Zaczynasz prowadzić lub wznawiasz działalność organizacji? Wiedza w pigułce na start. Sprawdź poradnik PDF >
Zatrudnimy dobrze zorganizowaną osobę do prowadzenia sekretariatu Stowarzyszenia Tęcza. Nasza organizacja kompleksowo wspiera osoby niewidome i słabowidzące ze sprzężoną niepełnosprawnością prowadząc w Warszawie trzy placówki edukacyjne, rehabilitacyjne i zdrowotne dla małych dzieci, dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym oraz dla osób dorosłych. Pomagamy 350 osobom niepełnosprawnym, zatrudniamy zaangażowany zespół terapeutów, pracowników obsługi i administracji.
W sekretariacie zbiega się wiele kluczowych spraw, a osoba tu pracująca powinna czuwać przede wszystkim nad obiegiem informacji i koordynować bieżące sprawy organizacyjne.
Do obowiązków pracownika sekretariatu należeć będzie m.in.:
· kompleksowa organizacja pracy biura,
· obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie płynnego obiegu informacji,
· redagowanie pism i dokumentów,
· współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Stowarzyszenia,
· inne bieżące sprawy administracyjne i biurowe,
* prowadzenie kalendarza spotkań prezesa, zarządu,
* wsparcie prezesa/dyrektora w codziennych zadaniach.
Praca w godzinach 10-14 (pół etatu). Przy wyborze pracownika sekretariatu będziemy brać pod uwagę predyspozycje osobiste i umiejętności: znajomość pakietu Microsoft Office i swobodna obsługa komputera oraz podstawowych programów biurowych; komunikatywność, łatwość pracy w zespole, dobra organizacja pracy, doświadczenie na podobnym stanowisku lub w organizacji pozarządowej.