Używasz zdjęć osób w Twojej organizacji? Poznaj zasady i wskazówki. Zapisz się na webinar >
SALTROM – Salezjański Ruch Troski o Młodzież
Stanowisko: Pracownik biurowy – obsługa recepcji
Miejsce pracy: Kraków, ul. Różana 5
Rodzaj umowy: Umowa o pracę (po okresie próbnym)
Wymiar etatu: Pełny etat
Wynagrodzenie: Ustalane indywidualnie, w zależności od doświadczenia i kompetencji
Zakres obowiązków:
Zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań i organizowanie wyjazdów, obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner), odbieranie połączeń telefonicznych, monitorowanie płatności faktur i rozliczeń, bezpośredni kontakt z podopiecznymi Stowarzyszenia, udzielanie informacji na temat działalności Stowarzyszenia, komunikacja ze wszystkimi osobami Placówki, dbanie o pozytywny wizerunek Stowarzyszenia, zaopatrzenie biura. Prawidłowe archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie ofert. Przygotowywanie i rozpowszechnianie ogłoszeń i informacji o organizowanych kursach. Przygotowywanie i prowadzenie informacji z kursów. Wystawianie zaświadczeń o ukończeniu kursów. Uaktualnianie i prowadzenie bazy danych uczestników kursów. Informacje i aktualności na stronę internetową dotyczącą działu kursy. Dokumentacja i ewidencja darowizn. Prowadzenie bazy danych darczyńców. Przygotowywanie raportów darowizn finansowych, próśb i podziękowań. Poszukiwanie możliwości pomocy. Przygotowywanie rozliczeń darowizn na potrzeby księgowości. Informacje i aktualności na stronę internetową dotyczącą działu darczyńców.Ewidencja i tworzenie umów z wolontariuszami.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (w tym licencjat) – kierunek administracja lub pokrewny
- Minimum pół roku doświadczenia na podobnym stanowisku
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Dobra znajomość pakietu MS Office
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę po okresie próbnym
- Zatrudnienie na pełen etat
- Wynagrodzenie ustalane indywidualnie, adekwatne do posiadanych kwalifikacji
i doświadczenia
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: [[email protected]]
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.