Ogłoszenia - ngo.pl

W związku z realizacją ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491, z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą o działalności pożytku publicznego”, Ministerstwo Spraw Zagranicznych zaprasza do zgłoszenia kandydatów na członków komisji konkursowej  w otwartym konkursie ofert „Pomoc humanitarna 2025 dla państw Bliskiego Wschodu”.

Kandydaci będą uczestniczyć w pracach komisji konkursowej jako przedstawiciele organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1. SPOSÓB I TERMIN ZGŁASZANIA KANDYDATÓW

Formularz zgłoszenia na członka komisji konkursowej w konkursie Ministra Spraw Zagranicznych „Pomoc humanitarna 2025 dla państw Bliskiego Wschodu”, znajduje się na wzorze, stanowiącym załącznik A do niniejszego zaproszenia. Formularz należy wypełnić, podpisać i przesłać w terminie do 18 sierpnia  2025 r.

Sposoby doręczenia formularza do MSZ (do wyboru – decyduje data wpływu zgłoszenia do MSZ):

1. przesłać w postaci elektronicznej, po opatrzeniu podpisem elektronicznym (kwalifikowanym lub przez profil zaufany) za pośrednictwem ePUAP na skrytkę ESP Ministerstwa Spraw Zagranicznych, podając w temacie wiadomości: „Pomoc humanitarna 2025 dla państw Bliskiego Wschodu” – zgłoszenie kandydata,
2. przesłać oryginał pocztą lub przesyłką kurierską na adres:Ministerstwo Spraw Zagranicznych
   Departament Współpracy Rozwojowej
   al. J. Ch. Szucha 23
   00-580 Warszawa
   z dopiskiem na kopercie: „Pomoc humanitarna 2025 dla państw Bliskiego Wschodu” – zgłoszenie kandydata,
3. złożyć oryginał w Dzienniku Podawczym Ministerstwa Spraw Zagranicznych, znajdującym się przy al. J. Ch. Szucha 21, wejście od ul. Litewskiej. Dziennik Podawczy jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30–16:00. Dziennik Podawczy jest zamknięty w soboty, niedziele oraz pozostałe dni ustawowo wolne od pracy,
   z dopiskiem na kopercie: „Pomoc humanitarna 2025 dla państw Bliskiego Wschodu” – zgłoszenie kandydata.
4. przesłać na adres do e-Doręczeń: AE:PL-48513-20251-FIHGG-25.

WYMAGANIA W STOSUNKU DO KANDYDATÓW

Zgłoszenia na kandydatów do prac komisji konkursowej w konkursie „Pomoc humanitarna 2025 dla państw Bliskiego Wschodu” mogą składać organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego. Jedna organizacja bądź podmiot nie może zgłosić więcej niż jednego kandydata.

KWALIFIKACJA DO KOMISJI KONKURSOWEJ

W celu potwierdzenia gotowości udziału w pracach komisji konkursowej kandydaci zobowiązani będą do podpisania deklaracji udziału w pracach komisji konkursowej (załącznik B do niniejszego zaproszenia).

Deklarację, wypełnioną czytelnie lub komputerowo i podpisaną własnoręcznie, należy wysłać do MSZ, wybierając jeden ze sposobów doręczenia, opisanych w pkt 1.

Członków komisji konkursowej Ministerstwo Spraw Zagranicznych wyłaniać będzie spośród zgłoszonych kandydatów, zgodnie z kryterium opisanym w pkt 2.

WYŁĄCZENIE Z KOMISJI KONKURSOWEJ

Przed przystąpieniem do opiniowania ofert, po zapoznaniu się z listą oferentów, którzy złożyli ofertę w konkursie „Pomoc humanitarna 2025 dla państw Bliskiego Wschodu”, każdy członek komisji składa oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów. Wzór oświadczenia określony został w załączniku C do niniejszego zaproszenia. Do członków komisji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572) dotyczące wyłączenia pracownika.

Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów, czytelnie podpisane własnoręcznie, należy wysłać do MSZ wybierając jeden ze sposobów doręczenia, opisanych w pkt 1, nie wcześniej jednak, niż po zapoznaniu się z udostępnioną przez organizatorów konkursu listą oferentów i złożonych ofert.

ZADANIA CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ

Do zadań członków komisji konkursowej należy w szczególności:

• obecność na posiedzeniach komisji i czynne uczestnictwo w pracach, zgodnie z ustalonym harmonogramem,
• udział w opiniowaniu złożonych ofert w oparciu o kryteria ustalone w regulaminie konkursu i zgodnie z regulaminem prac komisji,
• udział w przygotowywaniu protokołu końcowego z prac komisji.

Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny, a za udział w posiedzeniach komisji jej członkom nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów.

Członkowie komisji będą zobowiązani do zachowania poufności informacji, z którymi zapoznali się w toku wykonywania zadań w komisji konkursowej oraz do zwrotu wszystkich otrzymanych dokumentów i materiałów.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wskazująca kandydatów na członka komisji konkursowej w konkursie „Pomoc humanitarna 2025 dla państw Bliskiego Wschodu”, w związku z przetwarzaniem danych osobowych zobowiązuje się do stosowania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.5.2018 r., s. 2, zwanym dalej: „RODO”).

Informacja skierowana jest do kandydatów wskazanych przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do prac komisji konkursowej w konkursie „Pomoc humanitarna 2025 dla państw Bliskiego Wschodu” i stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych, a wykonującym obowiązki administratora jest dyrektor Departamentu Współpracy Rozwojowej, z siedzibą w Polsce, w Warszawie przy  al. J. Ch. Szucha 23.
2. Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.
3. Dane do kontaktu z IOD:
   Adres siedziby: al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
   adres e-mail: [email protected]
4. Dane zostały przekazane do MSZ przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z naborem kandydatów na członków komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert „Pomoc humanitarna 2025 dla państw Bliskiego Wschodu”.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez MSZ na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z prowadzonym naborem kandydatów na członków komisji konkursowej w konkursie „Pomoc humanitarna 2025 dla państw Bliskiego Wschodu” w celu powołania komisji konkursowej, zgodnie z art. 15 ust. 2a i 2d ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa w siedzibie MSZ.
6. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane zawarte w formularzu zgłoszenia na członka komisji konkursowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik A do niniejszego zaproszenia.
7. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO. Dane mogą być udostępniane osobom i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w tym służbom odpowiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe będą przetwarzane do ogłoszenia wyników konkursu ofert „Pomoc humanitarna 2025 dla państw Bliskiego Wschodu”, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 r. poz. 164).
9. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych osobowych ich sprostowania oraz w art. 17-19 RODO, o ile będą miały zastosowanie (prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania).
10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
11. Osobie, której dotyczą dane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Materiały

Załącznik A - Formularz zgłoszenia Konkurs PH 2025

Załącznik B - Deklaracja udziału w pracach komisji konkursowej Konkurs PH 2025

Załącznik C - Oświadczenie o braku konfliktu interesów Konkurs PH 2025