Jak korzystać ze zdjęć dorosłych i dzieci? Praktyczne zasady i wskazówki dla organizacji. Zapisz się na webinar >
Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 400 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
Aktualnie do Zespołu Strategii i Rozwoju, poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista/ Specjalistka ds. organizacji prac analitycznych
Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)
Liczba osób: 1
Nr ref.: IBE PIB/ZSR/180/Specjalista ds. organizacji prac analitycznych//0910/2025/BIP
Miejsce wykonywania pracy: Praca hybrydowa – siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika
Główne obowiązki:
- ścisła współpraca z kierownikiem zespołu w zakresie koordynacji i realizacji bieżących zadań zespołu;
- wsparcie pracy grupy analitycznej, w tym:
- organizacja seminariów, spotkań roboczych oraz spotkań z interesariuszami we współpracy z odpowiednimi jednostkami w IBE PIB, a także monitorowanie realizacji ustaleń i harmonogramu prac tej grupy,
- zarządzanie przepływem informacji między kierownikiem zespołu, członkami zespołu i grupy, partnerami oraz zewnętrznymi interesariuszami,
- odpowiedzialność za realizację procedur administracyjnych w IBE PIB związanych z działaniami prowadzonymi w zespole,
- monitorowanie budżetu zadań grupy analitycznej i dbanie o zgodność wydatków z założeniami prowadzonych działań oraz raportowanie do kierownika zespołu,
- przygotowywanie sprawozdań z prowadzonych działań i ich prezentacja odpowiednim podmiotom.
- wspieranie promocji efektów pracy zespołu poprzez współpracę z odpowiednimi jednostkami w IBE PIB;
- w porozumieniu z kierownikiem zespołu, inicjowanie i wdrażanie pomysłów na usprawnienia w organizacji pracy grupy analitycznej i zespołu w celu zwiększenia efektywności i komfortu pracy.
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
Kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe (ukończone lub w trakcie);
- minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu i koordynacji projektów badawczych lub wdrożeniowych, w tym minimum rok doświadczenia w obszarze zarządzania i koordynacji projektów finansowanych ze środków publicznych.
Umiejętności:
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
- staranność, rzetelność i dbałość o szczegóły w wykonywaniu powierzonych zadań;
- wysokie umiejętności interpersonalne, zdolności komunikacyjne i umiejętność budowania pozytywnych relacji w zespole oraz z partnerami zewnętrznymi;
- wysoka kultura osobista i otwartość na współpracę z różnorodnymi interesariuszami;
- dobra znajomość narzędzi wspierających organizację pracy (np. MS Office, narzędzia Google, inne narzędzia wspierające zarządzanie projektami);
- dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2);
- inicjatywa, proaktywne podejście do powierzonych zadań oraz umiejętność pracy w zmieniających się warunkach;
- znajomość zasad realizacji projektów badawczych lub wdrożeniowych, w tym procedur administracyjnych i finansowych stosowanych w przypadku projektów europejskich.
Dodatkowymi atutami będą:
- doświadczenie w koordynowaniu projektów o charakterze międzynarodowym;
- doświadczenie w organizacji konferencji, seminariów lub wydarzeń naukowych;
- doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE;
- doświadczenie w prowadzeniu badań naukowych.
Oferujemy:
- pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
- możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
- bezpłatny parking pracowniczy;
- pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
- zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa);
- wymiar etatu: 1,0;
- umowa: na okres próbny;
- system czasu pracy: podstawowy.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 31.10.2025 r. za pomocą formularza elektronicznego:
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.
Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB
Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.
Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.