Ogłoszenia - ngo.pl

Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” w Warszawie

ogłasza nabór na wolne stanowisko:

Pracownik Sekretariatu – 2,0 etaty

do Specjalistycznej Poradni Psychologicznej dla Dzieci i Młodzieży Praga Południe/ Specjalistycznej Poradni Psychologicznej Ursynów

Ogólny zakres realizowanych zadań:

·         Udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do poradni.

·         Obsługa sekretariatu i narzędzi komunikacji – telefon, e-mail, korespondencja listowna.

·         Planowanie terminów sesji, kontakt z pacjentami i kadrą merytoryczną w zakresie umawiania, zmian 
i odwołania sesji.

·         Tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów.

·         Gromadzenie i nadzór nad prawidłowym wypełnianiem i obiegiem dokumentacji pacjentów w formie ustalonej w poradni. Archiwizowanie dokumentacji.

·         Współpraca przy realizacji działań związanych z promocją i komunikacją realizowanych w poradniach, w tym współpraca w prowadzeniu bazy informacji o usługach innych instytucji i podmiotów.

·         Przygotowywanie zaświadczeń i odpowiedzi na pisma. 

·         Sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z realizowanych zadań i obowiązków oraz działalności poradni.

·         Prowadzenie ewidencji zasobów i nadzór nad zaopatrzeniem poradni w materiały eksploatacyjne (m.in. biurowe i gospodarcze).

·         Dodatkowe zadania z obszaru wsparcia kadr:

-  przygotowywanie aktualnego grafiku pracy w poradni;

-  przygotowywanie  i nadzór nad listą obecności pracowników;

-  prowadzenie wyjść pracowników w godzinach pracy;

-  prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników poradni.

·         Bieżąca współpraca kierownikiem oraz dyrekcją i innymi komórkami organizacyjnymi CWR RW.

Wymagania niezbędne:

●      obywatelstwo polskie*

●      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

●      niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

●      nieposzlakowana opinia

●      umiejętność sprawnej obsługi komputera

●      wykształcenie wyższe

●      staż pracy: minimum 2-letni staż pracy, w tym: 1 rok doświadczenia zawodowego  z zakresu prowadzenia działań sekretariatu

• O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Pożądane kwalifikacje:

·       znajomość struktury samorządowej m.st. Warszawy, w tym struktury organizacyjnej jednostek działających w obszarze edukacji, wsparcia rodziny oraz pomocy społecznej,

·       o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, pomocy społecznej, zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów; zamówień publicznych,

·       umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel i PowerPoint,

·       sprawna obsługa urządzeń biurowych,

·       wysokie umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne,

·       umiejętność sporządzania pism,

·       predyspozycje osobowościowe: dojrzałość emocjonalna, odpowiedzialność, sumienność, cierpliwość, życzliwość, uczciwość, dyskrecja, spostrzegawczość, terminowość.

Oferujemy:

●      Wynagrodzenie zasadnicze od 5600 zł brutto

●      Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu lub części etatu

●      Dodatek stażowy

●      Dodatek motywacyjny

●      Trzynaste wynagrodzenie

●      Świadczenia z ZFŚS

●      Dofinansowanie szkoleń, kursów i studiów podnoszących kwalifikacje zawodowe

Miejsce pracy:

Placówki poradnictwa specjalistycznego CWR RW:

-     Specjalistyczna Poradnia Psychologiczna Dzieci i Młodzieży, ul. Dwernickiego 22, 04-391 Warszawa

-     Specjalistyczna Poradnia Psychologiczna, ul. Dereniowa 52/54 (docelowe, planowane uruchomienie - I.2026)

Praca w budynkach niedostosowanych dla osób z niepełnosprawnościami. Toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy:

Na stanowisku pracy znajduje się pętla indukcyjna (system wspomagania słuchu, który znacząco poprawia zrozumiałość mowy osobie słabo słyszącej, która korzysta z aparatu słuchowego lub implantu ślimakowego).
Stanowisko pracy związane  z   pracą   przy   komputerze,  obsługą   urządzeń  biurowych,  rozmowami   telefonicznymi.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
2. Kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe 
3. Kopie świadectw pracy
4. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych
5. Oświadczenie o: 

a.   posiadanym obywatelstwie

b.   pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

c.   nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia

publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

d.   posiadaniu nieposzlakowanej opinii

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

W Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów).

Aplikuj do 12.11.2025 r.

●    Dokumenty złóż przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą FORMULARZA

lub

●    Osobiście w sekretariacie lub prześlij pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin „Rodzinna Warszawa”, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „Pracownik sekretariatu w SPP”

●    Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 12.11.2025 r.

5.11.2025 r.