Ogłoszenia - ngo.pl

Do zespołu Open Eyes Economy Summit poszukujemy osoby, która będzie wspierać nas w budowaniu i utrzymywaniu relacji z partnerami oraz sponsorami.

Jeśli lubisz pracować z ludźmi, dobrze odnajdujesz się w zespole, a do tego jesteś zorganizowana/y i komunikatywna/y, może to właśnie rola dla Ciebie!

Na co dzień połączysz zadania relacyjne z organizacyjnymi – od przygotowywania ofert, przez udział w spotkaniach z partnerami, po koordynację ich obecności podczas Kongresu.

Informacje organizacyjne:

• Stanowisko: Młodszy/a Specjalista/tka ds. relacji partnerskich
• Praca w Krakowie (model hybrydowy)
• Start: wrzesień 2025
• Umowa zlecenie lub współpraca B2B – okres obowiązywania umowy: wrzesień-grudzień 2025 r. (z możliwością przedłużenia)
• Wymiar: 80 godzin miesięcznie

Aplikuj do 14 sierpnia na: [email protected]

(tytuł maila: Aplikacja – Młodszy_a specjalista_tka ds. relacji partnerskich)

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• posiada minimum roczne doświadczenie w pracy z partnerami, sponsorami, mediami lub przy organizacji wydarzeń
• potrafi samodzielnie planować i realizować zadania oraz dobrze odnajduje się w sytuacjach wymagających szybkiego działania
• dobrze zna Word i Excel oraz potrafi redagować dokumenty, tworzyć zestawienia i uporządkowane materiały dla partnerów
• jest komunikatywna i swobodnie nawiązuje relacje z różnymi interesariuszami
• cechuje się dobrą organizacją pracy, uważnością na szczegóły i umiejętnością prowadzenia kilku zadań równolegle
• jest zaangażowana, otwarta na współpracę i gotowa do pracy w dynamicznym środowisku wydarzenia o dużej skali

Dodatkowe atuty (mile widziane):

• umiejętność obsługi narzędzi do tworzenia prostych materiałów graficznych (np. Canva)
• zmysł estetyczny oraz doświadczenie w pracy z komunikacją wizualną lub materiałami graficznymi (np. prezentacje, grafiki, branding)
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (do kontaktów mailowych i materiałów)

Twoje zadania będą obejmować:

🤝 Relacje partnerskie i komunikacja:

• Udział w spotkaniach z partnerami i bieżące wsparcie w ich obsłudze
• Wsparcie w realizacji świadczeń medialnych dla partnerów
• Przygotowywanie ofert, pism i materiałów organizacyjnych dla partnerów

📋 Koordynacja i dokumentacja:

• Dokumentowanie realizacji świadczeń (przed, w trakcie i po Kongresie)
• Wsparcie organizacyjne Klubu Biznesowego OEES

📅 Wydarzenia i networking:

• Współpraca przy organizacji partnerskich wydarzeń towarzyszących Kongresom, takich jak:
  – spotkania indywidualne
  – śniadania biznesowe
  – welcome coffee
  – dyskusje przy okrągłych stołach

🧩 Praca zespołowa i operacyjna:

• Współpraca z zespołem OEES, szczególnie z Działem Komunikacji, Programowym i Produkcji
• Wsparcie zespołu przy bieżących zadaniach operacyjnych

Co oferujemy?

• Pracę przy wydarzeniach, które realnie wpływają na otaczającą nas rzeczywistość
• Duże możliwości rozwoju w praktyce oraz dzięki dostępowi do szkoleń
• Pracę w zaangażowanym zespole, który wierzy w sens tego, co robi
• Elastyczne godziny pracy, model hybrydowy
• Przyjazne biuro w Krakowie z ogródkiem, przestrzenią do pracy i luźną atmosferą – czasem towarzyszą nam psy 😊
• Udział w organizowanych wydarzeniach
• Dopłatę do opieki medycznej (LUXMED) oraz dużo wzajemnego wsparcia

W CV prosimy o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.