Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja im. Stefana Batorego rozwija programy dotacyjne i tworzy nowy zespół, który zajmie się programem CERV finansowanym ze środków UE oraz dotacjami własnymi Fundacji. To kolejny krok w rozwoju naszych działań, który pozwoli jeszcze skuteczniej wspierać organizacje społeczne.

Kogo szukamy: kierowniczki / kierownika zespołu ds. CERV i dotacji własnych. Osoba pracująca na tym stanowisku podlega bezpośrednio Dyrektorce ds. Programów Dotacyjnych. 

Stanowisko: 1 pełen etat
Tryb pracy: hybrydowy (2 dni w biurze, 3 dni zdalnie)
Biuro: Warszawa, ul. Sapieżyńska 10a
Czas trwania projektu: do końca 2027 r.  

Czym będziesz się zajmować? 

1. Zarządzaniem kilkuosobowym zespołem programowym – planowaniem priorytetów, jasnym podziałem zadań, rozwojem kompetencji i dobrostanem zespołu.
2. Koordynacją oceny wniosków dotacyjnych – pracą z ekspertami, Komisją Konkursową, dbaniem o jakość, przejrzystość i bezstronność.
3. Nadzorem nad realizacją programu i budżetu – monitoringiem wskaźników i ryzyk, szybkimi działaniami korygującymi, podejmowaniem decyzji opartych na danych.
4. Wsparciem wnioskodawców i grantobiorców – nadzorem nad monitoringiem projektów, sprawozdawczością merytoryczną i finansową.
5. Przygotowywaniem planów działań i raportów – dla Zarządu, Rady Fundacji, darczyńców i instytucji kontrolnych.
6. Usprawnianiem procesów i narzędzi – checklistami, szablonami, automatyzacjami, wdrażaniem nowych rozwiązań.
7. Współpracą międzydziałową i zewnętrzną – z partnerami konsorcjum, grantodawcami, grantobiorcami.
8. Zapewnieniem zgodności z procedurami i audytami – aktywnym udziałem w kontrolach i zapewnieniem standardów jakości.
9. Reprezentowaniem Fundacji – udziałem w konsultacjach publicznych, opiniowaniem dokumentów, współpracą z sektorem społecznym, mediami, instytucjami publicznymi.

Jakich kompetencji oczekujemy? 

Doświadczenie:

1. Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze grantowym, zarządzaniu programami dotacyjnymi, koordynowaniu projektów międzynarodowych lub dużych programów społecznych.
2. Minimum 1 rok doświadczenia w zarządzaniu zespołem – planowanie, wyznaczanie celów, ocena pracy, rozwój pracowników.

Wiedza merytoryczna:

1. Dobra orientacja w tematyce praw człowieka, równości szans, ochrony środowiska, klimatu lub innych obszarów wspieranych przez program CERV.
2. Rozumienie mechanizmów finansowania organizacji społecznych i grantów unijnych.

Kompetencje twarde:

1. Wykształcenie wyższe magisterskie lub doświadczenie równoważne.
2. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1), mile widziana znajomość języków państw grupy wyszehradzkiej.
3. Biegła obsługa narzędzi Microsoft 365, w tym Excela, gotowość do szybkiej nauki nowych narzędzi.

Kompetencje miękkie i organizacyjne:

1. Przywództwo oparte na partnerstwie, konstruktywnym feedbacku i rozwoju zespołu.
2. Terminowość, odpowiedzialność i umiejętność priorytetyzacji.
3. Samodzielność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów.
4. Umiejętność budowania relacji z partnerami zewnętrznymi i grantobiorcami.
5. Życzliwość, elastyczność i otwartość na pomysły innych.

Co proponujemy?

1. Wynagrodzenie: 12 000 -13 000 zł brutto (w tym dodatek funkcyjny 1500 zł brutto).
2. Pierwsza umowa: na okres próbny (3 miesiące). Wynagrodzenie na okres próbny jest o 1000 zł niższe.
3. Druga umowa: do 31.12.2027 (koniec projektu CERV). Zatrudnienie po zakończeniu projektu uzależnione jest od dalszych planów i działań Fundacji.
4. Benefity: prywatna opieka medyczna (w całości finansowana przez pracodawcę), Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie wakacji), karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe, Pracowniczy Program Emerytalny (składka w całości po stronie pracodawcy).

Dlaczego warto z nami pracować? 

1. Wpływ społeczny i praca z sensem – wzmacniamy społeczeństwo obywatelskie.
2. Przejrzystość i stabilność – mamy klarownie określone role, cele, procesy i widełki wynagrodzeń.
3. Rozwój merytoryczny – prowadzimy zróżnicowane projekty, mamy kontakt z ekspert(k)ami, dajemy możliwość podnoszenia kwalifikacji.
4. Praca hybrydowa – pracujemy dwa dni w biurze, trzy dni zdalnie.
5. Kultura współpracy i szacunku – dbamy o rzeczową komunikację, konstruktywny feedback, wsparcie zespołu.

Jak wygląda proces? 

1. Zgłoszenia: do 2 października.
2. Rozmowy (jeden lub dwa etapy): w okresie od 6 do 17 października (termin potwierdzimy indywidualnie).
3. Preferujemy spotkania na żywo, w razie potrzeby możemy porozmawiać online. 
4. Decyzja: nie później niż do końca października.
5. Start pracy: od 1 listopada lub do uzgodnienia.

Uwaga: skontaktujemy się z wybranymi osobami 

Rozmowy będą prowadzone przez komisje składające się z co najmniej dwóch osób spośród kadry zarządzającej.

Jak się zgłosić?

Wyślij mail na adres: [email protected]
W temacie wpisz: rekrutacja kierownik CERV
W treści:

1. Napisz, że aplikujesz na stanowisko kierowniczki/kierownika zespołu ds. CERV i dotacji własnych.
2. Dołącz CV.
3. Możesz krótko opisać swoją motywację – skup się na tym, czego nie widać w CV.
4. Podaj swoją dostępność w dniach 6-17 października. 

Dostosowania i równość szans

Cenimy różnorodność, jesteśmy pracodawcą równych szans. 

Rekrutacja jest otwarta dla wszystkich, niezależnie od wieku, stopnia sprawności, pochodzenia, tożsamości płciowej, orientacji psychoseksualnej czy sytuacji rodzinnej.

Zapewniamy warunki rekrutacji i pracy dostosowane do różnorodnych potrzeb i profili poznawczych. Jeśli potrzebujesz konkretnych dostosowań (np. pora spotkania, przerwa, spotkanie stacjonarne/online, przekazanie ustaleń na piśmie) – napisz o tym w zgłoszeniu, żebyśmy mogli je uwzględnić.

Co dalej?

1. Po zamknięciu naboru skontaktujemy się z wybranymi osobami w sprawie terminów rozmów.
2. Kryteria wyboru: zgodność z wymaganiami, odpowiedni balans doświadczenia zawodowego oraz kompetencji twardych i miękkich.  

Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:  

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”