Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja im. Stefana Batorego rozwija programy dotacyjne i tworzy nowy zespół, który zajmie się programem CERV finansowanym ze środków UE oraz dotacjami własnymi Fundacji. To kolejny krok w rozwoju naszych działań, który pozwoli jeszcze skuteczniej wspierać organizacje społeczne.

Kogo szukamy: kierowniczki / kierownika zespołu ds. CERV i dotacji własnych. Osoba pracująca na tym stanowisku podlega bezpośrednio Dyrektorce ds. Programów Dotacyjnych.

Stanowisko: 1 pełen etat
Tryb pracy: hybrydowy (2 dni w biurze, 3 dni zdalnie)
Biuro: Warszawa, ul. Sapieżyńska 10a
Czas trwania projektu: do końca 2027 r.

Czym będziesz się zajmować?

1. Zarządzaniem kilkuosobowym zespołem programowym – planowaniem priorytetów, jasnym podziałem zadań, rozwojem kompetencji i dobrostanem zespołu.
2. Koordynacją oceny wniosków dotacyjnych – pracą z ekspertami, Komisją Konkursową, dbaniem o jakość, przejrzystość i bezstronność.
3. Nadzorem nad realizacją programu i budżetu – monitoringiem wskaźników i ryzyk, szybkimi działaniami korygującymi, podejmowaniem decyzji opartych na danych.
4. Wsparciem wnioskodawców i grantobiorców – nadzorem nad monitoringiem projektów, sprawozdawczością merytoryczną i finansową.
5. Przygotowywaniem planów działań i raportów – dla Zarządu, Rady Fundacji, darczyńców i instytucji kontrolnych.
6. Usprawnianiem procesów i narzędzi – checklistami, szablonami, automatyzacjami, wdrażaniem nowych rozwiązań.
7. Współpracą międzydziałową i zewnętrzną – z partnerami konsorcjum, grantodawcami, grantobiorcami.
8. Zapewnieniem zgodności z procedurami i audytami – aktywnym udziałem w kontrolach i zapewnieniem standardów jakości.
9. Reprezentowaniem Fundacji – udziałem w konsultacjach publicznych, opiniowaniem dokumentów, współpracą z sektorem społecznym, mediami, instytucjami publicznymi.

Jakich kompetencji oczekujemy?

Doświadczenie:

1. Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze grantowym, zarządzaniu programami dotacyjnymi, koordynowaniu projektów międzynarodowych lub dużych programów społecznych.
2. Minimum 1 rok doświadczenia w zarządzaniu zespołem – planowanie, wyznaczanie celów, ocena pracy, rozwój pracowników.

Wiedza merytoryczna:

1. Dobra orientacja w tematyce praw człowieka, równości szans, ochrony środowiska, klimatu lub innych obszarów wspieranych przez program CERV.
2. Rozumienie mechanizmów finansowania organizacji społecznych i grantów unijnych.

Kompetencje twarde:

1. Wykształcenie wyższe magisterskie lub doświadczenie równoważne.
2. Bardzo dobra znajomość języka polskiego (min. C1, preferujemy C2).
3. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1), mile widziana znajomość języków państw grupy wyszehradzkiej.
4. Biegła obsługa narzędzi Microsoft 365, w tym Excela, gotowość do szybkiej nauki nowych narzędzi.

Kompetencje miękkie i organizacyjne:

1. Przywództwo oparte na partnerstwie, konstruktywnym feedbacku i rozwoju zespołu.
2. Terminowość, odpowiedzialność i umiejętność priorytetyzacji.
3. Samodzielność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów.
4. Umiejętność budowania relacji z partnerami zewnętrznymi i grantobiorcami.
5. Życzliwość, elastyczność i otwartość na pomysły innych.

Co proponujemy?

1. Wynagrodzenie: 12 000 -13 000 zł brutto (w tym dodatek funkcyjny 1500 zł brutto).
2. Pierwsza umowa: na okres próbny (3 miesiące). Wynagrodzenie na okres próbny jest o 1000 zł niższe.
3. Druga umowa: do 31.12.2027 (koniec projektu CERV). Zatrudnienie po zakończeniu projektu uzależnione jest od dalszych planów i działań Fundacji.
4. Benefity: prywatna opieka medyczna (w całości finansowana przez pracodawcę), Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie wakacji), karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe, Pracowniczy Program Emerytalny (składka w całości po stronie pracodawcy).

Dlaczego warto z nami pracować?

1. Wpływ społeczny i praca z sensem – wzmacniamy społeczeństwo obywatelskie.
2. Przejrzystość i stabilność – mamy klarownie określone role, cele, procesy i widełki wynagrodzeń.
3. Rozwój merytoryczny – prowadzimy zróżnicowane projekty, mamy kontakt z ekspert(k)ami, dajemy możliwość podnoszenia kwalifikacji.
4. Praca hybrydowa – pracujemy dwa dni w biurze, trzy dni zdalnie.
5. Kultura współpracy i szacunku – dbamy o rzeczową komunikację, konstruktywny feedback, wsparcie zespołu.

Jak wygląda proces?

1. Zgłoszenia: do 2 października.
2. Rozmowy (jeden lub dwa etapy): w okresie od 6 do 17 października (termin potwierdzimy indywidualnie).
3. Preferujemy spotkania na żywo, w razie potrzeby możemy porozmawiać online.
4. Decyzja: nie później niż do końca października.
5. Start pracy: od 1 listopada lub do uzgodnienia.

Uwaga: skontaktujemy się z wybranymi osobami

Rozmowy będą prowadzone przez komisje składające się z co najmniej dwóch osób spośród kadry zarządzającej.

Jak się zgłosić?

Wyślij mail na adres: [email protected]
W temacie wpisz: rekrutacja kierownik CERV
W treści:

1. Napisz, że aplikujesz na stanowisko kierowniczki/kierownika zespołu ds. CERV i dotacji własnych.
2. Dołącz CV.
3. Możesz krótko opisać swoją motywację – skup się na tym, czego nie widać w CV.
4. Podaj swoją dostępność w dniach 6-17 października.

Dostosowania i równość szans

Cenimy różnorodność, jesteśmy pracodawcą równych szans.

Rekrutacja jest otwarta dla wszystkich, niezależnie od wieku, stopnia sprawności, pochodzenia, tożsamości płciowej, orientacji psychoseksualnej czy sytuacji rodzinnej.

Zapewniamy warunki rekrutacji i pracy dostosowane do różnorodnych potrzeb i profili poznawczych. Jeśli potrzebujesz konkretnych dostosowań (np. pora spotkania, przerwa, spotkanie stacjonarne/online, przekazanie ustaleń na piśmie) – napisz o tym w zgłoszeniu, żebyśmy mogli je uwzględnić.

Co dalej?

1. Po zamknięciu naboru skontaktujemy się z wybranymi osobami w sprawie terminów rozmów.
2. Kryteria wyboru: zgodność z wymaganiami, odpowiedni balans doświadczenia zawodowego oraz kompetencji twardych i miękkich.

Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”