Ogłoszenia - ngo.pl

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 450 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie do Zespołu Komunikacji i Organizacji, poszukujemy osoby na stanowisko:

Kierownik/ Kierowniczka Zespołu Komunikacji i Organizacji

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Nr ref.: IBE PIB/ZKO/235/Kierownik/-czka ZKO/2010/2025/NGO

Miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna - siedziba IBE PIB - Warszawa, ul. Górczewska 8

Główne obowiązki:

• Zarządzanie podległym zespołem; 
• Mapowanie procesów; 
• Bieżąca współpraca z wykonawcami usług zleconych;
• Współpraca z innymi Zespołami w zakresie realizacji działań informacyjnych, promocyjnych i wizerunkowych, w celu zapewnienia ich spójności i zgodności ze strategią komunikacji marki; 
• Koordynacja działań informacyjnych, wizerunkowych, medialnych, komunikacyjnych, planowanie strategii działań medialnych; 
• Opracowywanie, realizacja i monitorowanie kampanii w zakresie komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej IBE PIB; 
• Systematyczny przegląd mediów z wykorzystaniem monitoringu mediów i internetu; 
• Zarządzanie i gospodarowanie mieniem Instytutu; 
• Przygotowywanie merytorycznej części dokumentacji, w tym merytorycznej części dokumentacji przetargowej dotyczącej zamówień publicznych na realizację zaplanowanych działań, współpraca z wykonawcą/ami;
• Koordynacja i opracowanie dokumentów obowiązujących w Instytucie dotyczących struktury organizacyjnej, procedur i funkcjonowania Instytutu oraz ich zmian we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi; 
• Prowadzenie spraw bieżących honorowych Patronów Dyrektora Instytutu we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi; 
• Przygotowanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz prowadzenie ich ewidencji; 
• Przygotowanie projektów odpowiedzi na zapytania poselskie; 
• Współpraca ze związkami zawodowymi działającymi przy Instytucie, w zakresie uzgadniania dokumentów; 
• Prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Dyrektora Instytutu oraz przekazanie innym komórkom organizacyjnym informacji o zarządzeniach.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne); 
• Min. 15 lat doświadczenia w zakresie zarządzania; 
• Znajomość przepisów ustawy o narodowym archiwum; 
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach; 
• Znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej; 
• Doświadczenie w budowaniu procedur i mapowaniu procesów; 
• Doświadczenie w zarządzaniu i gospodarowaniu nieruchomościami i mieniem ruchomym;
• Doświadczenie w zakresie zarządzania zmianą i rozwiązywaniem konfliktów; 
• Doświadczenie w stworzeniu/ uruchomieniu i prowadzeniu archiwum np. projektowego; 
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami towarów i usług;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i podległego zespołu; 
• Swoboda wystąpień publicznych; 
• Sprawne posługiwanie się słowem pisanym, umiejętność dostosowania komunikatu do różnych grup odbiorców; 
• Odporność na stres;
• Wysokie umiejętności komunikacyjne, umiejętność współpracy w zespole; 
• Systematyczność i skrupulatność; 
• Zdolności negocjacyjne; 
• Zdolności analityczne; 
• Mile widziana opracowanie/ wdrażanie/ znajomość systemu EZD lub innego systemu obiegu dokumentacji; 
• Znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie na poziomie  co najmniej B1.

Oferujemy:

• Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
• Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
• Bezpłatny parking pracowniczy;
• Pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
• Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• Zatrudnienie na umowę o pracę; 
• Umowa na 3-miesięczny okres próbny;
• Miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna - siedziba IBE PIB - Warszawa, ul. Górczewska 8;
• Wymiar etatu: 1,0 etatu;
• System czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 27.10.2025 r. klikając w przycisk:

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.