Ogłoszenia - ngo.pl

Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołominie poszukuje kandydata na stanowisko:

Pracownik do Działu Finansowo-Księgowego

(od referenta do starszego specjalisty)

(1 etat – umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

a) prowadzenie polityki finansowej Ośrodka w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji finansowych oraz przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;

b) zatwierdzanie rachunków, faktur, not obciążających OPS, pod względem formalno-rachunkowym z podaniem pełnej klasyfikacji budżetowej ponoszonych wydatków oraz pod względem ustawy prawo zamówień publicznych;

c) opisywanie rachunków, faktur, not obciążających OPS oraz innych dowodów księgowych zgodnie z dokumentami będącymi podstawą do poniesienia wydatku (decyzje, umowy, itp.);

d) sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe ponoszone z budżetu Gminy Wołomin - analiza i kontrola wydatków z budżetu Gminy Wołomin;

e) obsługa modułów systemu KSAT - wprowadzanie dokumentów księgowych, przesyłanie do księgi głównej dowodów księgowych;

f) współpraca z pracownikiem działu finansowo-księgowego w zakresie prowadzenia ewidencji dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej rodzinnej i instytucjonalnej i kontrola wydatków związanych z ponoszeniem odpłatności za pobyt w pieczy zastępczej;

g) współpraca z pracownikiem działu finansowo-księgowego w procesie przygotowywania projektów umów, aneksów do umów zawieranych przez OPS z podmiotami zewnętrznymi, sprawdzanie stanu realizacji umów w ciągu roku budżetowego;

h) prowadzenie miesięcznego rejestru wszystkich świadczeń wypłacanych klientom OPS w celu kontroli wydatków miesięcznych;

i) zastępstwo w czasie nieobecności innego pracownika Działu Finansowo-Księgowego;

j) stosowanie określonych procedur i środków mających na celu zabezpieczenie danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym;

k) prawidłowe przygotowywanie dokumentów do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawa stosowanego w OPS;

l) wykonywanie innych poleceń Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołominie, Zastępcy Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołominie oraz bezpośredniego przełożonego, wynikających ze stosunku pracy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

· wykształcenie średnie kierunkowe (technik ekonomista/rachunkowości/, certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zawodzie: samodzielny księgowy itp.) lub wyższe (finanse, ekonomia, rachunkowość) i co najmniej roczny staż pracy w działach finansowo-księgowych, komórkach/referatach finansowych, rachunkowych;

· znajomość rachunkowości budżetu jednostek samorządu terytorialnego;

· znajomość ustawy: o rachunkowości, o finansach publicznych;

· umiejętność pracy w zespole;

· biegła umiejętność obsługi komputera;

· obsługa urządzeń biurowych;

· dyspozycyjność;

· umiejętność analitycznego myślenia.

Wymagane dokumenty i oświadczenia na etapie rekrutacji:

· życiorys zawodowy (CV) i list motywacyjny

Oferujemy:

· umowę o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy;

· pracę w życzliwym, chętnym do współpracy zespole specjalistów z różnych dziedzin;

· ciekawe zadania;

· możliwość udziału w specjalistycznych szkoleniach;

· możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia NNW oraz wykupienia atrakcyjnego pakietu medycznego (dla pracownika i członków rodziny);

· prawo do dodatkowego wynagrodzenia tzw. „13”;

· wynagrodzenie – wysokość uzależniona od doświadczenia w obszarze księgowości, dodatek stażowy 5-20%, dodatek motywacyjny.

Prosimy przesłać CV oraz list motywacyjny do dnia 19 sierpnia 2025 r. na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołominie, al. Armii Krajowej 34, 05-200 Wołomin lub na e-mail: [email protected] z dopiskiem: „Pracownik w dziale finansowo-księgowym”. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Przed nawiązaniem stosunku pracy, osoba wyłoniona do zatrudnienia zobowiązana będzie do dostarczenia zaświadczenia o niefigurowaniu w Krajowym Rejestrze Karnym.

Inne informacje:

Prosimy dodać klauzulę: „Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.” Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach.

Oferty, które wpłyną do OPS po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełniają wymagania zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 787 27 01.

Informacja dotycząca przetwarzana danych osobowych w związku z rekrutacją:

Spełniając obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż:

1.Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołominie jest Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej, al. Armii Krajowej 34, 05-200 Wołomin, dane kontaktowe:[email protected], tel: 22 7872701;

2.W Ośrodku Pomocy Społecznej w Wołominie jest powołany Inspektor Ochrony Danych Osobowych, e-mail: [email protected];

3.Zbierane przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołominie dane osobowe są przetwarzane w celu rekrutacji na stanowiska pomocnicze i obsługi oraz przeprowadzania naborów na wolne (kierownicze) stanowiska urzędnicze na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych;

4.Odbiorcą pozyskanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołominie danych osobowych są wszyscy członkowie Komisji rekrutacyjnej w przypadku naboru na wolne stanowisko urzędnicze (kierownicze), w przypadku rekrutacji na stanowiska pomocnicze i obsługi: Dyrektor OPS, właściwy kierownik działu, kancelaria, kadry i/lub powołana komisja rekrutacyjna;

5.Gromadzone w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wołominie dane osobowe są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników o naborze w przypadku kandydatów, którzy nie zostali wytypowania do zatrudnienia, a w przypadku kandydata podejmującego zatrudnienie przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa dot. archiwizacji dokumentów pracowniczych.

6. Kandydaci biorący udział w rekrutacji w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wołominie posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, o ile prawo to nie zostało ograniczone na podstawie odrębnych przepisów;

7. Kandydaci biorący udział w rekrutacji w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wołominie mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.;

8. Podanie przez kandydatów biorących udział w rekrutacji w Ośrodku Pomocy Społecznej w Wołominie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym z ustawy o pracownikach samorządowych – art. 11-16 oraz art. 22 Kodeksu Pracy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do udziału w rekrutacji.

Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym na wolne (kierownicze) stanowisko urzędnicze, a także stanowiska pomocnicze i obsługi.

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej

Wołomin, 6 sierpnia 2025 r. w Wołominie

Anna Kurys