Ogłoszenia - ngo.pl

Centrum Edukacji Obywatelskiej to największa edukacyjna organizacja pozarządowa w
Polsce. Przy jej wsparciu nauczycielki i nauczyciele wprowadzają do szkoły metody nauczania
i tematy, dzięki którym uczennice i uczniowie angażują się w swoją edukację i lepiej radzą
sobie z wyzwaniami współczesnego świata.

Oferta pracy na stronie CEO

Wymagania:

• Doświadczenie w rozliczaniu grantów unijnych.
• Doświadczenie w zakresie budowania narzędzi do monitorowania realizacji projektów w obszarze edukacji i prowadzenia monitorowania.
• Doświadczenie w monitorowaniu i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków FERS.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Gotowość do podróży służbowych na terenie Polski.
• Doświadczenie w rozliczaniu grantów przyznawanych przez administrację publiczną.
• Doświadczenie w tworzeniu zapytań ofertowych.

Mile widziane:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość zasad księgowości.

Zakres obowiązków:

• Koordynacja całego procesu finansowego projektu po stronie lidera (CEO) – zapewnienie zgodności rozliczeń partnerów z budżetem i zasadami programu.
• Przygotowanie i przekazanie partnerom wzorcowych narzędzi i instrukcji rozliczania wydatków (np. wzór rejestru wydatków, listy sprawdzającej kwalifikowalność, opis dokumentów księgowych).
• Zbieranie od partnerów danych finansowych, zestawień kosztów, dokumentów źródłowych i sprawozdań cząstkowych.
• Weryfikacja formalna i merytoryczna otrzymanych dokumentów pod kątem kwalifikowalności, spójności z budżetem, poprawności opisów i dat.
• Przygotowanie zbiorczych zestawień wydatków partnerów do wniosków o płatność składanych przez lidera.
• Udzielanie partnerom wsparcia w zakresie zasad finansowania FERS oraz wytycznych programu „Przyjazna szkoła” (kontakt mailowy, konsultacje online/telefoniczne).
• Przekazywanie informacji zwrotnej partnerom o błędach lub niezgodnościach w dokumentacji finansowej i monitorowanie ich korekty.
• Udział w spotkaniach koordynacyjnych z partnerami (merytoryczno-finansowych).
• Tworzenie i aktualizowanie zbiorczego budżetu projektu (lider + partnerzy), z podziałem na źródła finansowania i zadania.
• Opracowanie i aktualizacja harmonogramu przepływu środków między liderem a partnerami.
• Monitorowanie realizacji wydatków względem planu budżetowego (np. procentowe wykorzystanie środków).
• Przygotowywanie zestawień do raportów kwartalnych, półrocznych lub rocznych dla instytucji finansującej.
• Sygnalizowanie ryzyk finansowych (np. opóźnień w rozliczeniach, niewykorzystania środków, konieczności przesunięć budżetowych).  Przygotowanie i składanie zbiorczych wniosków o płatność (częściowych i końcowego), w tym agregacja danych od partnerów.
• Zapewnienie zgodności rozliczeń z zasadami kwalifikowalności kosztów FERS 2021–2027.

Zakres odpowiedzialności:

• Weryfikacja poprawności faktur, rachunków, list płac, umów zlecenia i innych dokumentów księgowych.
• Sporządzanie opisów dokumentów księgowych i ich przypisanie do zadań projektowych.
• Współpraca z działem księgowości CEO i księgowymi partnerów w zakresie ewidencji księgowej wydatków projektowych.
• Archiwizacja i opis dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi programu.
• Współpraca przy audycie i kontrolach zewnętrznych.                                                      Utrzymywanie stałego kontaktu roboczego z osobami finansowymi po stronie partnerów.
• Prowadzenie bieżącej ewidencji otrzymywanych danych i dokumentacji od partnerów (np. w arkuszu Excel lub narzędziu online).
• Zapewnienie jednolitych zasad opisu dokumentów, stawek, kwalifikowalności oraz terminów rozliczeń.
• Przygotowywanie krótkich instrukcji lub checklist dla partnerów w zakresie rozliczeń.
• Współpraca z koordynatorem projektu w CEO przy planowaniu i rozliczaniu działań partnerów.

Oferujemy:

• W zależności od doświadczenia wynagrodzenie między 6000 a 8000 brutto zł.
• Pracę w organizacji pozarządowej realizującej kluczowy program wsparcia edukacji w Polsce.
• Pakiet benefitów: kartę FitSport, pakiet opieki medycznej i ubezpieczenie na życie.
• Możliwość zaangażowania w rozwiązanie jednego z najbardziej istotnych wyzwań związanych z integracją dzieci i młodzieży z doświadczeniem migracyjnym.
• Zatrudnienie na umowę o pracę, umowę zlecenie lub w ramach prowadzonej działalności gospodarczej do 31 sierpnia 2027 r. (okres trwania Programu).
• Ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z partnerami krajowymi i regionalnymi.
• Pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę.
• Elastyczne warunki pracy, z możliwością wykonywania części zadań w systemie pracy zdalnej. Praca w lokalizacji centrum Warszawy.

Przebieg rekrutacji:

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres [email protected] do 15. listopada br.W tytule maila proszę wpisać „Imię i nazwisko – specjalisty/ki do rozliczania projektów w dziale finansowo-księgowym”. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne. Aplikacje będą rozpatrywane na bieżąco. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami.  W mailu prosimy o dołączenie uzupełnionej klauzuli: 

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa firmy] z siedzibą w [adres], w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

W CV prosimy przesyłać wyłącznie następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, wykształcenie/kursy/szkolenia, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne ważne dla potrzeb rekrutacji – wskazane przez osobę zgłaszającą kandydaturę.

W liście motywacyjnym prosimy o szczególne zwrócenie uwagi na te elementy Pani/Pana dotychczasowego doświadczenia, które odpowiadają na przedstawione w ogłoszeniu wymagania. 

Jeśli są Państwo zainteresowani tym, by nadesłane dokumenty aplikacyjne zachować na kolejne rekrutacje, prosimy o odesłanie w treści CV lub  maila następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, w celu prowadzenia przez CEO rekrutacji w przyszłości. Zapoznałem/zapoznałam się z prawem do cofnięcia tej zgody w każdym momencie”.

Centrum Edukacji Obywatelskiej 

Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe przekazane w nadesłanych dokumentach rekrutacyjnych będą przetwarzane przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO – administratora danych), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, e-mail: [email protected], tel. 22 875 85 40 w celu prowadzenia przez CEO aktualnej rekrutacji, a w wypadku wyrażenia na to zgody – na prowadzenie rekrutacji w przyszłości.

W wypadku przetwarzania danych na potrzeby AKTUALNEJ rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest dążenie do zawarcia umowy (ART. 6 ust.1 lit. B RODO), wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu Pracy (ART. 6 ust.1 lit. C RODO), weryfikacja kwalifikacji i ustalenie warunków dalszej współpracy (ART. 6 ust.1 lit. F RODO).

W wypadku przetwarzania danych na potrzeby PRZYSZŁYCH rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (ART. 6 ust.1 lit. A RODO). Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w procesie rekrutacji. Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, które świadczą na rzecz CEO usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniem, że te podmioty nie nabywają prawa do samodzielnego przetwarzania tych danych, a jedynie do wykonywania poleceń CEO w tym zakresie.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mailową zawierającą stosowne żądanie na adres: [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dane przetwarzane w oparciu o ART. 6 ust.1 lit. B, C, F RODO przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji

Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).

Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonymi procesami rekrutacji będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane. Administrator zastrzega jednak, że przesłanie do CEO CV poza ogłoszonymi procesami rekrutacji może w niektórych przypadkach zostać potraktowane jako Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie wyraźnego działania potwierdzającego. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną podmiot danych może wycofać w każdym momencie.