Ogłoszenia - ngo.pl

Jesteśmy wdzięczni za ogromne zainteresowanie rekrutacją. 
Aby z szacunkiem podejść do każdej aplikacji, wstrzymujemy przyjmowanie nowych zgłoszeń. 
Z osobami, które już aplikowały, skontaktujemy się najszybciej, jak to możliwe.

Dla Naszego klienta - Fundacji Horyzonty Montessori poszukujemy osoby na stanowisko SEKRETARZ ZARZĄDU FUNDACJI

• Miejsce pracy: Kraków, praca stacjonarna z możliwością częściowej pracy zdalnej
• Forma zatrudnienia: umowa o pracę, umowa zlecenie, B2B
• Wymiar pracy: 1 etat
• Wynagrodzenie: 6 000 - 9 000 zł brutto, w zależności od doświadczenia
• Okres zatrudnienia: od grudnia 2025

O organizacji:

Fundacja Horyzonty Montessori to miejsce, w którym ważny jest człowiek. Stawiamy na rozwój zarówno naszych pracowników jak i osób którym towarzyszymy. Jesteśmy krakowską fundacją która pod nową nazwą kontynuuje ponad 14 letnią działalność na rzecz edukacji i nie tylko. Prowadzimy szkołę podstawową oraz różnego rodzaju projekty edukacyjno-diagnostyczno-profilaktyczne - a naszym marzeniem jest dokończenie centrum edukacji i diagnozy. Naszym celem jest popularyzacja edukacji w duchu Montessori, wspieranie rodzin w rozwoju i wychowywaniu dzieci i młodzieży. A wszystko to w duchu wartości chrześcijańskich.

Kogo szukamy:
Potrzebujemy osoby otwartej i odpowiedzialnej - przede wszystkim. Zależy nam na współpracy z kimś, kto jednocześnie jest samodzielny, zadaniowy, ale także kreatywny i zdolny do adaptacji w dynamicznych warunkach pracy. Szukamy człowieka, który potrafi nawiązać dobry kontakt z ludźmi i będzie otwarty na ich potrzeby oraz pytania.

Co jest niezbędne, na tym stanowisku:

• Doświadczenie w pracy projektowej i biurowej, mile widziane doświadczenie związane z zarządzaniem działaniami projektowymi.
• Wysokie umiejętności zarządzania czasem i zadaniami.
• Umiejętności przygotowywania prostych raportów merytorycznych lub finansowych.
• Zdolność samodzielnego i sprawnego prowadzenia kilku projektów jednocześnie.
• Wysoka kultura rozmowy, łatwość nawiązywania kontaktów.
• Umiejętność pisania, redagowania ofert, maili, listów, pism oraz zapytań.

Mile widziane będą:
Doświadczenie w pozyskiwaniu środków publicznych.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej, projektowej lub związanej z prowadzeniem sekretariatu.
• Doświadczenie zarządcze - samodzielnie prowadzenie projektów i/lub zarządzanie zespołem.
• Wykształcenie wyższe lub średnie kierunkowe.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz interpersonalne.
• Sumienność, obowiązkowość, terminowość i rzetelność.

Zakres obowiązków:

• Codzienne wsparcie działalności zarządu fundacji - w tym przygotowywanie notatek ze spotkań, prowadzenie podstawowej dokumentacji.
• Bezpośrednia współpraca z zarządem, dyrektorem Szkoły oraz biurem księgowym w obsłudze budżetu Szkoły i Fundacji na podstawie przygotowanych narzędzi oraz ustalonych procedur.
• Koordynacja wybranych projektów fundacji oraz ich współtworzenie - prowadzenie harmonogramów, organizacja spotkań projektowych, kompletowanie dokumentacji;
• Prowadzenie pracy sekretariatu fundacji, odpisywanie na maile, odbieranie telefonów, etc.

Co oferujemy?

• Pracę z misją w stabilnej organizacji pozarządowej.
• Uczestnictwo w kreowaniu i tworzeniu projektów edukacyjnych w nurcie Montessori.
• Pracę z doświadczonym zespołem specjalistów zajmujących się ważnym problemem społecznym.
• Poczucie sprawczości - będziesz tą osobą, dzięki której rzeczy się dzieją i jeśli szukasz tego w życiu zawodowym, to ta oferta skierowana jest właśnie do Ciebie!
• Wynagrodzenie w wysokości 6 000 - 9 000 zł brutto za pracę w wymiarze 1 etatu - w zależności od doświadczenia i umiejętności.
• Częściową możliwość dostosowania godzin pracy do własnych preferencji.

Jak wygląda proces rekrutacji?

Harmonogram. W jaki sposób się zgłosić?

I etap:
Uzupełnij formularz zgłoszeniowy na stronie i umieść swoje CV

II etap:
Wybrane osoby otrzymają zadania do wykonania - sprawdzimy Twoje umiejętności praktyczne (związane z kompetencjami projektowymi).

III etap:
Z wybranymi osobami przeprowadzimy rozmowę telefoniczną/spotkanie online.

IV etap:
Wybrane osoby po trzecim etapie zaprosimy na kolejną, bardziej szczegółową rozmowę z Zarządem Fundacji w Krakowie.

Terminy rekrutacji:

▫️Do 17.10.2025 – I etap (nadsyłanie zgłoszeń)

▫️Do 24.10.2025 - II etap (zadania praktyczne i teoretyczne) termin ustalany indywidualnie

▫️27-31.10.2025 r. – III etap (rozmowa online/telefoniczna)

▫️3-7.11.2025 – IV etap (spotkania osobiste z Zarządem Fundacji)

▫️grudzień 2025 r. – możliwe rozpoczęcie pracy (jeśli masz dłuższy okres wypowiedzenia, a bardzo będziemy chcieli z Tobą współpracować, zaczekamy na Ciebie.