiczne tempo.

Oczekiwane umiejętności:

Wysokie umiejętności zarządzania czasem, w tym umiejętność pracy z wieloma konkurencyjnymi priorytetami i terminami oraz zachowanie elastyczności w szybko zmieniającym się środowisku,

Gotowość do uczenia się nowych procedur i systemów,

Adaptacja do kultury zespołowej, która ceni przejrzystość, współpracę i kreatywność,

Swoboda, entuzjazm i otwartość w pracy z ludźmi – zarówno w zarządzaniu zespołem, jak i w kontaktach z uczestnikami programu,

Zamiłowanie do podejmowania i realizowania ambitnych projektów,

Umiejętność identyfikowania wyzwań i chęć oferowania rozwiązań w zespole. Musisz być w stanie przejąć inicjatywę,

Umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie,

Umiejętność podejmowania szybkich decyzji i rozwiązywania problemów,

Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie,

Wysoka komunikatywność, samodzielność, nienaganna organizacja pracy,

Nienaganna organizacja pracy i skrupulatna dbałość o szczegóły,

Komfort pracy z grupą wiekową 18–30 lat.

Dodatkowe doświadczenie i umiejętności:

Są one traktowane jako plus, a nie wymóg na danym stanowisku.

Aktywność w życiu społeczności żydowskiej, 

Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej i/lub doświadczenie w pracy ze społecznością Żydowską, 

Doświadczenie w tworzeniu contentu na social media, m.in. rolki, stories, posty promowane, etc., 

Znajomość funkcjonowania społeczności żydowskiej w Polsce i na świecie,

Uczestnictwo w programie Taglit,

Znajomość języka hebrajskiego, ukraińskiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem. 

Oferujemy:

Umowę o pracę na pełen etat (z 3-miesięcznym okresem próbnym),

Możliwość rozwoju zawodowego,

Pracę w międzynarodowym środowisku,

Pracę w młodym, zaangażowanym zespole w przyjaznej atmosferze,

Pracę w organizacji z misją, która stale i dynamicznie się rozwija, z możliwością realizacji Twoich kreatywnych pomysłów i projektów,

Miesięczne wynagrodzenie w przedziale 6.500-7.500 zł brutto,

Realny wpływ na kształtowanie życia żydowskiego w Polsce.

Proces rekrutacji:

Przyjmowanie aplikacji – do 8 sierpnia

Pierwszy etap rozmów kwalifikacyjnych – od 20 sierpnia

Rozpoczęcie pracy 1.09 lub 1.10

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.