Ogłoszenia - ngo.pl

O Project HOPE

Project HOPE to globalna organizacja zdrowotna i humanitarna, której celem jest wspieranie pracowników ochrony zdrowia oraz zapewnienie społecznościom niezbędnej pomocy w poprawie wyników zdrowotnych. Działamy w ponad 100 krajach, oferując szkolenia medyczne, wsparcie w sytuacjach kryzysowych oraz trwałe rozwiązania w zakresie opieki zdrowotnej.

Poszukujemy Supply Chain Assistant, który/a zapewni rzetelne wsparcie w zakresie zakupów i logistyki dla programów i działań Project HOPE w Polsce. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za płynne, bezpieczne i efektywne funkcjonowanie biura oraz procesów logistycznych, zgodnie z podręcznikiem zakupów, podręcznikiem logistyki oraz wytycznymi donorów.

Kluczowe obowiązki

Administracja

• Wsparcie kadry zarządzającej i zespołu w zadaniach logistycznych i administracyjnych.
• Koordynacja zapasów biurowych i bieżące uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych.
• Archiwizacja dokumentacji (w formie elektronicznej i papierowej) zgodnie z procedurami.
• Wsparcie personelu międzynarodowego w zakresie zakwaterowania, transportu lokalnego i pobytu w Polsce.
• Komunikacja z dostawcami, partnerami i władzami w razie potrzeby.

Zakupy / Procurement

• Wsparcie przy przygotowywaniu RFQ (Request for Quotation) oraz dokumentacji przetargowej.
• Realizacja procesów zakupowych i przetargów zgodnie z harmonogramem, budżetem i wytycznymi.
• Tworzenie i aktualizacja baz danych dostawców (lokalnych i regionalnych).
• Przeprowadzanie badań rynkowych w celu znalezienia rzetelnych dostawców i korzystnych ofert.
• Monitorowanie zamówionych towarów i usług za pomocą efektywnego systemu śledzenia.

Majątek i inwentarz

• Prowadzenie i koordynacja procesu inwentaryzacji majątku.
• Zapewnienie, że wszystkie aktywa i wyposażenie programowe (GPE – General Program Equipment) są przyjmowane, rejestrowane, oznaczane i aktualizowane zgodnie z procedurami.
• Przeprowadzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych kontroli inwentarza.
• Koordynacja z HR i IT w zakresie wydawania i odbioru aktywów dla pracowników.

Transport i zarządzanie flotą

• Wsparcie Supply Chain Officer w zapewnieniu sprawnego systemu floty pojazdów.
• Rezerwacja i koordynacja podróży pracowników (loty, pociągi, autobusy, podróże do/od granicy z Ukrainą).
• Wsparcie tworzenia SOP dla kierowców i zapewnienie ich przestrzegania.
• Elastyczne wsparcie kierowców/tłumaczy podczas spotkań w razie potrzeby.
• Wsparcie logistyki darowizn GIK (Gifts-in-Kind) i transportu humanitarnego.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe w zakresie logistyki, zarządzania, inżynierii, IT lub pokrewne.
• Minimum 5 lat doświadczenia w łańcuchu dostaw, zakupach lub logistyce.
• Znajomość procedur zakupowych, zarządzania dostawcami oraz wsparcia administracyjnego.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i negocjacyjne.
• Biegłość w obsłudze MS Office (Teams, Word, Excel).
• Płynna znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• Doświadczenie w systemach ERP.
• Poprzednia praca w organizacjach NGO/INGO.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Praca w globalnej organizacji humanitarnej ratującej życie.
• Wykorzystanie wiedzy i doświadczenia w logistyce oraz łańcuchu dostaw w celu wsparcia programów ratujących życie.
• Współpraca z pasjonującym i zmotywowanym zespołem.
• Dostęp do profesjonalnych szkoleń i możliwości rozwoju.
• Wsparcie w postaci prywatnego ubezpieczenia.
• Możliwości elastycznych podróży służbowych w ramach projektów.

Aplikuj już dziś i pomóż nam zmieniać życie z Project HOPE Polska!

Można aplikować, przesyłając swoje CV oraz list motywacyjny bezpośrednio na adres: [email protected]