Ogłoszenia - ngo.pl

Zakres obowiązków

• Biegły język polski, angielski min. B1/B2 (czytanie dokumentów)
• Znajomość PZP (podstawowa lub wyższa)
• Obsługa platform przetargowych (BZP, miniPortal, TED)
• MS Office (zwłaszcza Word i Excel)
• Mile widziane: doświadczenie w NGO, administracji, projektach UE
• Minimum 1–2 lata w pracy biurowej lub przy dokumentacji przetargowej
• Monitorowanie zmian w PZP i działań konkurencji
• Obsługa dokumentacji biurowej i raportów (KPI, archiwizacja, rejestry ofert)
• Kontakt z partnerami i podwykonawcami – zbieranie danych i dokumentów
• Koordynacja podpisów (ePUAP, podpis kwalifikowany), kontrola terminów i spójności
• Przygotowywanie i kompletowanie ofert (formularze, JEDZ, kosztorysy, załączniki)
• Analiza dokumentacji (SIWZ/OPZ), tworzenie checklist i harmonogramów
• Wyszukiwanie przetargów (BZP, TED, miniPortal)

Mile widziane:

• Certyfikaty PZP (np. „Specjalista ds. zamówień publicznych”) – mile widziane
• Znajomość narzędzi typu Asana, Trello
• Znajomość Adobe Acrobat, kosztorysów, Excela (tabele, formuły)
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy:

• Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na preferencyjnych warunkach
• Dostęp do kart sportowych, umożliwiających korzystanie z obiektów sportowych
• Możliwość nauki języka angielskiego
• Przyjazną atmosferę pracy – stawiamy na wzajemny szacunek, otwartą komunikację i partnerskie relacje w zespole
• Możliwość rozwoju zawodowego – wspieramy szkolenia, kursy i inicjatywy podnoszące kwalifikacje

Zainteresowane osoby prosimy o zawarcie w CV następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz przesłanie CV na adres: [email protected] w temacie wpisując „Specjalista ds. przetargów".

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FUNDACJA IDYLLA z siedzibą w: Mazowiecka 11/49, 00-052 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]