Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja im. Stefana Batorego rozwija programy dotacyjne i tworzy nowy zespół, który zajmie się programem CERV finansowanym ze środków UE oraz dotacjami własnymi Fundacji. To kolejny krok w rozwoju naszych działań, który pozwoli jeszcze skuteczniej wspierać organizacje społeczne.

Kogo szukamy: osób do zespołu ds. CERV i dotacji własnych, które będą koordynować procesy dotacyjne
Stanowiska: specjalistka/specjalista lub starsza specjalistka/starszy specjalista
Liczba etatów: 5 (pełny etat)
Tryb pracy: hybrydowy (2 dni w biurze, 3 dni zdalnie)
Biuro: Warszawa, ul. Sapieżyńska 10a
Czas trwania projektu: do końca 2027 r.

Czym będziesz się zajmować?

1. Organizacją konkursów i obsługą dotacji – m.in. informowaniem o konkursach, przeprowadzaniem naboru i oceny wniosków oraz zawieraniem umów,
2. Wspieraniem wnioskodawców i grantobiorców – m.in. organizowaniem działań szkoleniowych i sieciujących,
3. Utrzymywaniem kontaktu z grantobiorcami,
4. Monitorowaniem realizacji projektów przez grantobiorców, w tym w formie wyjazdów służbowych w Polsce,
5. Prowadzeniem dokumentacji, w tym finansowej,
6. Rozliczaniem dotacji we współpracy ze specjalistami ds. finansowych,
7. Współpracą z konsorcjantami (także w języku angielskim),
8. Przygotowaniem podsumowań i sprawozdań programowych.

Jakich kompetencji oczekujemy?

1. Doświadczenie adekwatne do zadań opisanych we powyższym punkcie, np. udzielanie dotacji, rozliczanie środków unijnych, monitorowanie projektów finansowanych z dotacji, koordynacja projektów w organizacji społecznej – min. 1 rok doświadczenia na stanowisko specjalistki/specjalisty.
2. Wiedza merytoryczna: ochrona środowiska i zmiany klimatu, prawa człowieka, równe szanse; orientacja w środowisku organizacji społecznych działających w tych obszarach.
3. Kompetencje twarde: 
   • wykształcenie wyższe magisterskie/licencjackie lub doświadczenie równoważne,
   • bardzo dobra znajomość języka polskiego (min. C1, preferujemy C2),
   • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1),
   • mile widziana znajomość języków państw grupy wyszehradzkiej,
   • co najmniej średniozaawansowana obsługa Microsoft Office (w tym Excel) i Office 365 lub gotowość do szybkiej nauki.
4. Kompetencje miękkie i organizacyjne:
   • terminowość, odpowiedzialność, rzetelność,
   • umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
   • życzliwość, elastyczność i otwartość na pomysły innych,
   • radzenie sobie z sytuacjami wymagającymi priorytetyzacji,
   • gotowość do uczenia się i podejmowania nowych zadań,
   • uważna komunikacja i praca zespołowa,
   • życzliwe podejście do wnioskodawców i grantobiorców, harmonijna współpraca z partnerami i podwykonawcami.

Co proponujemy?

1. W wyniku rekrutacji przedstawimy ofertę pracy na jednym z dwóch stanowisk z wynagrodzeniem adekwatnym do doświadczenia i kompetencji:
   • specjalistka/specjalista: 7000-9500 zł brutto,
   • starsza specjalistka/starszy specjalista: 9500-10500 zł brutto.
2. Pierwsza umowa: na okres próbny (3 miesiące). Wynagrodzenie na okres próbny jest o 500 zł niższe.
3. Druga umowa do 31.12.2027 (koniec projektu CERV). Zatrudnienie po zakończeniu projektu uzależnione jest od dalszych planów i działań Fundacji.
4. Benefity: prywatna opieka medyczna (w całości finansowana przez pracodawcę), Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie wakacji), karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe, Pracowniczy Program Emerytalny (składka w całości po stronie pracodawcy).

Dlaczego warto z nami pracować?

1. Wpływ społeczny i praca z sensem – wzmacniamy społeczeństwo obywatelskie.
2. Przejrzystość i stabilność – mamy klarownie określone role, cele, procesy i widełki wynagrodzeń.
3. Rozwój merytoryczny – prowadzimy zróżnicowane projekty, mamy kontakt z ekspert(k)ami, dajemy możliwość podnoszenia kwalifikacji.
4. Praca hybrydowa – pracujemy dwa dni w biurze, trzy dni zdalnie.
5. Kultura współpracy i szacunku – dbamy o rzeczową komunikację, konstruktywny feedback, wsparcie zespołu.

Jak wygląda proces?

1. Zgłoszenia: do 2 października.
2. Rozmowy (jeden lub dwa etapy): w okresie od 6 do 17 października (termin potwierdzimy indywidualnie).
3. Preferujemy spotkania na żywo, w razie potrzeby możemy porozmawiać online.
4. Ostateczna decyzja, które stanowisko zaproponujemy, będzie uzależniona od doświadczenia i kompetencji.
5. Decyzja: do 24 października.
6. Początek pracy: od 1 listopada lub do uzgodnienia.

Uwaga: skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Rozmowy będą prowadzone przez komisje składające się z co najmniej dwóch osób spośród członkiń i członków zespołu programów dotacyjnych i kadry zarządzającej.

O co możemy zapytać w trakcie rozmowy?

1. Doświadczenie: które Twoje doświadczenia zawodowe będą najbardziej przydatne w pełnieniu zadań opisanych powyżej?
2. Motywacja: dlaczego chcesz pracować w Fundacji Batorego? Co będzie dla Ciebie największym wyzwaniem?
3. Wiedza: udzielanie dotacji, środki unijne, program CERV, sektor organizacji społecznych – co Cię w tym wszystkim najbardziej interesuje?
4. Kompetencje: prezentując swoje kompetencje, skup się przede wszystkim na tych, których szukamy.
5. Praca zespołowa: jak rozumiesz dobrą kulturę współpracy?
6. Organizacja pracy: jak ustawiasz priorytety? Co Ci przeszkadza, co Ci pomaga?
7. Grantobiorcy: jakie specyficzne kompetencje są ważne w pracy z organizacjami społecznymi?
8. Angielski: krótka rozmowa (ok. 2–3 min).

Jak się zgłosić?

Wyślij mail na adres: [email protected]
W temacie wpisz: rekrutacja do zespołu CERV
W treści:

1. Napisz na jakie stanowisko się zgłaszasz (specjalistka/specjalista lub starsza specjalistka/starszy specjalista).
2. Dołącz CV.
3. Możesz krótko opisać swoją motywację; skup się na tym, czego nie widać w CV.
4. Podaj swoją dostępność w dniach 6-17 października.

Dostosowania i równość szans

Cenimy różnorodność, jesteśmy pracodawcą równych szans.

Rekrutacja jest otwarta dla wszystkich, niezależnie od wieku, stopnia sprawności, pochodzenia, tożsamości płciowej, orientacji psychoseksualnej czy sytuacji rodzinnej.

Zapewniamy warunki rekrutacji i pracy dostosowane do różnorodnych potrzeb i profili poznawczych. Jeśli potrzebujesz konkretnych dostosowań (np. pora spotkania, przerwa, spotkanie stacjonarne/online, przekazanie ustaleń na piśmie) – napisz o tym w zgłoszeniu, żebyśmy mogli je uwzględnić.

Co dalej?

1. Po zamknięciu naboru skontaktujemy się z wybranymi osobami w sprawie terminów rozmów.
2. Kryteria wyboru: zgodność z wymaganiami, balans doświadczenia zawodowego oraz kompetencji twardych i miękkich.

Uwaga: W zgłoszeniu proszę zamieścić niniejszą treść zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację im. Stefana Batorego dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”