Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Zaczyn (www.zaczyn.org) działa na rzecz osób starszych – aktywizujemy społecznie i obywatelsko, prowadzimy kampanii rzecznicze, edukujemy cyfrowo.

Obecnie poszukujemy osoby, która wzmocni nasz zespół poprzez obsługę sekretariatu fundacji.

Kogo poszukujemy?

• Osoby z minimum rocznym doświadczeniem w pracy jako koordynator sekretariatu lub asystent sekretariatu/biura (w organizacji pozarządowej, samorządowej lub biznesowej) lub z doświadczeniem w realizacji podobnych działań na zasadzie wolontariatu potwierdzonego referencjami;

• Proaktywnej i dobrze zorganizowanej;

• Otwartej na systematyczne kontakty ze współpracownikami oraz partnerami zewnętrznym;

• Nie mającej awersji do obsługi telefonu;

• Korzystającej z excela i innych programów biurowych;

• Dobrze radzącej sobie z powtarzalnymi, rutynowymi czynnościami organizacyjnymi;

• Nastawionej na poszerzanie własnych umiejętności i pozyskiwanie nowych kompetencji.

Co będzie głównym zadaniem na tym stanowisku pracy?

• Obsługa sekretariatu fundacji, w tym odbieranie telefonów i maili oraz ich przekierowywanie do innych pracowników fundacji;

• Prowadzenie ewidencji w excel;

• Dokonywanie researchu łatwych do znalezienia danych np. namiarów na osoby i instytucje;

• Odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych i kurierskich;

• Załatwianie zleconych spraw „na mieście”,

• Wykonywanie zadań wspierających organizacyjnie innych członków zespołu fundacji;

• Przygotowywanie spotkań z udziałem zespołu i gości zewnętrznych;

• Dbanie o elementarny porządek w biurze w zakresie sprzętu elektronicznego, akcesoriów trenerskich, dokumentacji (oczywiście bez wykonywania czynności z zakresu sprzątania – chodzi o to by projektor, flipchart czy segregator z dokumentami trafiały po użyciu w odpowiednie miejsce);

• Dokonywanie drobnych zakupów na potrzeby biura, dokonywanie zamówień, przedłużanie subskrypcji.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na 1/1 lub 4/5 etatu lub 3/5 etatu.

• Dobre warunki finansowe na umowie o pracę na czas określony lub nieokreślony (zaczniesz od trzymiesięcznego okresu próbnego), możliwa również umowa zlecenie (jeśli wolisz taką formułę współpracy);

• Pracę w systemie hybrydowym, z przewagą dni w biurze Fundacji (w piątki pracujemy poza biurem);

• Pracę w dobrej atmosferze w zespole, który realizuje zamierzone cele i rezultaty, ale jest misyjny i nastawiony na interes społecznych;

• Dodatkowy urlop.

Jak aplikować?

• Prosimy o przesłanie CV na adres [email protected]

• Prosimy o wpisanie w tytule maila frazy „koordynator/asystent sekretariatu”.

Więcej informacji:

• Odpowiemy na wszelkie Twoje pytania. Napisz do nas lub zadzwoń: [email protected], 534-701-114 (Przemysław Wiśniewski – dyrektor fundacji).