Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Onkologiczna Rakiety powstała w 2012 roku i wspiera osoby chorujące onkologicznie i ich bliskich w sposób kompleksowy i nieodpłatny. Prowadzimy szeroko zakrojone działania z zakresu profilaktyki onkologicznej, angażujemy do tych działań największe firmy na polskim (i nie tylko) rynku. Więcej informacji pod adresem: www.fundacjarakiety.pl

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalist/ka ds. Administracji i Rozliczeń

Zakres obowiązków: 

Obsługa recepcji i administracja:

·       Kompleksowa obsługa recepcji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej

·       Kontakt z dostawcami, kontrahentami, firmami kurierskimi oraz innymi usługodawcami,

·       Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz dbanie o jego codzienne, sprawne funkcjonowanie,

·       Wspieranie innych działów w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.

Rozliczenia i ewidencja:

·       Obsługa wewnętrznego obiegu dokumentów księgowych i finansowych, weryfikacja formalna i merytoryczna

·       Współpraca z księgowością zewnętrzną: nadzór i przekazywanie dokumentacji, wsparcie w rozliczeniach

·       Wspieranie działu kadr w kompletowaniu dokumentacji pracowniczej oraz benefitach,

·       Monitorowanie ewidencji czasu pracy pracowników, rozliczanie delegacji i zaliczek,

·       Bieżące wsparcie innych działów organizacji w procesach rozliczeniowych.

Nasze wymagania:

·       Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane kierunki związane z administracją, finansami lub księgowością), 

·       Minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy z dokumentacją księgową i administracyjną lub na podobnym stanowisku, 

·       Znajomość języka polskiego (min. poziom B2) oraz języka angielskiego (min. poziom C1) – w mowie i piśmie, 

·       Prawo jazdy kat. B, 

·       Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność, 

·       Rzetelność, dokładność i systematyczność w pracy z dokumentami, 

·       Wysoka etyka pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,

·       Doświadczenie w pracy lub wolontariacie w organizacjach pozarządowych (NGO) będzie dodatkowym atutem. 

Oferujemy: 

·        Umowę o pracę/umowę zlecenie, w zależności od potrzeb Kandydata/Kandydatki, okres próbny 3 m-ce, po tym okresie - na stałe,

·       Pracę pełną wyzwań w stabilnej organizacji pozarządowej, w zaangażowanym, wspierającym zespole,

·       Możliwość udziału w szkoleniach dotyczących działań profilaktycznych,

·       Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie zajęć sportowych, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie wsparcia psychologicznego / psychiatrycznego/ nauki języków / szkoleń i kursów, dopłata do okularów korekcyjnych).

Szukamy osoby, która nie tylko sprawnie zarządza recepcją i bieżącą administracją biura, ale także odegra kluczową rolę w procesach rozliczeniowych i ewidencyjnych. Jeśli potrafisz pracować z dokumentacją finansową, rozumiesz podstawy księgowości i kadrowych procedur, a dobra organizacja pracy to dla Ciebie codzienność – z chęcią poznamy Cię bliżej.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres [email protected] do 10.11.2025r.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Fundację Onkologiczną Rakiety moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.”