Ogłoszenia - ngo.pl

Specjalistka / Specjalista ds. miękkiego HR i komunikacji wewnętrznej

Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) poszukuje osoby, która od stycznia 2026 r. dołączy do zespołu, wspierając rozwój organizacyjny jako specjalistka/specjalista ds. miękkiego HR i komunikacji wewnętrznej. Osoba na tym stanowisku odegra ważną rolę w profesjonalizacji działań HR-owych i budowaniu spójnej, zaangażowanej kultury organizacyjnej. Informacje na temat naszych działań można znaleźć na stronie: https://ceo.org.pl/.

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście (z możliwością pracy hybrydowej)

Wynagrodzenie:7000–8500 zł brutto (dla pełnego etatu)

Wymiar czasu pracy: 0,5–1 etat (w zależności od ostatecznego zakresu obowiązków)
Forma współpracy: umowa o pracę, umowa zlecenie, B2B

Główne zadania:

W zakresie miękkiego HR:

• standaryzacja i porządkowanie procesów HR (m.in. w zakresie rekrutacji, onboardingu, reboardingu, offboardingu);
• wsparcie szefów i szefowych działów programowych i operacyjnych w procesach rekrutacji i rozwoju pracowników;
• współpraca z działami wsparcia w zakresie podstawowych procesów kadrowych oraz projektów strategicznych z obszaru HR;
• tworzenie narzędzi HR, rozwijanie systemu szkoleń i prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla kadry zarządzającej;
• budowanie profili kompetencyjnych oraz ścieżek rozwoju zawodowego w organizacji;
• projektowanie rozwiązań motywacyjnych i systemów retencji pracowników;
• doradztwo w sytuacjach trudnych i wspieranie kultury informacji zwrotnej;
• współtworzenie strategii HR wspierającej cele CEO oraz prowadzenie projektów strategicznych w tym obszarze.

W zakresie komunikacji wewnętrznej:

• projektowanie i wdrażanie kanałów wewnętrznej komunikacji;
• organizacja wydarzeń integracyjnych i motywacyjnych dla zespołu;
• moderowanie przestrzeni dialogu i zbierania opinii pracowników (m.in. kierowanie procesem corocznego badania satysfakcji i zaangażowania pracowników);
• wspieranie spójności komunikacji między działami, identyfikowanie luk informacyjnych;
• promowanie wartości organizacyjnych i działań wspierających kulturę współpracy;
• współpraca z zespołami w zakresie komunikacji zmian i wdrażanych rozwiązań.

Szukamy osoby, która:

• ma co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze miękkiego HR oraz komunikacji wewnętrznej (dodatkowym atutem będą ukończone kursy lub studia podyplomowe z zakresu HR, komunikacji wewnętrznej lub facylitacji procesów grupowych);
• posiada podstawową wiedzę o procesach kadrowo-płacowych w organizacjach pozarządowych;
• potrafi łączyć myślenie strategiczne z operacyjnym działaniem – od codziennych procesów HR po współtworzenie długofalowych rozwiązań organizacyjnych;
• zna dobre praktyki HR i komunikacji w dużych organizacjach, w tym opierających się na pracy projektowej;
• swobodnie pisze krótkie, angażujące teksty (komunikaty, newslettery, zaproszenia);
• potrafi organizować wydarzenia i moderować spotkania z zespołem;
• ma wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i umiejętność budowania relacji;
• potrafi pracować w środowisku wielozadaniowym i projektowym;
• zna narzędzia komunikacji online i zarządzania projektami (m.in. Google Workspace, Canva, Zoom);
• utożsamia się z misją organizacji i chce pracować na rzecz pozytywnej zmiany społecznej;
• (mile widziane) na poziomie komunikatywnym zna język angielski oraz ma doświadczenie we współpracy ze szkołami lub organizacjami pozarządowymi.

Oferujemy:

• w zależności od doświadczenia – wynagrodzenie w zakresie 7000-8500 zł brutto;
• zatrudnienie na umowę o pracę, umowę zlecenie lub w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na okres minimum roku po 3-miesięcznym okresie próbnym;
• pracę w wymiarze 0,5 -1 etatu w zależności od ostatecznego zakresu obowiązków; 
• dodatki pozapłacowe (dofinansowanie pakietu medycznego, ubezpieczenia, karty sportowej, okularów korekcyjnych);
• pracę w organizacji non profit o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań;
• możliwość realnego wpływu na rozwój kultury organizacyjnej i dobrostan zespołu;
• otwartą, współpracującą atmosferę w zespole i przestrzeń do własnej inicjatywy;
• zatrudnienie w siedzibie CEO w Śródmieściu Warszawy, z możliwością wykonywania części zadań w systemie pracy zdalnej.

Przebieg rekrutacji:

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres: praca [at]ceo.org.pl do 7 grudnia br. W tytule maila proszę wpisać „Praca – HR i komunikacja wewnętrzna CEO”. Aplikacje będą rozpatrywane na bieżąco. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami.

W CV prosimy przesyłać wyłącznie następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, wykształcenie/kursy/szkolenia, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne ważne dla potrzeb rekrutacji – wskazane przez osobę zgłaszającą kandydaturę.

W liście motywacyjnym prosimy o szczególne zwrócenie uwagi na te elementy Pani/Pana dotychczasowego doświadczenia, które odpowiadają na przedstawione w ogłoszeniu wymagania.

Jeśli są Państwo zainteresowani tym, by nadesłane dokumenty aplikacyjne zachować na kolejne rekrutacje, prosimy o odesłanie w treści CV lub maila następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, e-mail: [email protected], tel. 22 875 85 40 w celu prowadzenia przez CEO rekrutacji w przyszłości. Zapoznałem/zapoznałam się z prawem do cofnięcia tej zgody w każdym momencie”.

Centrum Edukacji Obywatelskiej

Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych